Office Manager
il y a 2 semaines
Notre client, **pôle de compétitivité des Caoutchoucs, plastiques et composites**, est présent dans 6 régions et réuni plus de 400 adhérents. Référence en matière d’innovation, il œuvre en France et à l’International en faveur d’une industrie dynamique et innovante.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e:
**Office Manager H/F en CDI**
**Orléans (45- Centre-Val de Loire)**
Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique à taille humaine, vous êtes rattaché(e) au Directeur administratif et gestion opérationnelle. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de la vingtaine de collaborateurs.
**Vos missions au quotidien**:
Dans un contexte de fort développement, l’enjeu principal du poste est de suivre l’administration générale du pôle et notamment des divers travaux RH, Finance et de la gouvernance.
Vos principales missions comprennent:
La gestion financière et budgétaire, en lien avec le cabinet d’expertise comptable:
- Coordination de la gestion des facturations (cotisations, services), mise à jour des fichiers de suivi, coordination des appels et relances, de la mise à jour des outils CRM
- Traitement et suivi des factures et Préparation du paiement des fournisseurs
- Gestion des frais de déplacement de l’équipe,
- ..
La Gestion administrative RH:
- Préparer les différents éléments de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire
- Suivre, sur l’outil interne, les prises de congés, RTT et remboursements de frais
- Organiser le suivi médical du personnel
- Gérer les dossiers individuels de Mutuelle et de Prévoyance
- Effectuer la gestion administrative de la formation
La gestion statutaire et événementielle du pôle:
- Organiser les différentes réunions des instances de gouvernance du pôle (logistique, préparation et suivi des convocations)
- Organiser les séminaires d’équipes en lien avec la Responsable Administration basée à Oyonnax
- Ponctuellement, participer à l’organisation et au bon déroulement de manifestations (forum, Journées techniques, etc.)
La Gestion administrative générale du pôle:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement
- Traiter les courriers, dossiers et documents
- Effectuer le suivi des différents contrats (assurances, téléphonie), équipements et matériels informatiques en lien avec les prestataires externes
**Profil recherché**:
De formation supérieure Bac+3 (de type administrative, RH, comptable), vous justifiez d’une première expérience mínimale de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.
Vous avez l’esprit de service, des capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique et le pack office.
**Vous possédez plusieurs savoir-être comme**:
Aisance relationnelle / Autonomie / Rigueur / Sens de l’organisation / force de proposition / Discrétion
Alors rejoignez-nous
**Conditions et avantages**:
Le poste est à pourvoir en CDI
Tickets restaurants avec participation de l’employeur
**Les + de notre client**:
Entreprise qui bénéficie d’une très bonne image, où il fait bon vivre
Outils de communication et de partage performants
- **Les compétences techniques qui vous permettent de réussir sur ce poste **:_
- _A l’aise avec l’outil informatique (prise en main de logiciels internes)_
- _Pack office (Niveau opérationnel) ;_
- _Capacités rédactionnelles_
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Project Management Officer
il y a 7 jours
Bourges, France Page Personnel Temps pleinAffecté au département des programmes, en tant que Project Management Officer, vous serez en relation avec les différentes entités contributrices au déroulement du programme. La mission première est d'être le support opérationnel du responsable programme pour la tenue des budgets et planning. Pour ce faire, les missions sont: - Établir,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Bourges, France Pôle Emploi Temps pleinINTERFACES est le leader français dans la gestion et l'animation de lieux d'innovation. Aujourd'hui, INTERFACES gère des lieux d'innovation (incubateurs, pépinières, hôtels d'entreprises, tiers-lieux) et accompagne plus de 500 entrepreneurs ou porteurs de projets par an. Nous travaillons pour des collectivités, des grands comptes, ETI et PME. Depuis...
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Apprenti - (E) Project Manager Officer (H/F)
il y a 4 semaines
Bourges, France Nexter Temps pleinAu sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (DPP/BSY), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de l'équipe de la core team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bourges, France SCALIAN Temps plein**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?** Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d’un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l’innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez: - Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...
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Project Management Officer
il y a 19 heures
Bourges, France Cilas Temps plein**EN QUELQUES MOTS**: Rejoignez-nous en tant que "Project Management Officer H/F" et contribuez à la souveraineté de la base industrielle technologique et de défense (BITD) française et européenne en rendant nos produits encore plus performants ! **QUI SOMMES-NOUS ?**: CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un...
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Responsable de Site
il y a 4 semaines
Bourges, France Expert et Manager Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un **Responsable de site F/H**, en CDI, pour réaliser l’exploitation, l’entretien et les dépannages d’un site situé aux alentours dans **le Loiret (45).** Sous la...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Bourges, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un Assistant Comptable et Administratif F/H, pour intervenir sur l'optimisation des coûts et de la qualité. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez...
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Chargé de Mission Project Management Office
il y a 4 semaines
Bourges, France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Au sein de la Direction des Systèmes d’Informations, et plus particulièrement de l’équipe Support, vous participerez aux activités de suivi et de planification du budget. L’objectif est d’assurer l’accompagnement des utilisateurs sur les outils de suivi budgétaire. De plus, vous participerez aux échanges avec...
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Assistant-e Achats Adv en Alternance
il y a 4 semaines
Bourges, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Nous sommes **ONF Vegetis**, filiale de l’Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Bourges, France Nexter Temps pleinLa mission première est d'être le support opérationnel du responsable programme pour la tenue des budgets et planning. Pour ce faire, les missions sont: - Etablir, consolider et suivre les KPI pertinents sur l'avancement et de déroulement du programme afin de mesurer et piloter la performance réalisée du programme - Construire, mettre à jour et...
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Chargé D’affaires Tertiaire
il y a 4 semaines
Bourges, France Expert & Manager Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans les travaux d’électricité aussi bien en milieu industriel que tertiaire mais aussi en maintenance et travaux CVC, un **Chargé d’affaires Tertiaire H/F**, sur Orléans (45). Rattaché au responsable d'agence, vous participerez au développement de l’agence sur des projets Tertiaires....
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Responsable IT Opérations Back-office
il y a 4 semaines
Bourges, France MBDA Temps pleinEntreprise : MBDA - Localisation : Bourges - France - Centre-Val de Loire - Fonction : Responsable IT Opérations Back-Office - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 16-05-2023 **Description du poste**: MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour...
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Community Manager
il y a 7 jours
Bourges, France EEMI Temps pleinL'une des entreprises partenaires de l'EEMI Paris recherche un(e) **Community Manager** - **Choisissez l’alternance avec l'EEMI - l'école des métiers du Digital !**_ **Vos missions**: Rattaché(e) au responsable du pôle marketing vous aurez comme mission: ✔ Rédaction d’un calendrier éditorial ✔ Préparation et publication des post ✔...
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Stage Data Management
il y a 4 semaines
Bourges, France Groupe Atlantic Temps plein**A la recherche d'un stage de 6 mois ?** **Vous souhaitez approfondir vos connaissances du Commerce, de la Data et de la Business Intelligence ?** Alors venez contribuer au développement de notre marque Thermor et intégrer nos équipes en tant que **stagiaire Data Management (F/H), **à partir du **premier trismestre 2023** sur notre site d'Orléans...
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Alternance Data Management
il y a 4 semaines
Bourges, France Groupe Atlantic Temps plein**A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre 2023 ?** **Vous souhaitez approfondir vos connaissances du Commerce, de la Data et de la Business Intelligence ?** Alors venez contribuer au développement de notre marque Thermor et intégrer nos équipes en tant qu’ **alternant Data Management (F/H), **à partir de septembre 2023 pour 1...
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Manager de Proximité
il y a 4 semaines
Bourges, France Alltricks Temps pleinRattaché au Responsable d'Exploitation, notre futur Manager de Proximité-Logistique (F/H) aura pour missions: - Animer, motiver et gérer le développement des équipes - Organiser les flux et l’activité quotidienne - Garantir la fiabilité des stocks (physique et informatique) - Optimiser l’organisation des équipes - Mettre en œuvre le pilotage...
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Outsourcing Manager
il y a 4 semaines
Bourges, France Servier Temps plein**Date de parution**:5 janv. 2024**Ville**:ORLEANS**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:4966Outsourcing manager - Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de...
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Loss Prevention Manager
il y a 4 semaines
Bourges, France Amazon France Transport SAS Temps pleinA degree or degree equivalent - Relevant security - or risk-related experience (e.g., security services, asset protection, loss prevention, risk management, inventory management, investigations, supply chain, auditing, compliance, or similar) - Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment -...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
Bourges, France GEMO Temps plein**Vous participez activement à la vie du magasin et vous placerez le client au cœur de votre attention.** Plus que jamais, nous avons à cœur de vous faire grandir au sein de notre entreprise familiale française. Nous sommes convaincus que c’est par la force du collectif que nous avancerons le mieux. - **Ainsi, en tant qu’Assistant Manager en...
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Conseiller Client évolutif Manager
il y a 4 semaines
Bourges, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein**Description**: Cette annonce concerne notre agence d'Orléans (45). Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internationale qui défend la diversité, l'équité et l'inclusion, et où chacun(e) a sa...