Référent état Civil

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Cachan**
Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600
- 94231 CACHAN CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- CACHAN

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Pilotage, management et gestion des ressources > Affaires générales**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Service : GPEC - Direction des affaires générales - Service Relation Citoyen (SRC)

**Missions et conditions d'exercice**
- Libellé du poste : REFERENT ETAT CIVIL - CHARGE DE LA RELATION CITOYEN (F/H)
- Direction - Service : Direction des affaires générales - Service Relation Citoyen (SRC)
- Catégorie : Catégorie B
- Cadre d'emplois : RédacteurMISSIONS
- Le Service Relation Citoyen est composé d'une Responsable de service, d'un adjoint et de treize agents de l'accueil unique, auquel il convient d'ajouter les gardiens de l'Hôtel de Ville et les 3 agents du cimetière.
- Il est chargé d'accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, de les orienter et de traiter les demandes relatives à l'état civil et au stationnement sur le territoire communal.
- Les missions référent état civil - chargé de la relation citoyen s'articulent autour de deux axes dont le premier est prioritaire:

- 1. - En tant que référent état civil:

- Assurer le rôle de référent sur toutes les questions relatives à l'état civil et aux élections,
- Charger du contrôle des dossiers portant sur les questions d'état civil ainsi que les dossiers de mariages, PACS
- Organiser, superviser et assurer, sous l'autorité de l'adjoint à la Responsable de service, les opérations électorales,
- Participer au pilotage, à l'encadrement et à la coordination, en collaboration avec la responsable et l'adjoint, des activités relatives au versant « état civil »,
- Participer à la montée en polyvalence des agents,
- Mettre en place des fiches de procédure,
- 2. - En tant que chargé de la relation citoyen:

- Instruire les demandes des usagers concernant les démarches gérées par le service : état civil, affaires générales, inscriptions scolaires, périscolaires, extrascolaires, facturation, stationnement,
- Assurer par roulement l'accueil des usagers (guichet, standard, ou back-office),FONCTIONS ET ACTIVITES
- 1/ DOMAINE DE REFERENCE:

- Traitement des actes d'état civil.
- Instruire les dossiers de mariage, PACS
- En qualité de référent:

- Contrôler les déclarations et établissement des actes d'état civil.
- Contrôler des dossiers de mariage et de PACS.
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil.
- Délégation en matière d'officier d'état civil et délégation en matière de légalisation de signature.
- Participer à l'organisation des opérations électorales et au suivi de la liste électorale.Aide à la répartition des activités en fonction des contraintes du service en coordination avec la responsable du service et l'adjoint à la responsable.
- Participer à la veille juridique du secteur et s'adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques.
- Assurer par roulement l'accueil de l'usager:
- au pré-accueil
- au guichet
- au standard

2/ ACCUEIL DU PUBLIC « FRONT OFFICE »:

- Prise en charge des demandes de:

- Etat civil : CNI, passeport, recensement militaire, inscription sur liste électorale déclaration de décès, dépôt de dossier et célébration de mariage...
- Scolaire/ périscolaire : calcul du quotient familial, inscription scolaire, dérogation scolaire, inscription aux ALSH,
- Stationnement : délivrance d'abonnement de stationnement...CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable du service Relation Citoyen
- N+2 : Directrice des Affaires Générales
- Lieu de travail : Hôtel de ville de Cachan
- 8 rue Camille Desmoulins
- 94230 Cachan
- Temps de travail:

- 37h30 (en cours de modification avec la Loi de transformation de la fonction publique)
- Horaires:

- Sur une amplitude de 8h15 à 17h15
- Permanence en soirée le jeudi par semaine (jusqu'à 19 h)
- Conditions d'exercice:

- Présence 2 à 3 samedis matin par mois et 2 à 3 jeudis en soirée et ponctuellement présence pour la célébration de mariage le samedi (matin et après-midi).
- Pas de bureau dédié.
- Disponibilités en soirée pendant la période de préparation des opérations électorales et le samedi.
- Etre présent à chaque scrutin électoral au bureau centralisateur.**Profils recherchés**
- COMPETE