Secretaire-assistant (H/F)

Il y a 2 mois


Mougins, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

La Maison d'Enfants à Caractère Social ( MECS) Chiris accueille 44 enfants placés dans le cadre de la protection judiciaire ou administrative souffrant de troubles du comportement.

Elle apporte aux enfants un soutien éducatif global, prenant en compte la santé, la scolarité, l'inclusion professionnelle, l'intégration par la culture, le sport et la citoyenneté. Les enfants accueillis sont âgés de 6 à 21 ans. Ils peuvent être hébergés en unités collectives, en appartement diffus, au domicile des parents ou chez des assistantes familiales.

**L'équipe est composée de**: 2 maitresses de maison, 17 travailleurs sociaux, 4 veilleurs de nuit, 1 chef de service, 1 directrice.

La MECS Chiris recherche une secretaire
Le postes est à pourvoir en CDI

Poste

La secrétaire est responsable de collecter et de traiter les informations (comptable, RH, paie ) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.

**En tant que secrétaire-Assistant vous aurez pour mission de**:
Gérer des activités administratives
Traiter et diffuser le courrier
Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions

Assurer le classement des documents internes
Suivre et mettre à jour le ou les plannings et agendas
Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Classer les éléments liés au dossier de l'usager
Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)

Les ressources humaines
Etablir les contrats de travail/avenants
Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social )
Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité ) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
Etablir les variables de paie pour l'ensemble de salariés
Effectuer les déclarations auprès de l'OPCO pour le remboursement des formations
Soutenir le pilotage du logiciel RH

Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques
Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans la structure
Relayer ou alerter les évènements indésirables et les dysfonctionnements, selon les procédures en vigueur dans la structure
S'informer et s'adapter aux consignes de la hiérarchie en fonction de l'organisation du travail
Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

Assurer une veille professionnelle dans son domaine d'activité
S'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
Développer et transmettre ses connaissances professionnelles

**Date de début**: 31/12/2023

Vous êtes titulaire d'un BAC ou d'un BTS assistant manager, administratif, d'un BTS en comptabilité gestion ou d'une licence en GEA et vous avez une expérience significative dans le pilotage administratif d'une organisation.

Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'un établissement accueillant du public en
internat.

Vous présentez de bonnes capacités d'écoute, de rigueur et d'élaboration. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité.

Vous disposez de capacités rédactionnelles et vous maitrisez l'outil informatique.

Vous savez faire preuve d'initiative et d'autonomie dans votre travail.

Permis B indispensable
Maitrise de l'outil informatique
Rigueur, organisation, communication

**Expérience souhaitée**: Indifférent

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association m



  • Mougins, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Techniques de numérisation - Outils bureautiques - Gestion administrative - Modalités d'accueil - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mougins, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'un recrutement pour un de ses clients, Adecco recrute un Assistant Administratif H/F pour une mission de 2 mois en interim renouvelable. Notre client situé à Mougins est spécialisé dans la commercialisation et l'installation de matériaux de télésurveillance et la sécurité. Vous souhaitez évoluer dans une...


  • Mougins, France Volkswagen Temps plein

    **« Plus que nos voitures, vos histoires »** Continuellement à la pointe de l’innovation, le groupe Volkswagen prend de l’avance sur le développement de la production automobile de demain. L’électromobilité, la mobilité intelligente et la transformation digitale de la marque en sont les sujets stratégiques. Pour accompagner ces changements...

  • Secretaire General

    il y a 1 mois


    Mougins, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une start-up innovante dans le domaine de l'agriculture, basée à Mougins (06), un(e): SECRETAIRE GENERAL (H/F) Pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Au cœur de la stratégie de développement de...


  • Mougins, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F **Horaires : lundi au vendredi** Saisir les entrées en stock, Valider les bons de préparation, Gérer les écarts d’approvisionnement avec le service achats (litiges, etc,), Organiser les tournées des...


  • Mougins, France Me Learning L'Ecole Moderne Temps plein

    Poste : Secrétaire administratif en alternance à l'Ecole Moderne. L'École Moderne, un centre de formation dans le domaine de l'éducation, est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif en alternance pour rejoindre notre équipe dès le mois de septembre. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par le domaine de l'administration, cette...


  • Mougins, France Samsic Emploi - Grasse Temps plein

    SAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F **Horaires modulables : lundi au vendredi** Saisir les entrées et sorties en stock, Valider les bons de préparation, Gérer les écarts d’approvisionnement avec le service achats (litiges, etc,), Organiser...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Mougins, France Colisee Temps plein

    **Référence **:MGN-12759**Type de contrat **:CDI**Temps de travail **:Temps plein**Nom de l'établissement **:RÉSIDENCE SAINT MARTIN**Présentation Établissement****: - .**Missions****: - En tant que Secrétaire médicale, vous vous verrez confier diverses missions telles que: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - S'occuper de la...


  • Mougins, France Volkswagen Careers Temps plein

    Dans le cadre de son développement, José Cauvin sa, Partenaire agréé des marques VOLKSWAGEN, Volkswagen utilitaires, et AUDI dans les Alpes Maritimes depuis plus de 40 ans, recherche en CDI, un(e) Secrétaire Après-Vente Automobile H/F pour son site situé à Grasse.Durée : 39 heuresRémunération selon expérienceCe que nous vous offronsEn tant que...


  • Mougins, France Volkswagen Careers Temps plein

    Dans le cadre de son développement, José Cauvin sa, Partenaire agréé des marques VOLKSWAGEN, Volkswagen utilitaires, et AUDI dans les Alpes Maritimes depuis plus de 40 ans, recherche en CDI, un(e) Secrétaire Après-Vente Automobile H/F pour son site situé à Grasse.Durée : 39 heuresRémunération selon expérienceCe que nous vous offronsEn tant que...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Mougins, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: - Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois


    Mougins, France CARIVIERA Temps plein

    Donnez un coup d’accélérateur à votre carrière, Rejoignez V.G.R.F, 1er Groupe de distribution des marques du groupe Volkswagen. Sur la Côte d’Azur, CARIVIERA by VGRF représente les marques Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Cupra et Volkswagen Utilitaires et vous propose de participer à sa croissance. Vous cherchez un sens à votre vie...


  • Mougins, France NETWORK INTERIM CANNES Temps plein

    Notre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients, société basée dans le bâtiment, un(e) **ASSISTANTE COMPTABLE POLYVALENTE** (H/F): **Vos missions**: Directement rattaché à la Responsable comptable, vous intervenez en support sur différentes tâches: - Saisie comptable - Saisie des factures et vérification - Pointage /...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 2 mois


    Mougins, France FLAGSHIP PROTECTION Temps plein

    **FLAGSHIP Protection est une entreprise spécialisée dans la sécurité et la sûreté, connue pour son expertise et son savoir-faire. En rejoignant notre équipe, vous travaillerez dans un environnement inclusif et dynamique où vous pourrez contribuer à une culture qui impacte positivement nos clients et nos communautés.** **Description du...


  • Mougins, France staff et decoration Temps plein

    **About us** Staff et decoration est une société specialise dans la fabrication et la pose d element de decorations a base de platre que l on appelle staff. Nous sommes leader dans la region Paca avec une equipe de 25 salariés Nous recherchons un secrétaire comptable experimentée et bien organisée, ayant de bonnes connaissance dans le domaine du...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Mougins, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 580 personnes et plus de 110 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 31 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 2 mois


    Mougins, France Regie Astro Temps plein

    **Société à Mougins recherche un assistant recrutement H/F à plein temps.** Le poste d'assistant de recrutement H/F est très important pour la réussite de l’entreprise. Après une période formation et intégration, vous serez en charge des recrutements des salariés, en binôme, et sous l'autorité de votre Responsable des Ressources Humaines. La...

  • Assistant Recrutement

    il y a 21 heures


    Mougins, France Regie Astro Temps plein

    **Société à Mougins recherche un assistant recrutement H/F à plein temps.** Le poste d'assistant de recrutement H/F est très important pour la réussite de l’entreprise. Après une période formation et intégration, vous serez en charge des recrutements des salariés, en binôme, et sous l'autorité de votre Responsable des Ressources Humaines. La...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Mougins, France SELAS MEDIPATH Temps plein

    MEDIPATH est une société de plus de 680 personnes et plus de 120 médecins pathologistes spécialisés dans le domaine de la santé, présente depuis plus de 20 ans dans ce secteur, la structure est composée de 34 cabinets médicaux répartis en région : Occitanie, SUD PACA, Aquitaine et région parisienne. Depuis sa création Medipath s'est développé...

  • Assistante Technique

    il y a 1 mois


    Mougins, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - BIOT - Assistante Technique en BET (H/F) - 33800€ BRUT** **Adsearch recrute pour l’un de ses clients, une Assistante Technique (H/F) en CDI.** En tant qu’Assistante Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé daffaire dans un environnement dynamique, en vous concentrant sur la gestion du quotidien et le...