Secrétaire Administrative Médico-social

Il y a 7 mois


Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

**Votre Mission**:
Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein.
Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème.

Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat de la direction**:

- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs;
- Organisation et préparation de la salle de réunion pour tous les évènements (réunions, formations,..)
- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...);
- Remontée des informations utiles auprès de la direction;
- Frappe des courriers ou d'information aux familles;
- Gestion et suivi des commandes;
**Volet RH**:

- Etablissement des contrats de travail (contrat CDD) en lien avec la plateforme administrative et financière
- Suivi des arrêts maladie;
- Gestion des dossiers des salariés;
- Gestion des plannings;
**Volet comptabilité**:

- Gestion des factures fournisseurs;
- Suivi de la caisse ;
- Variable de paie;
Poste à pourvoir dès que possible
**Information importante**: 9 jours de congés en sus des congés légaux selon un calendrier d'ouverture et de fermeture de l'établissement. Les vacances sont donc imposées : l'établissement est toujours fermé la 2ème semaine des petites vacances scolaires. Fermeture pendant les grandes vacances : du 29/07 au 28/08
**Horaires de travail**: 35h/semaine - 1 samedi travaillé par mois
Mutuelle prise en charge par l'employeur à 65 % pour la part salarié contrat de base
Remboursement transports en commun 50%

Rémunération selon convention collective 1966

**Votre profil**:
Titulaire d'un bac+2 ou équivalent, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation.
La connaissance du secteur médico-social serait un plus
Compétences
- Bon niveau d'orthographe et bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aptitudes à la communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels, internet ;
- Capacité à rédiger des documents professionnels et administratifs ;
- Capacité à gérer des outils et tableaux de bord ;
- Sens du service ;
- Sens de l'accueil et de l'écoute ;
- Aptitude au travail en équipe ;
**A propos de Domino RH Staff Paris**:
Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak : portage salarial, formation, évaluation, management de transition).

BAC+2

2-5 ans



  • Houilles, France PSBO Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médical(e) pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans le secteur des soins bucco-dentaires et de prévention. Missions: - Gestion de l'agenda - Accueil des patients - Traitement des mails et des courriers - Règlement et facturation - Envoi des devis aux mutuelles - Traitement des prises en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Houilles, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire H/F Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion administrative...


  • Houilles, France ASIBAT Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui pour notre agence de Houilles (78) une secrétaire administratif(ve) **H/F avec minimum 2 ans d'expérience a ce poste**pour intervenir sur le secteur. **Vous aurez pour missions**: - D'accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer l’agenda de ses collaborateurs - Gérer le...


  • Houilles, France Biogroup Temps plein

    BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Houilles, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F. Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre carrière...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du centre auditif au cœur de la ville de Houilles Horaires du lundi au vendredi 10h00 12H30 - 14H00 19H00 Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Le/La secrétaire de service: - Assiste le Responsable d'agence dans les missions de rédactions des ordres du jour, des comptes rendus et des programmations de réunion - Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques - Assure le secrétariat et le suivi administratif - Contribue à la structuration de l'activité - Assure les interfaces de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. Mission minimum 1 mois à temps plein **Vos missions sont les suivantes**: - Assurerez la gestion...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps plein. Poste basé près de Montigny les Cormeilles 95 à pourvoir dès que possible. Mission 15 jours...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...


  • Houilles, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un Chef de Service Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé majoritairement dans les...


  • Houilles, France APAJH YVELINES Temps plein

    L’association gère le Pôle Autonomie Territoriale Boucles de Seine (PAT), créé en janvier 2017 dans le cadre de la politique Autonomie du Département des Yvelines. **Le PAT propose à la fois**: - Un guichet de proximité de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). - Un ensemble de services permettant d’évaluer et...

  • Responsable de Pôle

    Il y a 7 mois


    Houilles, France Domino Medicare Temps plein

    Responsable de Pôle - H/F /RA/78 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé...

  • Responsable de Pôle-

    Il y a 7 mois


    Houilles, France Domino Medicare Temps plein

    Responsable de Pôle - H/F /RA/78 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé...


  • Houilles, France Domino Care Temps plein

    Responsable de Pôle - H/F /RA/78 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé...

  • Instructeur (H/F)

    Il y a 7 mois


    Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Finalités de la fonction**: Accueillir, Renseigner et Orienter des usagers en tenant compte de leur perte d’autonomie liée à l’avancée en âge ou à leur situation de handicap Aider les usagers et/ou leur entourage à la complétude et au dépôt de leur demande d’aide Assurer le traitement administratif des dossiers de demandes MDPH et...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...