Assistant(E) D'exploitation

Il y a 2 mois


Villeneuved'Ascq, France IGIENAIR Temps plein

**Entreprise**:
IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le groupe dispose de 600 collaborateurs répartis sur 28 agences couvrant l'ensemble du territoire pour un chiffre d’affaires de 84 m€ en 2023.

Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR qui, conjuguées à une éthique partagée par l’ensemble de ses collaborateurs, doivent permettre de répondre pleinement à la confiance que placent dans le Groupe, ses clients, son personnel et l’ensemble de ses partenaires.

Certifiée IS0 9001 version 2015, UIC MASE, Qualifiée QUALIBAT, IGIENAIR met en œuvre son savoir-faire dans des secteurs aussi variés que la santé, l'industrie et le tertiaire.

Notre agence IGIENAIR située à **VILLENEUVE D'ASCQ (59), **à proximité de LILLE, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge de la gestion administrative et de l'exploitation ainsi que le suivi des indicateurs qualité.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment:

- **Pôle Exploitation**:

- Assurer ou s'assurer du suivi des équipes techniques
- Elaborer le planning d'intervention
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- S'assurer de la bonne exécution des prestations et leur rentabilité (suivi des déboursés - achats et heures, évaluations de prestations)
- Veiller à l'enregistrement de la pré analyse de risques pour chaque nouveaux devis
- Établir la facturation hebdomadaire et contrôler la bonne exécution des paiements
- Valider les achats avec le responsable de BU
- Gérer la récurrence et son suivie commercial
- Valider le reporting hebdomadaire
- **Pôle Commerce**:

- Traitement du CA récurrent
- Relance
- Prise de RDV
- Rédaction des rapports et/ou devis
- **Pôle Ressources Humaines**:

- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi des habilitations et de la formation
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales ) en relation avec le siège
- **Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement**:

- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Faire appliquer et appliquer les consignes et règles de sécurité sur son périmètre d'activité
- Veiller à la remontée des bonnes pratiques et des dysfonctionnements (situations dangereuses, Presqu’accident, etc.)
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

**Localisation**: Villeneuve d'Ascq (59)

**Type de contrat**: CDI / 35 heures

**Salaire**: A partir de 2250€ + prime + mutuelle + épargne salariale

**Début de contrat**: Poste à pourvoir immédiatement

**Profil**:
Vous bénéficiez d' une expérience dans une société prestataire de service avec des missions similaires notamment en termes de planification et d'optimisation et de formation.

Autonome, vous devez faire preuve d'initiative et de persuasion vis à vis de nos clients et prospects.

Enfin, vous avez le sens du relationnel client et vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise à forte croissance. Rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Vilogia et découvrez une opportunité de carrière excitante en tant qu'assistant(e) de direction!MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction opérationnelle. Vous serez chargé(e) de soutenir la directrice opérationnelle dans la gestion administrative et opérationnelle...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) commercial(e) et marketing(e) en alternanceL'École Internationale de Lille, partenaire du groupe hôtelier, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et marketing(e) en alternance pour soutenir son MBA Manager Hospitality & Travel.Missions :Assurer la vente des manifestations et séjours émanant de sociétés ou de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) commercial(e) et marketing(e) en alternanceL'École Internationale de Lille, partenaire du groupe hôtelier, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et marketing(e) en alternance pour soutenir son développement commercial et marketing.Missions :Assurer la vente des manifestations et séjours émanant de sociétés ou de...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est un centre dentaire situé dans la ville de Villeneuve d'Ascq, à proximité de l'arrêt de bus Valmy et du métro Hôtel de ville.A propos du poste :Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/FVous rejoignez notre équipe comme assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Vous bénéficiez d'une expérience vous...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) commercial(e) marketing & digitalL'École Internationale de Lille recherche pour un grand groupe hôtelier un(e) assistant(e) commercial(e) marketing & digital en alternance.Missions : Assurer la vente des manifestations et séjours émanant de sociétés ou de particuliers dans le respect des standards et des directives du service...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego, un centre dentaire situé dans la ville de Villeneuve d'Ascq, offre un environnement de travail dynamique et professionnel.A propos du poste :Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/FVous rejoignez notre équipe comme assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Vous bénéficiez d'une expérience vous permettant...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) sales marketing & digitalDescription du poste :L'école internationale de Lille recherche un(e) assistant(e) sales marketing & digital pour un grand groupe hôtelier dans le cadre de notre MBA Tunon Manager Hospitality & Travel.Missions :Assurer la vente des manifestations et séjours émanant de sociétés ou de particuliers dans le...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) sales marketing & digitalDescription du poste :L'école internationale de Lille recherche un(e) assistant(e) sales marketing & digital pour un grand groupe hôtelier. Le candidat idéal sera capable de vendre des manifestations et des séjours émanant de sociétés ou de particuliers dans le respect des standards et des directives...


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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Samsic Groupe Temps plein

    Vous souhaitez découvrir le monde du recrutement et de l'assistanat RH ? Rejoignez Samsic Groupe, leader en intérim, pour une expérience enrichissante en tant qu'assistant(e) d'agence en alternance RH. Dans le cadre du développement de l'agence, nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence en alternance pour notre agence SAMSIC EMPLOI de...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 3 jours


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    Inopia Finance recrute un comptable junior pour un poste de assistant(e) comptable dans le cadre de l'augmentation de son activité. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec le responsable comptable et l'équipe de gestion comptable pour assurer la tenue et le suivi des opérations comptables. Les principales responsabilités incluent : ...


  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mondial Relay Temps plein

    Description de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise leader de la livraison hors domicile en Europe, avec une équipe de 1800 collaborateurs dédiés à la satisfaction de ses clients.Nous sommes fiers de notre approche innovante et écologique, qui nous permet de proposer des solutions de livraison personnalisées et efficaces.Notre équipe est...


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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine des services financiers et leader mondial dans son secteur, vous serez rattaché à la Direction des Ressources Humaines pour l'ensemble de la Région Nord-Est....

  • Assistant(e) Achats

    il y a 3 jours


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps plein

    A propos de Cades DesignBastide 1880 est une entreprise familiale qui porte fièrement son nom depuis 1880. Nous sommes spécialisés dans la création de produits de qualité pour les particuliers et les professionnels.Le poste Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Vous serez...


  • Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps plein

    A propos de Cades DesignCades Design, une entreprise de design de produits de qualité, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son équipe dynamique.Le posteVous serez chargé(e) de: Suivre les demandes d'échantillons pour les présentations des salons : relances et suivi par fournisseur Participer à la mise au point des produits...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 1 mois


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps plein

    A propos de Cades DesignCades Design, une entreprise de design de produits de qualité, recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son équipe dynamique.Le posteVous serez chargé(e) de: Suivre les demandes d'échantillons pour les présentations des salons : relances et suivi par fournisseur Participer à la mise au point des produits...

  • Assistant(e) Achats

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bastide Temps plein

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  • Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Tunon Temps plein

    Missions clésVous rejoindrez notre équipe de l'École Internationale de Lille pour travailler au sein d'un grand groupe hôtelier. En tant qu'assistant(e) sales marketing & digital, vos missions seront multiples :Assurer la vente des manifestations et séjours émanant de sociétés ou de particuliers dans le respect des standards et des...