Agent D'accueil

Il y a 2 mois

Reims, France LADAPT ESSONNE Temps plein

LADAPT, Association Loi 1901 reconnue d’utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services, 2500 salariés au national), s’engage au service des personnes handicapées dans le champ sanitaire et médico-social.

LADAPT ESSONNE, plateforme médico-sociale spécialisée dans l’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dans la coordination et l’intégration des parcours complexes (4 services, plus de 60 salariés), recrute un(e) **Agent d’accueil **en CDI à temps plein.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité de l’assistante de direction, l’agent d’accueil assure l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition des courriers. Il peut être amené à intervenir auprès des équipes et établir des documents administratifs. Il participe à l’organisation logistique de la plateforme.

L’agent d’accueil aura pour missions:
**Accueil téléphonique**:

- Tenir le standard téléphonique : réceptionner des appels, tenir le registre, gérer la messagerie téléphonique, transmettre vers les services concernés, traiter à un premier niveau les demandes d’information d’ordre général
- S’assurer de la mise à jour de la liste téléphonique

**Assurer l’accueil et orienter le public**:

- Accueillir et orienter les visiteurs (usagers, invités, fournisseurs, Partenaires, etc)
- Suivre les entrées et sorties de l’établissement
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la plateforme (connaître l'organigramme de la plateforme et les missions des différents services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la plateforme (propreté/rangement de l’accueil, disposition des sièges, fontaine à eau ).
- Orienter les invités, les usagers vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.

**Gérer le courrier et les colis selon la procédure en vigueur**:

- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier et les colis
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »,
- Affranchir les courriers départ
- Mise sous plis
- S’assurer du bon fonctionnement et du stock lié au matériel d’affranchissement (étiquettes, cartouches,...)

**Participation à la logistique de la plateforme avec l’agent administratif**:

- Participer à l’organisation d’évènements avec l’assistante de direction
- Gérer et suivre les ressources matérielles courantes des différents services fournitures,)
- Procéder à l’affichage hebdomadaire des réservations de salles
- S’assurer du bon fonctionnement des réservations des véhicules
- Gérer la distribution des clés de la flotte automobile
- Gérer et contrôler les carnets de bords des véhicules de la plateforme
- Gérer les cartes déjeuner des usagers (pointage et contrôle des émargements)
- Organiser son poste de travail (photocopies, classement, tri documents)
- Procéder à la remontée des anomalies concernant le respect des horaires du contrat de prestation lié au transport en commun des stagiaires
- Gérer la distribution des tickets parking du restaurant inter-entreprises

**PROFIL**
- Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP)
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

Savoir:

- Connaissance des situations de handicaps

Savoir-faire:

- Maîtrise des outils informatiques
- Maitrise des outils de suivi (tableaux excel, registre, etc)
- Savoir gérer les priorités et transmettre les informations nécessaires

Savoir-être:

- Ecoute et observation
- Organisation
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Adaptabilité, réactivité
- Bon relationnel
- Gestion du stress, patience
- Courtoisie

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Contrat à Durée Indéterminée
- Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 51.

**AVANTAGES**
- Titre restaurant
- Mutuelle : participation employeur
- Œuvres sociales : chèques cadeaux, chèques vacances, chèques cultures
- Prise en charge des frais de transport en commun (50%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Reims, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Beuvry-La-Forêt un agent d'accueil en CDD afin d'effectuer des remplacements ponctuels, Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) sur un site industriel. Poste en journée. Les missions confiées sont: - Gestion de badges d'accès - Gestion de mails - Accueil physique et téléphonique La maitrise de...

  • Agent d'accueil et d'orientation

    il y a 1 semaine

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). MissionAccueil physique et...

  • Assistant(E) / Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...

  • Assistant(E) / Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Reims, France Groupe FDSEA 51 Temps plein

    Intégré(e) au sein de l’équipe d’accueil dans le hall, l'assistant(e) / agent d'accueil a pour mission de recevoir, renseigner et orienter les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché. **Dans le cadre de ses fonctions, il veille à répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels en fonction...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Nanteuil les Maux, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Maur Allée du Commerce / Avenue du President Roosevelt, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Viry-Châtillon Avenue Du Général de Gaulle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Henin Baumont Wagon, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Crepy-en-Valois Henri Laroche, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Witry, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Rue de Vesle, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Witry, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil Itinérant France Services

    Il y a 2 mois

    Reims, France Proch'Emploi Thiérache et Serre Temps plein

    La Plateforme Thiérache et Serre recherche un Agent d'accueil Itinérant France Services H/F sur le secteur de Crécy-Sur-Serre. Vos missions seront les suivantes: 1/ACCUEILLIR LE PUBLIC - Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usages de l’Espace France Services - Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l’utilisation...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - AGENT D'ACCUEIL H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 2 mois **Temps de travail**: - Temps partiel **Description**: - Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, rencontrons-nous !- Nous recrutons en CDD, 32 heures par semaine, un(e) chargé(e)...

  • Agent(E) D’accueil Aéroportuaire/ Agent(E)

    il y a 2 semaines

    Reims, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    **Contexte du recrutement**: Un acteur majeur de la plateforme recrute pour l'un de ses clients des **Agent(e)s d'accueil aéroportuaire** / **Agent(e)s d'accueil Taxi** en Contrat Pro à **temps plein **sur **10 mois**. Une expérience en immersion qui vous permettra de découvrir un environnement enrichissant, d’être au contact d’une clientèle...

  • Agent Accueil

    il y a 2 jours

    Reims, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S Intérim**, est un réseau de plus de **180 agences d’emploi**, qui propose des milliers d’opportunités dans tous les secteurs d’activité, **Intérim, CDD et CDI**. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute **24H/24 et 7 jours sur 7** par téléphone. Nous recherchons **pour l’un de nos clients** spécialisé les panneaux solaires,...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Reims, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    **UNE OPPORTUNITE A SAISIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE !** Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme,** l'ACADEMIE DU TOURISME centre de formation**, forme et recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour le compte de ses partenaires des **Réceptionnistes en Hôtellerie H/F **partout en France. En nous rejoignant, vous pourrez acquérir une...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Neuvillette Avenue Nationale, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bretigny-sur-Orge, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 semaines

    Reims, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Reims Witry, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...