Assistant Comptable

**1. Entreprise**

Nous sommes présents dans tous les lieux de vie (villes, centres commerciaux, centres de loisirs, stades, aéroports, gares, métro ) en partenariat avec les plus grands noms. Avec 10 000 clients et 500 nouvelles réalisations par an, nous sommes un des acteurs majeurs de cet univers grâce à notre capacité d’évolution.

Innover est notre moteur car les usages de la communication se transforment en permanence dans la smart city. Nous accueillons avec bienveillance les talents en donnant aux idées neuves les moyens de s’exprimer avec liberté et autonomie.

Notre entreprise est certifiée ISO 9001 avec des règles et procédures établies et l’amélioration continue est une valeur essentielle.

L’entreprise externalise ses payes, et travaille avec un expert-comptable.Ses comptes sont certifiés par un cabinet de commissariat aux comptes avec audit annuel.

L’entreprise est multi-services (achats, commercial, R&D, production, service Clients (technique), direction) et emploie environ 50 personnes.

L’entreprise vend ou loue ses dispositifs (par sa filiale CHARVET location ou des sociétés spécialisées) et dispose d’un parc de contrats très importants de près de 1 000 clients (récurrence d’activité) et facturation de service par abonnement.

**Le comptable gère une partie de la comptabilité sous la responsabilité du comptable général ainsi que du Directeur Général et de l’expert-comptable externe.**

L’équipe comptable est donc de 2 personnes environ et de 1.5 en équivalent temps plein (ETP).

**2. LA MISSION PROPOSEE/ LE POSTE TENU**
- Comptabilité fournisseur
- Gestion du poste client : Encaissements et Relances clients particulièrement les sujets de contrats et de location
- Inclus Relance compte client, suivi des contentieux (rédaction des courriers, émission des avoirs)
- Gestion et paiement des Frais de déplacement
- Facturation
- Autres taches selon pilotage comptable générale

Ce poste s’articule autour de 4 axes:
**2.1 La comptabilité fournisseurs**:

- Enregistrer les factures achats et émettre les paiements et les classer après paiement
- Piloter la Facturation des expéditions/installations faites aux clients, ainsi que celles des contrats et prestations techniques (SAV), déposer et suivre les factures faites aux administrations (Chorus)
- Pointer mensuellement tous les comptes de tiers
- Participer à l’élaboration des situations comptables et des bilans

**2.2 Gestion du poste client**:

- Enregistrer les nouveaux contrats
- Suivre les contrats clients et résiliations
- Encaisser et relancer tous les clients, particulièrement les sujets de contrats et de location
- Garantir le recouvrement (relances écrites et téléphoniques) jusqu’au suivi des litiges avec les services internes et si besoin les cabinets de recouvrement)
- Gérer de la même façon les clients sur la partie service technique

**2.3 Gestion des contrats de location**:

- Enregistrer les nouveaux contrats et les résiliations en informatique
- Facturer les contrats de location
- Suivre les encaissements
- Saisir les factures de notre filiale CHARVET LOCATION

**2.4 Gestion des notes de frais et administratif**:

- Gérer les notes de frais des itinérants (contrôle, pointage et paiement via logiciel automatisé (Cleemy)
- Gérer l’administratif du service comptabilité

**2.5 Suivi budgétaires avec les managers**
- Suivre le budget des managers, par manager et par service

**a)** **Les grandes lignes de la mission**
- Assurer le suivi des encaissements
- Payer les fournisseurs aux échéances convenues
- Gérer les contrats de location

**b)** **Un maillon essentiel car**

Le rôle du Comptable est d’assurer le bon fonctionnement du service en:

- Suivant les encaissements afin qu’il n’y ait pas de problème de trésorerie.
- Payant les fournisseurs en temps et en heure, afin qu’il n’y ait pas de retards dans les livraisons et risque d’interruption de la production
- Aider à la tenue des bilans

**c)** **La position dans l’organisation de l’entreprise**

L’assistant comptable est sous la responsabilité hiérarchique du comptable général et du DG. Il a des relations avec tous les managers (x5) et tous les services. Il est autonome et responsable. Il représente la direction de manière permanente.

**d)** **La spécificité du poste**

Ce poste demande de la rigueur, de l’organisation, de la vivacité et de l’autonomie dans les tâches quotidiennes ainsi qu’une grande discrétion. Le Comptable est le représentant financier auprès des collaborateurs internes, mais également auprès des sociétés externes.

**3. LES ACTIVITES SECONDAIRES**

L’assistant comptable peut être amené à réaliser ponctuellement des activités relevant de la fonction du comptable général, sur consigne du comptable général lui-même ou de la direction.

**4. LES COMPETENCES**

**a)** **SAVOIRS GENERAUX**
- Connaître les règles de la