Assistant(E) Administrative Technique

il y a 2 semaines

Marseille, France LB Ressources Temps plein

Notre client s’engage aujourd’hui au-delà de son métier de promoteur immobilier...

Un groupe immobilier au statut coopératif unique, qui ne rémunère pas ses actionnaires et réinvestit chaque année une part importante de ses résultats dans des actions d’utilité sociale/sociétale, à l’attention des plus fragiles et pour la transition écologique.

Par son implantation nationale via ses 8 directions régionales, il ambitionne de transformer positivement les territoires à travers des projets immobiliers plus esthétiques, plus éthiques, créateurs de valeurs d’usage, économiques et écologiques.

Il coconstruit des solutions aux problématiques urbaines et sociales d’aujourd’hui, en s’appuyant sur un écosystème innovant, pour un immobilier juste et durable.

Description du poste

L’Assistant Technique et Programmes assiste quotidiennement les équipes techniques et programmes. Il est le garant d’une gestion administrative adaptée aux dossiers confiés.

Cette gestion administrative rigoureuse et performante a pour objectif de garantir un suivi serein de la réalisation des opérations à partir des appels d’offres jusqu’aux livraisons.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes:

- Participer aux DCE et aux AO:
Préparer les dossiers DCE ;
Collecter les actes d'engagement et les pièces administratives (assurances + qualifications) ;
Rédiger, le cas échéant, les Ordres de Services de démarrage et les lettres de commande ;
Fournir les pièces DCE aux entreprises sélectionnées ;
Organiser les rendez-vous de négociation.
- Suivi administratif:
Suivre les situations de travaux (réception, validation par le MOE, rédaction des bordereaux d'acompte, transmission au service comptabilité, paiement) ;
Suivre les relations entreprises (Caution, sous-traitance...) ;
Vérifier la réception des DOE et les diffuser ;
Créer les comptes fournisseurs.
- Suivi du chantier / livraison:
Participer aux choix des prestations des acquéreurs ;
Élaborer le calendrier et participer aux journées « Visite à Trois Mois » ;
Rédiger les PV de réception, diffuser et suivre les retours, les DGD et bilans de prorata le cas échéant ;
Rédiger les PV de levée de réserves, diffuser et suivre les retours.
- Soutien aux équipes:
Planifier les rendez-vous et les déplacements, filtrer les appels ;
Organiser les réunions (convocations, réservations) ;
Commander l'intervention des services externes (huissiers, nettoyages, reproduction de documents) ;
Mettre à jour la liste des entreprises ;
Réaliser un observatoire des coûts de construction.

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipestechniques, programmes) et en externe (entreprises, clients ), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine

Profil recherché
- Diplômé(e) d’un BAC + 2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou dans l’immobilier, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire ;
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (et notamment Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise dans la rédaction des courriers et des comptes-rendus ;
- Reconnu pour votre sens du contact et votre organisation, piloter un planning auprès de multiples interlocuteurs ne vous fait pas peur ;
- Bon communicant, votre esprit d’équipe participe au plaisir du travail ensemble.

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Qui sommes nous ?

Deux experts passionnés au service de vos recrutements

Pour la réussite de vos projets, nous misons sur une relation de partenaire, basée sur un haut niveau d’accompagnement et d’écoute et une connaissance avancée de l’ADN de votre entreprise.

Animés par le travail bien fait, nous proposons un processus efficace qui s’articule autour de la comprehension des activités de nos clients, une méthodologie poussée pour detecter les meilleurs talents et beaucoup d’agilité dans nos process.

Ensemble, nous faisons évoluer nos approches pour mener à bien une mission commune : la réussite de vos recrutements.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi sur ses missions techniques de faire le lien avec le service technique pour le suivi de la maintenance et la mise...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Jcdecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante **Mission**: Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de gérer l’ensemble des traitements avec les fournisseurs, traitement des factures de l’agence, d’être le support sur des suivis administratifs avec le RAF. Il permet aussi sur...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines

    Marseille 15e, France AMVOLET Temps plein

    AMVOLET recherche un(e) assistant(e) technique pour rejoindre son équipe ! Implantée dans le 15ème arrondissement de Marseille, nous proposons une fabrication sur mesure pour les produits tels que les volets roulants, les moustiquaires et les portes de garage à destination des professionnels. AMVOLET a à cœur la satisfaction et l’amélioration du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Start People MANOSQUE Temps plein

    **Description du poste**: ** site CEA CADARACHE ** Afin de soulager les équipes déjà en place, nous recherchons un(e) ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF H/F, pour l'un de nos clients. Votre mission principale est d'assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité,...). Votre activité se...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif Et

    Il y a 7 mois

    Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Asap.work Temps plein

    Agence d'intérim et cabinet de recrutement, asap.work est spécialisée dans les métiers du BTP. Notre objectif : réduire la précarité du contrat d'intérim et être le partenaire incontournable des sociétés du monde de la construction. Nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et les clients. Nous recherchons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Marseille 15e, France Société française pour l'assistance technique à domicile (SFATD) Temps plein

    Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d’euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e) expérimenté(e) H/F: PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITES - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier -...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Du Patrimoine

    il y a 2 jours

    Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis...

  • Assistant Administratif Service Technique

    Il y a 6 mois

    Marseille, France métier interim & cdi Temps plein

    Votre agence METIER INTERIM &CDI recherche pour l'un de ses clients basé à SAINTE-CECILE un Assistant Administratif service technique H/F. Rattaché(e) au chef d'équipe, vous êtes notamment en charge de: ? Réceptionner les appels téléphoniques (environ 50 appels/jour), les mails et les orienter vers les techniciens et commerciaux pièces ; ? Saisir...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France BSA PACA Temps plein

    **Date d’embauche prévue** Immédiat **Missions** Au sein de l’entreprise, vous viendrez en support du service travaux. Vous serez en lien direct avec notre Directrice Administrative et Financière qui sera votre référente. - Traitement des mails - Etablissement et suivi de courriers simples & LRAR - Prise en charge, suivi et gestion administrative...

  • Apprenti Assistant Administratif Pole Technique

    Il y a 6 mois

    Marseille, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques. Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: Fort de 400 salariés répartis sur 9 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d’accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans...

  • Assistant(e) Administratif Junior

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Iscod Temps plein

    Formation en Digital Learning avec l'ISCOD L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises : Organisation et gestion administrative Communication et relation client Maîtrise des...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E) en

    Il y a 6 mois

    Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...