Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03

Il y a 2 mois

SaintDenis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:

- Directeur des Ressources Humaines
- Médecin Chef de Pôle

Autorité fonctionnelle:

- Responsable de l'unité fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:
Cadre de santé, cadre supérieur de santé

Interne au pôle/service/direction : professionnels de santé, directions, intervenants, patients, familles,

Externe au pôle/service/direction:
autres institutions

Horaire de travail

811529Mi-temps répartis sur le mardi, mercredi et jeudi.

Mardi 9h-17h, mercredi 9h-12h et jeudi 9h-17h.

Repos week-ends et jours fériés

Description synthétique du poste:
Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion des certificats médicaux des patients sous contraintes), accueille les familles, gère l'organisation des agendas, prépare les réunions de travail et coordonne les échanges entres collaborateurs.

C'est un secrétariat en binôme sur une unité d'hospitalisation en psychiatrie de 24 lits.

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions principales:

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de documents (courrier de transfert, certificats médicaux, demande de clinique )
- Mise à jour de la liste des chambres (support papier + logiciel cortexte)
- Accueil et information physique, téléphonique (patients, familles, divers professionnels interne et externe à l'hôpital).
- Scan et classement des dossiers patients et divers documents médicaux.
- Mise à jour du tableau récapitulatif des certificats médicaux.
- Gestion du dossier patient informatisé : gestion des admissions, sorties, mouvements journaliers (permissions) et acter les consultations médicales sur logiciel Cortexte.
- Participation aux réunions (staff, synthèse, réunion de fonctionnement) en collaboration avec les autres unités fonctionnelles du pôle (CMP, HDJ, Centre de Recherche Clinique, Centre de Psychothérapie, EMPP).
- Vérification des informations administratives, dans le cadre de l'identitovigilance.
- Gestion des certificats médicaux légaux des patients sous contraintes + gestion du planning des patients en isolement (Liaison direct avec les admissions, la délégation territoriale).
- Centralisation et diffusion de l'information au sein de l'équipe.
- Tri, diffusion du courrier interne et externe.

Missions secondaires:

- Gestion administrative et saisie de données liées à l'activité DPI (Dossier Patient Informatisé) (logiciel Cortexte) STATS de fin d'année
- Traitement de l'information interne et externe à l'hôpital (connaissance du droit hospitalier formation possible)
- Liaison de l'information entre les services divers de l'Etablissement (frais de séjour, direction générale etc).
- Gestion et réception des stocks papeterie.

Qualifications, savoirs/connaissances théoriques:

- Assistante médico-administrative ou adjointe administrative
- Connaissances en secrétariat médico-administratif (terminologie médicale)
- Connaissances en droit hospitalier
- Excellente orthographe

Diplômes :Bac, ou niveau Bac.

Savoirs faire:

- Maîtrise des outils bureautiques (CORTEXTE en formation, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).

Savoirs être:

- Capacités à travailler en équipe ;
- Capacités d'adaptation à toutes les situations, d'initiatives et d'autonomie ;
- Rigueur dans son travail ;
- Discrétion professionnelle ;
- Respect du secret médical
- Filtrage et orientation des demandes téléphoniques ;
- Renseignement pertinent des interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendu, dossiers etc) ;
- Sens de l'organisation et hiérarchisation des activités dans son domaine d'activité ;
Expérience professionnelle:

- Expérience antérieure en secrétariat souhaitée.

Particularités du poste:

- Travail en binôme

Qualités requises:

- Amabilité, sérieux, communication, organisation, sens du classement, sens des priorités, sens du travail en équipe, dynamique.

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Concours de titularisation et évaluation annuelle avec le responsable hiérarchique

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Salaire : à partir de 22000,00 par an

Avantages:
Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Programmation:
Du lundi au vendredi

Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

**PERSONNE À CONTACTER**

JANUEL Dominique

Médecin responsable du pôle

**ETABLISSEMENT**

EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis
5, rue du docteur Pierre Delafontaine
93200 Saint-Denis

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    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

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    il y a 1 mois

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  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • A.m.a - Secrétaire Médicale - G03 Intra Uhtp- à

    il y a 9 heures

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    Le Pôle Universitaire :93G03 Epinay-sur-Seine, Pierrefitte, Villetaneuse Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides-soignants, psychologues, éducateur spécialisé, ergothérapeutes, assistantes sociales, cadres de santé, secrétaires médicales) est à la disposition des Spinassiens, Pierrefittois et Villetaneusiens, à partir de...

  • Assistant Administratif à Temps Partiel

    il y a 8 heures

    Saint-Baldoph, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif à...

  • Mi-Temps -Gest. Administratif Services Generaux H/F

    il y a 5 jours

    SAINT DENIS, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Bergerat Monnoyeur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement des traitements administratifs entre le siège et sa filiale étrangère Bergerat Monnoyeur Algérie (BMA).Il s'agit d'un emploi à temps partiel (mi-temps), situé à Saint-Denis (93)Administration générale :- Tenir le...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    il y a 22 heures

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...

  • Assistant(E) Medico- Administratif(Tive)

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO- ADMINISTRATIF(TIVE) - CONSULTATIONS EXTERNES OPH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier d'assistant(e) médico-administratif(tive) dans un...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier Rhumatologique d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 9 heures

    Saint-Martin-d'Uriage, France Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement à taille humaine, dans un environnement verdoyant au pied des montagnes ? Rejoignez-nous ! **Le Centre Hospitalier d’Uriage** accueille des patients (90 lits) porteurs de pathologies rhumatologiques pour poser un diagnostic, réaliser un traitement ou une prise en charge postopératoire. **Nous...

  • Assistant Medico-administratif Hopital de Jour

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF HOPITAL DE JOUR MATERNITE H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique des patientes: Constitution du dossier HDJ. Vérification systématique de lidentité de la patiente (pièce didentité avec photo). Vérification des coordonnées de la patiente (adresse, numéro...

  • Assistant Logistique Mi Temps

    il y a 1 mois

    Saint-Bonnet-de-Mure, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT LOGISTIQUE MI TEMPS H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans l'industrie recherche un** Assistant Logistique H/F à Mi-Temps** (**_matinées_**) pour intégrer une équipe en **CDI**. En tant qu’**assistant logistique**, vous jouerez un rôle...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Gonville, France FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01 Temps plein

    Description de la mission: Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. L’association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain autour de 4 pôles : Enfance, Travail adapté, Médicalisation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

    1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France MAITRISE TECHNOLOGIQUE Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, **MAITRISE TECHNOLOGIQUE **développe, fabrique et maintient ses produits et services à Saint Maximin la Ste Baume. Leader des réseaux d’appel d’urgence en France, **MAITRISE TECHNOLOGIQUE** fait plus de 20% de ses ventes à l’export et à une forte croissance dans le domaine de la route, de l’industrie et de la...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-du-Gard, France ADMR Temps plein

    30 - Gard CDI Temps partiel Parue le : 30/06/2023 ENTREPRISE - La Fédération ADMR du Gard recherche un: **ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)** **CDI** **MISSIONS**: Sous la responsabilité de l’IDEC, réalise les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Service de Soins Infirmier A Domicile (SSIAD): - Accueil physique...

  • Assitant Médico Administrative Urgence

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri-professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...