Administrateur Des Ventes

**Intitulé du poste**:

- ADMINISTRATEUR DES VENTES H/F

**Famille / Métier**:

- Finance / Gestion / Comptabilité - Contrôle Financier

**Contrat**:

- CDI

**Temps de travail**:

- Temps plein

**Statut**:

- Cadre

**Niveau d'expérience**:

- Confirmé

**Vos missions et challenges**:

- BYes SPV Management, dont le capital est détenu intégralement par Bouygues Energies et Services, réalise une activité de gestion de Sociétés Projet qui elles-mêmes, portent des contrats de Facility Management sur des contrats PPP immobiliers (ministères, tribunaux, prisons, hôpitaux, universités,).
- Elle réalise un chiffre d'affaires moyen de 2 M€/an.
- Vous intègrerez le pôle en charge de la gestion financière de la société projet en lien avec notre site emblématique de Paris dans le 15ème arrondissement.
- Vos principales missions:
- Suivi de la facturation Client:

- Préparation et mise à jour des projets de facturation des loyers financiers, des redevances fixes d'exploitation et des redevances variables à destination du Client Public.
- Dépôt des factures sur la plateforme dédiée (Chorus Pro).
- Saisie des données de facturation dans SAP.
- Suivi quotidien des encaissements clients et du niveau de trésorerie de la Société Projet.- Suivi de la facturation fournisseurs:

- Saisie de l'imputation analytique des factures reçues dans SAP.
- Contrôle de la cohérence des montants re facturés avec les contrôleurs de gestion des sous-traitants.
- Mise en paiement des factures en lien avec la comptabilité fournisseurs.- Réconciliations et suivis budgétaires:

- Mise à jour et analyse des réconciliations des redevances émises par la Société Projet et des re facturation fournisseurs.
- Contrôle du suivi des facturations des demandes de prestation supplémentaires, ainsi des frais liés aux Missions du Maître d'Ouvrage.
- Suivi budgétaire des frais de fonctionnement de la Société Projet.
- Suivi des remboursements d'assurances.- Autres missions:

- Participation active à l'arrêté des comptes semestriels et annuels de la société projet.
- Soutien dans le processus de préparation des budgets annuels.
- Aide à la préparation du support mensuel dans le cadre d'un comité financier avec le Client Public.
- Participation à l'amélioration continue du service (rédaction de modes opératoires opérationnels, proposition d'amélioration des fichiers de suivi et de la gestion documentaire,)
- P- Le poste est basé à Saint-Quentin-en-Yvelines (+ déplacements à prévoir à Paris et 92)
- Profil:
- Expérience en contrôle financier/audit (minimum 5 ans d'expérience avec une grande capacité d'autonomie) ;
- Maîtrise des outils informatique (Expert Excel) ;
- Notions juridique et de gestion contractuelle.

**Et si c'était vous ?**:

- Rigueur et capacité de conviction ;
- Autonomie ;
- Ouverture, curiosité ;
- Force de travail, implication, engagement ;
- Goût du travail en équipe et de l'animation transverse.

Localisation du poste

**Ville**:

- GUYANCOURT**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.**Référence **:2023-30032**Date de début de diffusion **:11/04/2023