Assistant(E) Administratif(Ve) RH

Il y a 2 mois

SaintMartind'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._

**Délais de publication : Dimanche 27 octobre 2024**

**Cadre d'emplois : Adjoints administratifs**

**Quotité : temps complet**

**Description du poste**:
**Missions de la DRH**

La gestion des ressources humaines constitue une fonction stratégique au sein d’une collectivité.

Elle anticipe et gère l'adaptation des compétences individuelles et collectives aux besoins futurs de la collectivité. Elle assure une gestion des situations individuelles respectueuses du statut, et accompagne les agents dans leurs parcours professionnels.

La Direction des Ressources Humaines de la ville de Saint-Martin-d'Hères est organisée de la manière suivante:

- un service Gestion administrative du Personnel
- un service Compétences et Evolution Professionnelle
- un service Stratégie et Coordination
- un pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, composé de:

- 5 référents
- 3 assistantes

Au sein du Pôle Missions Transversales Accompagnement Agent, en collaboration avec les 2 autres assistantes, vous serez amené(e) à exercer vos fonctions en transversalité avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines. Vous les accompagnerez dans l’organisation et le traitement de certains dossiers. Vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines sur des temps dédiés.

**Activités du poste**

**Gestion administrative générale**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
- Réception et affectation des courriers aux différents services de la Direction RH
- Assurer le suivi et le classement de certains courriers
- Préparation des dossiers des jurys de recrutement
- Réservation des salles de réunion
- Ouverture et fermeture des salles dédiées aux formations

**Missions spécifiques et/ou transversales**
- Formation : suivi budgétaire, clôture et archivage des dossiers individuels
- Gestion des conventions de stage
- Gestion administrative des dossiers liés à la mobilité (Plan Déplacement Agent, Forfait Mobilité)
- Gestion des emplois d’été
- Gestion des frais de déplacement
- Participation à l'activité générale du Pôle, aux différentes réunions, et aux projets de la Direction.

**Profil recherché**:

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez du discernement dans l’exercice de vos missions. Vous faites preuve d’initiative et d’anticipation.
- Vous appréciez de travailler en équipe et en autonomie.
- La polyvalence est un de vos atouts.
- Vous avez des qualités d'écoute, de dialogue et de communication.
- Vous avez le sens du service public et de l’action publique.
- Vous aimez les challenges et vous savez vous adapter à des situations d’activité intense.
- Vous faites preuve d’une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations.
- Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de grammaire.

**Conditions**

**Conditions d’exercice particulières**
- Travail en transversalité
- Disponibilité nécessaire
- Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

**Conditions de rémunération**
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)

**Avantages et participations de l'employeur**

**Sans condition d'ancienneté**
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ /mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice

**Sous condition de 3 mois d'ancienneté**
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
- Proposition d'adhésion aux comité des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements...) sous_ _condition.

**Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    En support à l’organisation dans son ensemble, vos fonctions seront polyvalentes, principalement axées autour des activités suivantes :Facturation, suivi des règlementsGestion des dossiers clients (création, devis, demande de prises en charge, etc...)Suivi des visites médicales, déclaration accident de travailGestion des stocks de consommables...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps plein

    Vous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • [cordier] Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Martin-du-Fouilloux, France Hyper Volume Temps plein

    **Vous aimez travailler au sein d’une entreprise familiale à taille humaine ? Vous faites preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ? Vous aimez travailler dans un contexte de missions variées ? Venez intégrer notre entreprise !** Afin de restructurer notre équipe exploitation, nous sommes à la recherche de notre futur (e) **Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Chargé(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France FRANCE RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Chargés Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant RH, Comptable Et Administratif

    Il y a 3 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps plein

    Le groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Bergerat Monnoyeur Temps plein

    Bergerat Monnoyeur (1700 personnes) est le concessionnaire de Caterpillar en France depuis 1929 et filiale de Monnoyeur Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre activité location et occasion. Tu recherches une entreprise qui aura à cœur de participer au développement de tes compétences ? Rejoins - nous ! Tout au...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    En tant que Assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l'administration de notre entreprise, DEMEURE ORTHOPEDIE. Vos fonctions seront polyvalentes et axées autour des activités suivantes :Facturation et suivi des règlements : vous serez responsable de la gestion des factures et des règlements, ainsi que de la suivi...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion de projet

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps plein

    En tant que Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion de projet, vous serez amené(e) à apporter votre expertise pour soutenir l'équipe de DEMEURE ORTHOPEDIE dans la gestion de ses opérations administratives. Vos tâches seront variées et vous travaillerez étroitement avec les collègues pour garantir la réussite des...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Saint-Martin-le-Vinoux, France ALPES3D Temps plein

    Alpes3D est une société innovante spécialisée dans le traitement des nuisibles. Experts en dératisation, désinfection et désinsectisation, nous intervenons en Isère, Savoie, Haute-Savoie et Ain pour aider les particuliers et les professionnels à traiter les infestations de rongeurs, guêpes, frelons, chenilles, insectes volants et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Sante Cie ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence ASDIA LYON ( ​Saint Priest).   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Accompagnement dans votre carrière professionnelleLe Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Notre agence Synergie Nantes tertiaire recrute pour son client basé à Saint-Herblain, un(e) Assistant(e)...