Assistant de Direction Experimente

il y a 4 semaines


Arras, France Proch’Emploi Temps plein

Le Directeur Général Adjoint de la Ville d’Arras recherche un.e

ASSISTANT DE DIRECTION EXPERIMENTE H/F
en CDD de 12 mois - 38h/semaine - Mairie d’Arras
Prise de poste au plus vite (au plus tard le 31 mai, préavis compris)

Vos missions ?
Vous êtes rattaché.e au Directeur Général Adjoint et lui apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi de dossiers:

- Contribution au bon fonctionnement du pôle : Assurer les liaisons avec le Directeur Général des Services et son assistante, le Cabinet du Maire, les élus et leurs assistants, les Directeurs et leurs assistants - Contribuer à la préparation du Conseil Municipal, des Commissions Municipales Permanentes et spécifiques,- Garantir le respect des procédures relatives à l’accueil et au courrier - Suivre les démarches du projet de Ville - Veiller au respect des procédures de la DGA et des Notes d’Information Générale et en suivre la diffusion - Participer à l’organisation logistique des séminaires en lien avec l’assistante du D.G.S.
- Gestion administrative de la Direction Générale Adjointe : Organiser et planifier les réunions internes initiées par la DGA - Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus - Organiser l’agenda et prendre des rendez vous en fonction des priorités du Directeur Général Adjoint, et préparer les dossiers correspondants - Saisir, rédiger (à partir d’informations écrites et orales) et mettre en forme des courriers et des documents à destination des services, des directions et des partenaires externes (courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas.) Assurer un suivi des projets en cours et des dossiers de la DGA - Traiter et suivre le courrier - Assurer le suivi des parapheurs - Assurer le classement et l’archivage des dossiers - Etre le.la correspondant.e Ressources Humaines pour la gestion des évènements RH de la DGA en lien avec la DRH
- Accueil du public : Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DGA - Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence - Donner les renseignements de premier niveau ou s’assurer du relai de la demande à l’interlocuteur en capacité de les fournir

Pourquoi les rejoindre ?
- Il s’agit d’une création de poste. Vous serez en lien avec les Elus et les Directeurs, vous travaillerez sur différentes missions et thématique. Il s’agit d’un poste riche et à responsabilités.
- CDD de 12 mois avec possibilité de stagiairisation à la suite
- Salaire selon la grille de la Fonction Publique Territoriale et à négocier (+ prime MBI « Accueil »)

Votre profil ?

Vous êtes en capacité d’être autonome rapidement, vous aimez apprendre, vous avez des capacités d’anticipation et d’organisation très fortes et vous maîtrisez les outils informatiques

**A noter**: le fond et la forme de votre CV et de votre lettre de motivation nous permettront d’avoir une première vue de vos compétences liées au poste (rigueur, orthographe, syntaxe, maîtrise des outils informatiques, etc.)

05/04/2023


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    Arras, France Alterview Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Alterview est un cabinet Lillois de conseil RH qui accompagne les dirigeants de PME/PMI avec une forte conviction : recruter un talent c'est bien, le fidéliser c'est mieux ! Nous avons une affinité avec les métiers de la comptabilité / finance, du juridique et nous nous appuyons sur cette expertise en...


  • Arras, France Etablissements Coquidé Temps plein

    Nous recherchons pour notre société ETS COQ, concessionnaire Renault Trucks, spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules utilitaires et industriels neufs et d’occasion: - ** Un Assistant de Direction Commerciale (H/F)**. Poste basé à ARRAS (62) En tant qu'Assistant(e) de Direction Commerciale rattaché(e) au Directeur Commerciale, vos...


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    Arras, France Institut de Cancérologie des Hauts-de-France Temps plein

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    Arras, France CPAM DE L'ARTOIS Temps plein

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  • Arras, France Direction de la Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) Temps plein

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    Arras, France Promotrans Temps plein

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    **Logista Hometech** est bien plus qu’une entreprise de services. Nous sommes les gardiens du confort et de la sécurité de tous, y compris les plus fragiles, notamment à travers nos contrats avec les bailleurs sociaux. Nous offrons des services de maintenance multi technique à travers nos cinquante agences en France. Spécialisés dans la plomberie,...


  • Arras, France Hello Recrut Temps plein

    L'entrepriseLocalisée au cœur de la ville de Arras, dans la région Hauts-de-France, Hello Recrut' est une agence d'emploi expérimentée pour tous types de secteurs d'activité.Description du posteOffre d'emploi : Assistante Comptable Risque Client Responsabilités :Effectuer la relance des clients et des fournisseurs pour le recouvrement des paiements...