Secrétaire Formation

il y a 1 mois


Troyes, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré-qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La direction régionale Grand EST décline son offre de formation auprès de 2000 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, ambulanciers, secrétaire médical(e) et médico-social(e), et auprès de plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social.

Croix-Rouge Compétence Grand EST bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.

Aujourd'hui, elle recrute pour son site basé à Troyes un(e) secrétaire pédagogique sous CDD

Poste

**Vous serez chargé(e) de**:
Partie accueil/secrétariat

**Assurer l'accueil des visiteurs**: les recevoir, identifier leurs demandes, les orienter et tracer leur présence au sein de l'établissement ;
**Assurer l'accueil téléphonique**: mettre en contact les interlocuteurs ou assurer la transmission des messages et tracer dans le registre des appels ;
Affranchir le courrier sortant ;
Assurer l'enregistrement et la distribution du courrier ;
Mettre à jour le tableau de gestion des demandes à l'accueil ;
Gérer les besoins en logistique et les fournitures de bureaux
Participer à la démarche qualité et être support à la responsable qualité notamment au niveau de la gestion documentaire.

Partie gestion des apprenants (selon le calendrier scolaire)

Gérer les inscriptions des étudiants ou stagiaires ;
Assurer la gestion et le suivi administratif des formations dont elle a la charge ;
Alerter la direction en cas de pièces manquantes au dossier (documents administratifs, certificats médicaux, vaccination) ;
Préparer et suivre les éléments nécessaires à la facturation des frais de formation, en lien avec le service comptabilité de CRC GE ;
Gérer les diplômes, certificats des étudiants ou stagiaires ;
Saisir les données nécessaires aux statistiques administratives ;
Assurer le lien avec les logiciels métiers des différentes filières et avec les organismes payeurs ;
Gérer les rapports d'activités des formations dont elle a la charge ;
Réceptionner, contrôler et suivre les absences des apprenants ;
Editer les listes d'émargement des apprenants ;
Editer et mettre en ligne les plannings de formation ;
Exploiter et gérer les plans de travail des apprenants ;
Réaliser les ouvertures de sessions de formation dans l'outil métier et en assurer le suivi ;
**Date de début**: 16/06/2024

Diplôme tertiaire exigé (Bac +2)

**Expérience souhaitée**: Indifférent

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié dé


  • Secrétaire formation

    il y a 3 semaines


    Troyes, Grand Est, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Aide-soignant (H/F)+ 2 métiers Diplômes : Bac+2 Lieux : Troyes (10) Conditions : CDD25 850 € € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Troyes, France Domino Care Temps plein

    secrétaire médicale H/F Nous recherchons pour l'un de nos clients, une secrétaire médicale H/F pour travailler du 2 au 10 mai inclus. Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers..... expériences exigées sur poste similaires Domino Care Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Troyes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Troyes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    **Y SCHOOLS RECRUTE UN.E FORMATEUR.TRICE EN SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL** - **Vos missions **:_ - Dispenser les cours des TP Secrétaire Assistant Médicosocial et CQP Assistant Médical - Préparer, mettre en œuvre et animer des actions de formation - Créer des contenus pédagogiques pertinents - Assurer une veille pédagogique dans son domaine...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Troyes, France ASSAGE - CMPP Aube Temps plein

    **Présentation de la structure**: Le centre médico-psycho-pédagogique de l’Aube propose un suivi et accompagnement des enfants et adolescents de 0 à 20 ans qui éprouvent des difficultés d'apprentissage, des troubles psychomoteurs, du langage ou des troubles du comportement, sous forme de consultations ambulatoires, tout en lui permettant de rester...

  • Secrétaire Admnistrative

    il y a 4 semaines


    Troyes, France APEI AUBE Temps plein

    L’APEI AUBE est une Association de Parents d’Enfants, loi 1901 à but non lucratif. Nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services sur les départements de l’Aube et de la Haute-Marne qui accompagnent plus de 1500 personnes en situation de handicap. **L’APEI Aube recherche pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO), une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Troyes, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

  • Formateurs (H/F) en Santé

    il y a 3 semaines


    Troyes, France Y SCHOOLS - Groupe ADPS Temps plein

    _**Postes à pourvoir**:_ - Infirmière - AMP/AS/ ERGO/IDE spécialisé.e dans la prise en charge du polyhandicap - Secrétaire médicale - Médecin généraliste - Professionnel.lle de santé spécialisé.e dans le sport-santé - **Vos missions **:_ - Transmettre les connaissances de manière appropriée en fonction du groupe et des objectifs visés -...


  • Troyes, France PRIEUR ET ASSOCIES Temps plein

    Groupe Prieur, Cabinet d'Expertise Comptable, recrute pour son bureau de Troyes, un **secrétaire administratif H/F en CDI à temps partiel.** Sous la responsabilité d’un Expert-Comptable et au sein du pôle Administratif, vous assurez le secrétariat du bureau et intervenez sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique et accueil...


  • Troyes, Grand Est, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Chargé de formation (H/F) Diplômes : Bac+3+ 1 diplôme Compétences : Permis B Lieux : Troyes (10) Conditions : CDI33 000 € € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la...


  • Troyes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de...


  • Troyes, Grand Est, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Puericultrice (H/F)+ 2 métiers Diplômes : Bac+3+ 1 diplôme Compétences : Permis B Lieux : Troyes (10) Conditions : CDI30 000 € € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement,...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Troyes, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous devez vérifier votre éligibilité au PEC CAE pour postuler Mission : Sous l'autorité du chef de Service : assurer le secrétariat du service Activités principales : - Accueil téléphonique et physique - Réception des commandes : réception, transmission des bons de livraison - Gestion du courrier (courrier arrivée et départ) - Rédaction de...


  • Troyes, France Département de l'Aube Temps plein

    A propos Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques. ...


  • Troyes, France Conseil Départemental de l'Aube Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques....


  • Troyes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F - Intérim**: 13 mars 2024 **Profil recherché**: Représentation du personnel :? Respecte la législation en terme de suivi des instances (convocations, comptes rendus à la demande du secrétaire, diffusion, suivi des heures de délégation).? Organise les élections en relation avec le siége.? Valide...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Troyes, France ASSAGE - CMPP AUBE Temps plein

    L’Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son établissement le **CMPP de l’Aube** _sis 20 rue coulommière - 10000 TROYES_ **Un / Une Gestionnaire des inscriptions (F/H)** **à temps plein en CDI** **Présentation de la structure**: Le Centre Médico Psychopédagogique de l’Aube propose un suivi et accompagnement des...

  • Secrétaire Ifas

    il y a 1 mois


    Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein

    PRINCIPALES ACTIVITES  Gestion administrative de la promotion AS - Accueil, information et inscription des élèves - Gestion et tenue des dossiers administratifs, des dossiers scolaires, des prises en charge financières - Mise en stage des élèves avec le formateur référent de la formation AS - Saisie des résultats d’évaluation et des Mise en...


  • Troyes, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Troyes 10000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Troyes 10000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1600€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...


  • Troyes, France Fédération du Bâtiment de l'Aube Temps plein

    Rattaché directement au Secrétaire Général, **votre mission sera**: - Accueil physique et téléphonique, secrétariat, organisation logistique de la Fédération (gestion des agendas, réservation de salles, achat des fournitures ) ; - Préparation et organisation des réunions/évènements (réunions d’information, réunions statutaires, soirée...