Agent D’accueil

il y a 3 semaines

Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

**Description de l'offre**:
**Direction**:
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Sous l'autorité de la secrétaire générale de l'ESAD Orléans, vous occupez un poste à temps plein à l'accueil de l'école.

**Activités**:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Accueil téléphonique de l'établissement et donner un premier niveau de réponses
- Orienter les communications téléphoniques vers le bon interlocuteur
- Assurer l’accueil physique de l’établissement
- Accueillir et renseigner les visiteurs
- Veiller à la surveillance des entrées et des sorties ainsi que les expositions
- Surveiller les présences en salle d'expositions
- Transmettre les informations aux étudiants et élèves des ateliers de pratiques amateurs
- Informer les intervenants de leur planning et salles de cours,
- Assurer la bonne transmission des messages vers le personnel
- Réceptionner les livraisons, les matériels empruntés par les étudiants et les enseignants
- Gérer le prêt des clés des salles et des ateliers
- Assurer des taches de secrétariat
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement et la diffusion du courrier et la réception des livraisons, réception des chèques
- Recrutement, organisation et formation des étudiants vacataires pour l’accueil
- Relation avec les archives municipales (dossiers anciens étudiants)
- Gestion des absences étudiants
- Aides ponctuelles aux services
- Co gestion des inscriptions APA et suivi des dossiers avec le secrétariat pédagogique
- Réaliser des petits travaux administratifs et les envois en nombre
- Assurer des taches transversales
- Préparation des réceptions et participation aux vernissages ( expositions)
- Participation aux manifestations (portes ouvertes, concours d'entrée )
- Appliquer les consignes de sécurité/incendie

L’agent peut être amené à assurer la fermeture de l’établissement.

**Compétences généralistes et transversales**:

- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Pris d'initiative

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de l'outil informatique.
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word,..)
- Anglais parlé (Accueil d'étudiants étrangers)

**Conditions particulières**:
Cadre d'emploi des adjoints administratifs

**Date de fin de publication**:
10/02/2023

**Nom du Manager**:
Patricia PUJOL

**Téléphone**:
02 38 79 22 74

  • Agent / Agente D'accueil

    il y a 4 semaines

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des élèves ainsi que des parents d'élèves - vous gérerez les entrées et les sorties de l'établissement ainsi que les rendez vous - vous pourrez être amené (e) à faire du secrétariat poste à pourvoir le plus rapidement possible - possibilité de prolongation du contrat A compétences égales,...

  • Agent D'accueil Et D'entretien

    il y a 9 heures

    Bourges, France ACGV SERVICES Temps plein

    Société spécialisée dans la gestion des **aires d'accueil des gens du voyage** recrute et forme un agent d'accueil et d'entretien H/F pour assurer le fonctionnement au quotidien des installations. **Vos missions**: Sous l'autorité du responsable d'exploitation, vous aurez en charge: - l'accueil des gens du voyage, - le suivi du fonctionnement et...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Orleans Avenue de la Liberation, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Vendome 04 Huyes, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Joué-lès-Tours Boulevard Jean Jaures, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Bourges Route de la Charité, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent Accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chateauroux Carrefour, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Domerat Grand Duc, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Châteauroux Carrefour, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Guéret Rue Eric Tabarly, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Guéret Rue Eric Tabarly, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chatellerault Rue Nungesser et Coli, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chambray-lès-Tours Grand Sud, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 3 jours

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Cébazat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 24 heures

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Domerat Grand Duc, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club...

  • Agent D'accueil

    il y a 23 heures

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montlucon Avenue de La République, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 heures

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Guéret, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 heures

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Domérat, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 heures

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montluçon, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 heures

    Bourges, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Chateauroux Carrefour, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...