Emplois actuels liés à Assistant(E) Administrative - Nantes - L'Ecole de design Nantes Atlantique

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 7 jours

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Nantes, France RICHARDEAU Temps plein

    Nous sommes une entreprise indépendante, à taille humaine, centrée sur le développement de nos clients et de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) au Pôle Gestion Relation Clients de 5 personnes, vos missions sont: Ø **Gestion administrative :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Multiprotec Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs?Nous sommes une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'offreNantes Université recherche un Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique est chargé-e de mettre en œuvre les procédures de scolarité et de gestion administrative des formations au sein du plateau des écoles...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en AlternanceRejoignez notre équipe en alternance!Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez en charge de la gestion et de l'étude des dossiers clients, des contacts téléphoniques, de la réception du courrier, du suivi et des mises à jour de tableaux...

  • Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de l'offreNantes Université recherche un Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique est chargé-e de mettre en œuvre les procédures de scolarité et de gestion administrative des formations au sein du plateau des écoles...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE Telecom, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique H/F.Les missions de cet assistant(e) seront les suivantes :Gestion des tâches administratives et de suivi des interventions des techniciens.Traitement et suivi des dossiers administratifs.Gestion des demandes d'arrêtés...

  • Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    À propos de l'offreNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique pour rejoindre son plateau des écoles paramédicales.MissionL'Assistant-e en Gestion Administrative et Pédagogique met en œuvre les procédures de scolarité et de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe dynamique!Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la réception du courrier, des contacts téléphoniques et de la gestion des dossiers clients.Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Nantes, France FORAFRANCE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez une passion pour le support administratif, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Etablissement de contrats de sous-traitance -...

Assistant(E) Administrative

Il y a 4 mois

Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État. Il forme 1750 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil, en Afrique et au Canada. Son CFA (CFA Design et Innovation) forme 400 apprentis chaque année sur la France entière, à des formations de niveau 6 (grade de licence) et 7 (grade de master).

L’ambition de l’établissement vise à la meilleure professionnalisation des jeunes diplômés, en s’appuyant sur la contribution du monde professionnel (entreprises, administrations publiques, associations) aux actions pédagogiques conduites auprès des étudiants (stages, contrats d’apprentissage, intervenants issus du monde professionnel, projets réels en partenariat, conférences, jurys de diplômes).

Dans le cadre de son développement, l’École de design Nantes Atlantique implante une extension de ses activités à Laval (Mayenne), territoire ligérien reconnu internationalement pour son expertise dans le domaine de la réalité virtuelle et du numérique. Cette antenne proposera à partir de la rentrée 2024 trois formations bac +3 de type DNMADE (numérique, objet et espace), dont la 3e année sera opérée en alternance, ainsi qu’un programme Bac +5 en design en apprentissage.

Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste, un(e) assistant(e) administratif et pédagogique rattaché(e) hiérarchiquement au responsable pédagogique & développement du site de Laval

**Activités du poste**

1/ Gestion de la scolarité des apprenants (étudiants et/ou apprentis) du programme
- Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs,
- Préparation de la logistique des rentrées et accueil des apprenants,
- Contrôle des emplois du temps des étudiants créés par les chargés de planning avec le RP
- Organisation des réunions d’informations,
- Surveillance de devoirs sur table ou examens
- Accueil des intervenants et des partenaires dans le cadre des projets,
- Maîtrise du logiciel de scolarité AURION pour la création des groupes, des devoirs, suivi des absences et des notes, édition des bulletins de notes, planification des intervenants et établissement des ordres de contrat
- Saisie des absences des apprenants et envoi des courriers aux entreprises (apprentis),
- Préparation des réunions pédagogiques, des vies de classe et des vies de l’alternance et rédaction des comptes rendus,
- Organisation des phases de projets,
- Préparation des conseils de classe sur le logiciel de scolarité, participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus,
- Suivi des passages en classe supérieure, démissions, césures, stages et vœux
- Organisation des soutenances blanches de fin d’études et gestion des mémoires
- Invitation des jurés de soutenances de diplôme et participation aux jurys de délibération pour compte-rendu,

2/ Assistance administrative
- Suivi des commandes, factures et notes de frais, report auprès du service comptabilité
- Reporting budgétaire et financier auprès du contrôle de gestion,
- Suivi des demandes et formalités administratives pour les intervenants spécifiques au site de Laval auprès du service des ressources humaines,
- Suivi administratif de l’apprentissage pour le site de Laval : respect de la conformité des procédures Qualiopi, établissement des contrats, relations avec les maîtres d’apprentissage et les entreprises d’accueil, organisation des visites en entreprises, auprès du CFA
- Réservation des restaurants et déplacements
- Participation aux portes ouvertes, journées d’information et autres opérations de promotion du site de Laval,
- Préparation des réunions, ordre du jour et compte-rendu de ces réunions
- Elaboration de courriers et notes
- Tenue d’agenda et prise de rendez-vous
- Gestion des déplacements en France et à l’étranger
- Suivi des dossiers de reconnaissance auprès des autorités académiques pour les formations du site de Laval
- Accueil de délégations et de visiteurs extérieurs à l’école
- Assistance aux actions de promotion du site de Laval : organisation événementielle, mobilisation d’étudiants, production de contenus simples

Connaissances compétences:

- BTS secrétariat de direction ou équivalent
- Capacités rédactionnelles en français
- Anglais apprécié, écrit et oral
- Pratique courante des logiciels bureautiques
- Expérience sur un ERP appréciée
- Capacité en communication sur les réseaux sociaux.

Expérience:

- 1ère expérience souhaitée sur un poste similaire. Une expérience validée au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation serait un plus. Expérience en gestion de projet et communication bienvenue.
- Rigoureux(se), méthodique, dynami