Hôte D’accueil

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence IMMO DE FRANCE BELLE RIVE, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant commercial et administratif/ hôte d'accueil h/f.

Vous aurez pour principales missions:

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique (2 lignes) ;
- Identifier les demandes et les transmettre aux collaborateurs concernés ;
- Rédiger des courriers, courriels, comptes-rendus...
- Saisir des paiements par espèces, mettre en place des prélèvements automatiques ;
- Organisation envoi et codification des chèques copropriété + loyers à la plateforme comptable
- Suivre et mettre à jour des attestations d'assurances ;
- Gérer administrativement l'entrée et la sortie d'un locataire ;
- Renseigner les propriétaires et/ou locataires sur leur situation comptable ;
- Suivi des régularisations de charges en lien avec la plateforme comptable (suivi des interventions des entreprises) ;
- Rédaction des baux ;
- Pré-saisie des nouveaux locataires sur ICS ;
- Demandes d'intervention simples (travaux).
- Réceptionner et déposer le courrier
- Déposer les espèces à la banque

Votre organisation, votre rigueur et dynamisme sont des atouts pour mener à bien vos missions.

Diplômé d'un bac à bac +2, vous avez une première expérience significative en accueil et gestion administrative.

Une expérience en agence immobilière serait un plus.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 892,84€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023