Assistant événementiel

Ruthen 'Rh recrute pour son client H2M un assistant événementiel (H/F) - Rodez (12)

**-> Présentation**:
H2M, une entreprise dynamique, audacieuse et engagée, recherche son futur assistant événementiel. Si vous êtes passionnée par l’organisation d’évènements professionnels et que vous souhaitez rejoindre un environnement authentique et créatif, cette offre est faite pour vous

**-> Qui sommes-nous ?**

H2M est une entreprise spécialisée dans l’organisation d’évènements professionnels de grande envergure. Nous concevons et réalisons des séminaires et des voyages incentive avec innovation et audace afin de faire vivre des expériences uniques à nos participants. Avec des valeurs d’engagement et d’authenticité, H2M se fait une place de choix dans le secteur de l’évènementiel.

**-> Les Missions**:

- Rédaction de cahier des charges, de proposition commerciale, carnet de route pour incentive
- Gestion logistique (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration, activités)
- Développement du fichier clients, prospection commerciale
- Accompagnement d’évènements
- Repérage de lieux de séminaires, soirées
- Déplacements sur des salons professionnels en France et à l’international.

**Utilisation des logiciels métier (Projevent et Beetrip)**:

- Création des fiches clients et fournisseurs
- Gestion de la facturation client
- Gestion des bons de commandes fournisseurs
- Relances clients et fournisseurs

**-> Compétences professionnelles spécifiques**:

- Bonne gestion du stress
- Faire preuve de créativité
- Capacité de s’adapter et de s’organiser (bonne gestion des priorités et des délais)
- Dynamique avec le sens de l’engagement et de l’action
- Excellente communication verbale et écrite
- Respecter les procédures
- Avoir le sens de l’écoute
- Faire preuve d’autonomie
- Être consciencieux et réfléchi
- Aimer voyager et être mobile
- Capacité à trouver des solutions face à chaque contrainte
- Maîtrise de l’Anglais

**-> Formations et qualifications requises**:
Un niveau bac +2 à Bac +5 avec une spécialisation dans les métiers de l’événementiel, le tourisme de groupes et/ou la gestion de projet.

**->Type de contrat**:

- CDI, Temps plein
- Rémunération : 1800€ brut pour un débutant
- Début du contrat : 01/02/2025

**-> Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement dynamique : Rejoignez une entreprise en pleine croissance
- Des valeurs d’engagement et d’authenticité : Une entreprise qui place la confiance et la transparence au cœur de ses relations, à la fois avec ses clients et ses collaborateurs.
- Possibilité d’évolution professionnelle : le poste d’assistant évènementiel peut évoluer vers un poste de chargé de projet.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2025