Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Rennes, France Synergie Temps plein

Types de contrat:
- Interim- Salaire:
- 20-25 K€- Secteur d'activité client:
- BTP / Matériaux de construction / Architecture
- Lieu de mission:
- Rennes (35000)
- Niveau d'études:
- Bac + 2- Début de mission:
- 06/05/2024- Date de fin de mission:
- 31/08/2024**A propos de notre client**:
Nous recherchons pour notre client, Cabinet de conseil et d'ingénierie, spécialisé dans la transition énergétique & écologique,
un(e) Assistant(e) de Gestion / ADV.
Le poste est basé à Rennes
- quartier de la gare
28h/ semaine.
L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.
Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 10 personnes.

**Descriptif du poste**:
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams, Sharepoint.
GESTION

administratives et références
Administration des ventes
- Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion (BILOBA) en adéquation
avec les contrats clients et de sous‐traitance.
- Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
- Relances clients
Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)
Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs,
les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d’ouvrage

**Profil recherché**:
Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), l’environnement SharePoint Teams, OneDrive, ainsi que l’utilisation de logiciels de gestion.
Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société **:


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, France IDEO ECO Temps plein

    Cabinet d’étude spécialisé dans la valorisation de travaux énergétique Description du poste: Stage assistant(e) de gestion / administrative Missions: - L'accueil téléphonique - Création de dossiers administratifs - Suivi administratif et saisie diverse sur notre logiciel de gestion commercial - Mise à jour des tableaux administratifs - Les...


  • Rennes, France beBee S FR Temps plein

    L'ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d'inclusion en emploi dans les départements de l'Ille-et-Vilaine et du Morbihan. Sous l'autorité du responsable de l'ESAT, l'assistant administratif et de gestionassure les travaux administratifs courants de l'unité et assure la gestion administrative...


  • Rennes, France beBee S FR Temps plein

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  • Rennes, France Aftec Temps plein

    L’écoleIHECF Rennes, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières du Bac +2 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) alternant Assistant Administratif H/F, en contrat d’alternance. Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ? La formation Vous souhaitez vous orienter vers une formation...


  • Rennes, France Aftec Temps plein

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  • Rennes, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux et agile, **Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra...


  • Rennes, France BUROSCOPE Temps plein

    **BUROSCOPE**, spécialiste de la formation Tertiaire et du Web depuis plus de 30 ans, prépare les étudiants à l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 4 à niveau 5 (Bac, Bac+2). Nous recherchons pour le compte d’un partenaire employeur **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative **en **contrat d'APPRENTISSAGE **_(- de...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

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  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines


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  • Rennes, France LADAPT OUEST Temps plein

    LADAPT, association loi 1901 reconnue d’utilité publique (environnement multi-sites 100 établissements et services 2500 salariés au national) et engagée au service des personnes handicapées dans le champ sanitaire et médico-social. LADAPT Ille-et-Vilaine gère des services de pré-orientation et d’actions préparatoires (ESPO et ESRP) à...


  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...


  • Rennes, France Abc net Temps plein

    **Abc net**, entreprise de nettoyage et services à taille humaine, implantée sur Saint-Jacques-de-la-Lande, recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire, un(e) **Assistant(e) de Gestion Administrative,** dès que possible. **Description du poste**: - CDD - Du lundi au vendredi - 35h/semaine **Vos principales missions**: - Gestion du standard...


  • Rennes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Dans le cadre de la ,...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...


  • Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps plein

    Au sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...


  • Rennes, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion degaranties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35).Un parking...