Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Au sein de l’Institut du droit des Affaires (IDA), le gestionnaire formation joue un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées. Sous l’autorité de la direction de l’IDA, il collabore étroitement avec le service scolarité de la FDSP, les usagers et de nombreux partenaires extérieurs. En rejoignant une équipe dynamique de cinq agents, le gestionnaire peut profiter d'un emploi du temps flexible, adapté aux besoins spécifiques de chaque secrétaire, tout en respectant les exigences légales du temps de travail. Cependant, lors de certains événements comme la rentrée solennelle, les forums ou les remises de diplômes, une plus grande amplitude horaire peut être nécessaire.
Ses missions sont variées et enrichissantes : accueillir et orienter les personnels et les usagers, assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants, organiser des examens et suivre les conventions de stage, aussi bien pour les formations initiales que pour l'apprentissage. Le gestionnaire est également impliqué dans le suivi des stagiaires de formation continue, gérant les dossiers de financement en lien avec les organismes financeurs et le service de la formation continue. La logistique et l'organisation matérielle des manifestations sont aussi au cœur de ses préoccupations, tout comme la saisie, la mise à jour et l'édition de divers documents. Le gestionnaire est également responsable du classement et de l'archivage de documents, et doit parfois s'exprimer en anglais pour communiquer avec des publics non francophones.
**Profil**:
- Rejoignez nous si :_
Vous avez une connaissance appréciable du fonctionnement des universités ou de la formation en général. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, et vous êtes à l'aise avec Word, Excel et Internet ; avec les plateformes de gestion dématérialisée et autres outils informatiques.
Vous possédez une maîtrise des techniques de gestion administrative et de communication, et savez organiser le classement et la conservation de documents et d’informations. Vous respectez scrupuleusement les procédures administratives et réglementaires, savez rendre compte de votre travail et êtes capable de saisir et mettre à jour des données avec précision. Votre bonne expression orale et écrite, ainsi que votre maîtrise de l’anglais sont des atouts indéniables.
Votre rigueur, votre maîtrise de soi et votre sens du service public vous distinguent. Vous êtes efficace, autonome et faites preuve de qualités relationnelles indispensables, vous adaptant à divers publics. Vous êtes disponible, discret et vous savez gérer les urgences avec calme et compétence.
**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:
- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Une prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif de formation - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - FDSP**Localisation**:
- Aix-en-Provence**Campus**:
- AIX**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD
**Catégorie Fonction Publique**:
- B**Corps du poste**:
- TECH**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- OUI**Date de publication de l'
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
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Gestionnaire de formation
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionEn tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de formation
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Institut recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de formation. Ce rôle clé consiste à suivre les activités administratives des formations proposées, en fournissant un soutien essentiel à la directrice de l'Institut. Le candidat sélectionné sera intégré dans une équipe dynamique de quatre...
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Gestionnaire de L'offre de Formation Universitaire
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 4 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...
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Gestionnaire du bureau formation F/H
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe Gestionnaire du bureau de la formation est chargé de la gestion administrative et courante dans le domaine de la formation. Il met en œuvre des actes administratifs et facilite la circulation de l'information.L'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs est une activité essentielle.La gestion de la scolarité des...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours et assure le suivi des services d'enseignement à...
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Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
