Assistant en Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Marseille, France CNRS Temps plein

Cette offre est disponible dans les langues suivantes:

- Français
- Anglais

Date Limite Candidature : vendredi 1 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F**
Référence : UMR7343-FANALL-016
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 13
Date de publication : vendredi 11 octobre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2025
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 325 € et 3 401 € bruts selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant en gestion administrative réalise les activités administratives et financières pour les équipes de recherche et les services communs du laboratoire dans le respect des techniques, règles et procédures des établissements de tutelle (CNRS et AMU). Les missions peuvent évoluer vers plus de polyvalence avec une diversification des fonctions.

**Activités**:

- Principales:
Gestion administrative et financière:

- Appliquer les procédures et la réglementation du CNRS et d'AMU pour instruire les dossiers administratifs et financiers de la structure sur crédits de dotation et contrats de recherche.
- Procéder à l'engagement et au suivi des commandes de fonctionnement et d'équipement;
- Assurer la gestion des factures (workflows), régler les litiges;
- Collecter, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion;
- Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et au personnel;
- Gérer les demandes d’accès ZRR, mise en place les conventions d’accueil (Préfecture) en lien avec les services AMU et les conventions d’accueil des personnels extérieurs en lien avec la DRV.
- Secondaires:

- Assister la direction du laboratoire sur les aspects logistiques et secrétariat ;
- Assurer le soutien logistique des nombreuses manifestations, conférences, et nombreux colloques et congrès ;
- Gestion de l'organisation des réunions du conseil de laboratoire et des formations hygiène et sécurité ;
- Répondre aux demandes d’informations des usagers et des services extérieurs.

**Compétences**:

- Notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière, connaissance approfondie de la réglementation en matière de finances publiques, veille à la régularité des actes réglementaires;
- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique,
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et les outils de communication informatique;
- Expérience souhaitée dans l'utilisation de plusieurs outils métiers déployés par le CNRS (Geslab, RESEDA, ETAMINE, NOTILUS) et connaissances souhaitées des outils AMU (Sifac, NOTILUS);
- Maîtrise de la communication orale et écrite;
- Organiser, prioriser et planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, respecter les délais;
- Avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe, rendre compte de son activité;
- Savoir appliquer les textes réglementaires;
- Savoir respecter la confidentialité des données;
- Organiser le classement et la conservation des documents traités;
- Savoir effectuer la veille réglementaire;
- Savoir mettre en œuvre la démarche qualité;
- Savoir communiquer en anglais (niveau A2);
**Contexte de travail**:
Le laboratoire IUSTI (Institut Universitaire des Systèmes Thermiques et Industriels) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7343) dont les tutelles sont le CNRS et Aix Marseille Université. L'Unité est rattachée à l'Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes (INSIS) du CNRS. Le laboratoire est structuré autour de services communs (service administratif, support expérimental et service calcul), et de trois axes de recherche (Axe 1 : Écoulements Compressibles, Ondes de Choc et Interfaces, Axe 2 : Feux Energie Thermique & Hydrodynamique, Axe 3 : Solides et Fluides Complexes).

L'unité compte environ 144 personnels dont 79 permanents qui se répartissent en 65 chercheurs et enseignants-chercheurs, 14 personnels d'accompagnement à la recherche (ITA/ITRF). Le laboratoire est situé sur le Campus Etoile-Technopole de Château-Gombert. Le laboratoire comporte une forte composante expérimentale.
La personne recrutée sera sous l’autorité de la responsable administrative et de l’équipe de direction du laboratoire. Le service administratif de 3 personnes. Le télé travail est possible, le site est situé sur le technopôle de Château Gombert, 5 rue Enrico Fermi. Il est accessible en métro puis bus à haut niveau de service B3B.

Le



  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Nous recrutons un Assistant en gestion administrative pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en binôme avec un chef de projet pour gérer les opérations de construction. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Gestion des dossiers d'appels d'offres Etablissement des déclarations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du...


  • Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...


  • Marseille, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Marseille, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Marseille un assistant comptable et administratif en gestion locative H/F. Vos missions - Activités administratives_: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des locataires - Réaliser de la saisie administrative - Solliciter les services internes à la demande du gestionnaire locatif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre :Vous rejoindrez l'équipe de Lynx RH Aix-en-Provence comme assistant administratif polyvalent H/F.Missions clés :- Planification des plannings des techniciens- Gestion administrative des dossiers clients- Supervision du service après-vente- Réception et émission d'appels téléphoniquesVos qualifications :- Niveau Bac+2 minimum dans le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille 15e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Assistant Administratif H/F. Sous la responsabilité de l'assistante du directeur de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion du courrier - Gestion de la documentation - Gestion des appels téléphoniques - La gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...


  • Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant administratif H/F, 13012 Marseille, Intérim, 186 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 1 900 à 2 085 € par moisDescription du posteLynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un assistant administratif H/F. Vos missionsPlanifier et coordonner les...