Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Chinon, France Mairie de Chinon Temps plein

Située au cœur du parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine, Chinon fait partie du Val de Loire classé sur la liste du patrimoine mondial de l’UNESCO, et du réseau des Villes et Pays d’art et d’histoire labélisés par le Ministère de la Culture.

La Direction du pôle Culture Sport et Vie associative est située dans le bâtiment de l’Espace Rabelais à Chinon. Ce bâtiment polyvalent comprend, en plus des bureaux administratifs, une grande salle modulable de plus de 1 000 m2, des loges, un espace cafétéria, une cuisine, une salle de réunion. Cet espace accueille chaque année de nombreux évènements (spectacles, salons, forum des associations, etc.) organisés par la Mairie, par des associations ou des structures privées.

Sous l’autorité du Directeur Adjoint, vous travaillerez en transversalité avec les responsables des différents services : culture, patrimoine, espace Rabelais - pôle entretien et vie associative.

Missions
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone pour le pôle Culture Sport et Vie associative
- Assurer le volet administratif, budgétaire et juridique du service culturel et patrimoine:
Secrétariat.

Gestion des contrats.

Gestion de la billetterie.

Suivi des régies.

Participation à l’élaboration des budgets et de leur suivi.

Gestion des locations des lieux culturels.
- Assister les différents services sur la communication des événements.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les dossiers de manifestation:
Enregistrement et transfert des demandes auprès des autres services.

Suivi de la plateforme pour les manifestations sportives.

Elaboration du calendrier des événements sur la ville de Chinon.
- Assurer la gestion, en binôme, du mini-bus et des clefs codées.
- Suivre les plannings des agents d’entretien en cas d’absence du directeur adjoint.
- Participer ponctuellement à l’organisation d’événements du pôle culture, sport et vie associative.

Profil

Niveau Bac +2 minimum ou ayant une expérience professionnelle similaire.

Maîtrise des techniques de communication.

Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.

Aptitudes rédactionnelles et de synthèse.

Disponibilité.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Dynamisme et réactivité.

Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs diversifiés.

Sens de l'initiative et autonomie.

Un intérêt pour le milieu culturel et événementiel serait un plus.

Permis B.

Mobilisation possible sur des événements le soir ou week-end.

Rémunération

Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS et participation employeur à la prévoyance dans le cadre de l’adhésion au contrat collectif.

**Poste à pourvoir le 1er mars 2025**

Par courrier à:
**M. Le Maire de Chinon**

**Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire**
**32 rue Marcel Vignaud -37420 AVOINE**

**Renseignements complémentaires**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2025



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  • Chinon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - Alternance / Ingénierie / Technique - Chinon - 19/01/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission **d’accélérer la transition énergétique partout dans le...


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  • Chinon, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute par voie statutaire ou contractuelle Référent(e) enfants confiés (cadre d’emplois des assistants territoriaux socio-éducatifs spécialité : éducateur spécialisé ou assistant de service socialgrade cible Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle) pour sa Direction des Territoires Grand Ouest - Service...


  • Chinon, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

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  • Chinon, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant planification nucléaire en alternance F/H **Votre mission**: Basé sur le site de Chinon, vous serez directement rattaché au responsable des moyens opérationnels. Vous participerez à la performance et à la stratégie de l'entreprise. Après une période d'intégration et de formation à nos outils et méthodes, vous...


  • Chinon, France EPC Emballages Temps plein

    Le groupe EPC Emballages recrute un **GESTIONNAIRE DE PAIE - ASSISTANT-E **_**COMPTABLE H/F**_ qui sera basé(e) sur Chinon (37). - **ACTIVITES ET CONDITIONS D'EXERCICE**_ L'activité de cet emploi s'exerce au sein de notre siège social basé à Chinon (37) en relation avec différents services et intervenants (service commercial, financier, RH, etc.)....


  • Chinon, France Conseil départemental d’Indre-et-Loire Temps plein

    Touraine le Département recrute un chargé(e) d’accueil, d’information et d’orientation (cadres d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs). pour sa Direction des Territoires Grand Ouest - Service Action Sociale, insertion, autonomie de la Maison Départementale de la Solidarité de Chinon **Missions**: Le secteur géographique...


  • Chinon, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant Qualité Sécurité Environnement en Alternance F/H **Votre mission**: Basé sur le site de Chinon, vous serez directement rattaché aux responsables Q3SER. Vous participerez à la performance et à la stratégie Onet Technologies en accompagnant notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Après une période...

  • Assistant de Formation

    Il y a 7 mois


    Chinon, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant de formation - alternance F/H **Votre mission**: Basé sur le site de Chinon, vous serez directement rattaché au responsable des moyens opérationnels. Vous participerez au suivi du maintien et à la monté de la compétence des collaborateurs d’Onet Technologies. A ce titre, vous accompagnez notre équipe dans les...

  • infirmier(e) de ville

    il y a 1 semaine


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    Rejoignez notre équipe de soignants pour contribuer à améliorer la santé et le bien-être des personnes que nous accompagnons.Nos soignants sont là pour assister les personnes fragilisées dans leurs besoins quotidiens, tout en leur offrant un sentiment de sécurité et de confiance. Nous sommes convaincus que chaque personne mérite d'être traitée...

  • Assistante de Vie

    Il y a 3 mois


    Chinon, France Ouihelp Temps plein

    **Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées !** Ouihelp, _startup_ en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI _mandataire_, en temps partiel ou temps plein, à Chinon. **Proche de vouset de chez vous** Nous mettons...


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    Il y a 6 mois


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    Il y a 6 mois


    Chinon, France JAILLAIS ENTREPRISE Temps plein

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