Un Agent Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

La commune de Neuville-sur-Saône, 7 609 habitants développe une politique active en direction des enfants de son territoire à travers plusieurs services et équipements.
Le Pôle Education Enfance Jeunesse recrute une assistant(e) administratif(-ve) en renfort, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.
Il/elle aura pour mission d’assurer l’accueil de tous les administrés au Pôle Education Enfance Jeunesse, de mettre en œuvre les inscriptions scolaires et dans les différents services du Pôle. (Accueils de loisirs périsoclaires et extrascolaires, restauration scolaire, transport scolaire).

**Descriptif du poste**:

- Famille de métier : Administratif
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Catégorie : C
- Contrat à durée déterminée de 6 mois.
- Temps de travail : 50%, 17.5h par semaine sur 2.5 jours.
- Rémunération sur la base de la grille des adjoints administratifs

**Missions**:
**Accueil physique, téléphonique et suivi des relations par courriel avec les parents et les partenaires du pôle**:

- Être à l’écoute
- Reformuler les demandes si besoin
- Prendre les messages
- Identifier et gérer les demandes
- Renseigner sur les services du Pôle Education Enfance Jeunesse et de la collectivité en générale
- Désigner le service compétent et le bon interlocuteur
- Gestion de l’affichage

**Inscrire les élèves dans les écoles publiques de la commune**:

- Constitution des dossiers : Vérification de la bonne et due forme des documents obligatoires pour les inscriptions scolaires et de la validité des vaccinations.
- Saisie sur le logiciel de l’Education Nationale des certificats de pré-inscription

**Inscrire les enfants dans les accueils de loisirs périscolaires, les accueils de loisirs enfance pendant les vacances, au restaurant scolaire, au transport scolaire**:

- Saisie des inscriptions sur le logiciel, et transmission de toutes les informations nécessaires aux différents services concernés.
- Envoi des confirmations d’inscriptions aux bénéficiaires avec un échéancier annuel de paiement.

**Profil**:

- Participation à des campagnes d’inscription souhaitée
- Méthodes et techniques d’accueil du public et de régulation
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel d’inscription Noé-AIGA appréciée
- Capacité d’écoute et de régulation, sens du service public
- Rigueur et discrétion

**Candidatures**:
Informations et renseignements auprès du service RH au : 04 72 08 70 00



  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ROCHETAILLEE-SUR-SAONE** 50 QUAI PIERRE DUPONT - 69270 ROCHETAILLEE-SUR-SAONE **Lieu de travail** - ROCHETAILLEE-SUR-SAONE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


  • Lyon, France Mairie de Gilly sur Isère Temps plein

    **Dans le cadre des congés d’été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent.** L’agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes: - Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) - Saisies...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...


  • Lyon, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour l'un de nos client du secteur publique, un agent administratif polyvalent F/H, sur leur site à Lyon 7. **Descriptif du poste**: - Appliquer la réglementation, contrôle de fiabilité. **Profil recherché**: Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion, polyvalence, à l'aise avec les outils...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'adoption, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées. La Métropole de Lyon recrute des "Agents...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT COMMISSION RECOURS A L'AMIABLE (H/F)**: - CDD - Beauséjour - 2 499 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD75704 **CAF DE LA REUNION**: La Caf de La Réunion est un acteur économique et social incontournable : elle sert plus de 283 000 allocataires réunionnais et verse plus de 2 milliards d'euros par an, en mobilisant près de...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Agent courrier administratif polyvalent H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Agent courrier administratif polyvalent H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Agent courrier administratif polyvalent H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être est la...


  • Lyon 7e, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE (H/F)**: - CDD - Beauséjour - 2 499 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD75325 **CAF DE LA REUNION**: La Caf de La Réunion est un acteur économique et social incontournable : elle sert plus de 283 000 allocataires réunionnais et verse plus de 2 milliards d'euros par an, en mobilisant près de 650...


  • Lyon 3e, France Un chez Soi d'abord Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT GESTION LOCATIVE ADAPTÉE H/F** **CDD - 0,8 ETP / 1 ETP** **DISPOSITIF « UN CHEZ SOI D’ABORD » MÉTROPOLE DE LYON** **Présentation du dispositif** Etablissement Médico-social, les appartements de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d’Abord -Métropole de Lyon » propose un accès rapide au logement pour...


  • Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur associatif, un Secrétaire polyvalent/agent d'accueil (H/F) en CDI. Vous détenez la double casquette agent administratif et agent d'accueil. Poste polyvalent à pourvoir en CDI. **Attention, le siège social de la structure est basée à Lyon 3eme mais ce poste est bien à...


  • Lyon, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2657 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Informatique **À propos de nous**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif Polyvalent et Facturation Patient H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Au cœur du service administratif patients, vous travaillerez au sein...


  • Lyon, France Montélimar Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un agent de bascule polyvalent (H/F). - Au sein d'une exploitation de granulats, vous aurez pour mission: - Gestion en autonomie du dépôt - Accueillir les clients et les renseigner et les fidéliser - Effectuer le chargement des matériaux à l'aide de la chargeuse à pneus - Etablir des bon de livraison à l'aide d'un...


  • Lyon, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-2422 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...


  • Lyon, France Transports CHAZOT Temps plein

    Nous sommes l'entreprise familiale de transports de marchandises où vous pourrez vous épanouir car nous sommes soucieux du bien être de nos salarié(e)s. Nous planifions dès maintenant le recrutement d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour permettre un temps de formation confortable: **Vos missions**: - La rédaction des courriers et des comptes...