Chargé.e Chiffrage

**Lieu** : Pantin

**Type de contrat**: CDI - 35h par semaine du lundi au vendredi (travail possible le samedi)

**Rémunération**: Entre 1900€ et 2000€ brut mensuel / Mutuelle / Remboursement de 50% du titre de transport

**A PROPOS.**

La mission de LA RESERVE DES ARTS est d’accompagner les professionnel.lesdu secteur de la culture et de la création à s’approprier le réemploi de matériaux et les bonnes pratiques de l’économie circulaire afin de réduire leur empreinte écologique et réinventer le processus de création. Elle propose des matériaux issus de la récupération, des ateliers in situ avec des machines professionnelles, des formations à l’éco-conception et des missions de sensibilisation au réemploi et à l’éco-fabrication. Les adhérent.es de l’association sont des artistes, étudiants en art, intermittents du spectacle, salariés culturels, auto-entrepreneurs, associations et entreprises culturelles.

**DESCRIPTIF DE LA MISSION**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Inventaire & Valorisation, le-a Chargé.e Chiffrage & Planification aura pour mission de deviser et planifier l’activité Collecte/Réception, Livraison et Commande de matériaux donc garant du bon dimensionnement des interventions, autant en temps et ressources humaines que matérielles.

**Chiffrage**

Collecte/ Réception de matériaux
- Réception des demandes de collecte et réception d’éléments à récupérer
- Identification du caractère réemployable des matériaux / biens
- Échanges avec les partenaires, en cohérence avec la relation contractuelle établie, pour collecte des informations nécessaires à la réalisation du devis de l’opération, dans une démarche didactique d’accompagnement et sensibilisation aux enjeux logistiques liés à la valorisation pour réemploi
- Repérages sur site pour identifier et dimensionner la logistique et les équipes nécessaires
- Réalisation des devis conformément au dimensionnement et transmission aux partenaires

Commande de matériaux
- Analyse des demandes et des cahiers des charges de commande de matériaux de réemploi
- Repérage des matières disponibles au regard des besoins ou proposition d’une alternative
- Planification de la préparation de commande (estimation du temps, nombre valorisateurs nécessaires, accessibilité aux matériaux, etc)
- Réalisation des devis conformément au dimensionnement et transmission aux adhérents/partenaires

**Organisation**
- Planification des opérations validées (collecte/réception/livraison) dans le Planning logistique
- Transmission des informations aux autres pôles de l’association
- Mobilisation des valoristes nécessaires à la bonne réalisation des opérationsGestion des plannings des valoristes-collecteurs (présences, absences)
- Gestion de l’affrètement et la location de véhicules (20m3, PL, grue) auprès de prestataires
- Réalisation des feuilles de route

**Administration et reporting**
- Emission, envoi aux fournisseurs/partenaires et suivi des factures une fois les prestations réalisées
- Actualisation mensuelle des KPI
- Production d’analyses adhoc

**Prospection**
- Prospection commerciale au regard de matériaux gros volume/spécifiques
- Développement et amplification de la circularité entre gisements à venir et adhérents/partenaires intéressés

**Professionnalisation de l’activité**
- Formalisation des process
- Force de proposition sur des évolutions de tarification, de process ou d’outils
- Contribution aux différents projets de développement impactant l’activité

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Permis B (avec expérience de conduite d’un camion 20m3)
- CACES (optionnel)

**COMPETENCES. PROFIL.**
- Expérience en régie, logistique, manutention et transport
- Sens des priorités, une grande capacité d'adaptation
- Gestion de situations d’urgence
- Agilité et flexibilité
- Esprit d’équipe et coordination
- Esprit de synthèse et d’optimisation
- Rigueur et organisation
- Esprit commercial et pédagogue
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise des outils informatiques (ERP Odoo, Microsoft 365)

Vous souhaitez vous investir dans une organisation innovante en pleine croissance et portez de l'intérêt pour le réemploi.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Logistique: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail