Assistant(E) Formation

Il y a 6 mois


Rungis, France Samsic Emploi - Rungis Temps plein

Nous recherchons une assistante formation pour un démarage en intérim puis passer en CDI dédiée à l'organisation et au suivi des formations au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches allant de la planification des sessions de formation à la gestion administrative et financière des dossiers formations.

Responsabilités:

- Participer au déploiement du plan de développement des compétences:

- Collaborer à la mise en place du plan de développement des compétences en accord avec les besoins de l'entreprise.
- Planification des sessions de formation:

- Élaborer un calendrier de formation en tenant compte des disponibilités des formateurs et des stagiaires.
- Inscription et communication:

- Gérer les inscriptions des participants aux formations et assurer l'envoi des documents nécessaires aux stagiaires.
- Effectuer les relances nécessaires et procéder aux ajustements selon les besoins.
- Gestion logistique:

- Organiser les aspects logistiques des formations, y compris la réservation des salles, la restauration, et la préparation des supports pour les stagiaires.
- Accueillir les stagiaires et les formateurs lors des sessions de formation.
- Onboarding des nouveaux collaborateurs:

- Piloter les journées de découverte et d'échanges des nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration dans l'entreprise.
- Suivi administratif et financier:

- Créer et suivre les sessions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- Collecter, contrôler et archiver les documents nécessaires à la constitution des dossiers administratifs.
- Saisir les bons de commande et gérer les achats liés aux formations.
- Réceptionner, contrôler et saisir les factures et notes de frais.
- Établir et suivre les demandes de financements auprès de l'OPCO (Opérateur de Compétences).

Exigences:

- Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine de la formation.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de formation.
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
- Rigoureux(se) et capable de respecter les délais.

**Profil recherché**

De formation Bac +3/4 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience professionnelle (y compris stage et alternance) sur un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez vous adapter pour gérer vos priorités et travailler sur divers sujets/projets.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client afin d’accompagner aux mieux vos interlocuteurs (managers, salariés, prestataires)

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:Débutant à 1 an**
Durée de la mission **:1 Mois**
Véhiculé **:Non**

A compléter
Débutant à 1 an



  • Rungis, France orano Temps plein

    Au sein d'Orano, TRIHOM est un Organisme de Formation rattaché à la Business Unit « Démantèlement et Services » qui a pour vocation de proposer à ses clients une offre unique et sur-mesure, couvrant l'ensemble de la chaine de valeur : l'exploitation et le démantèlement des installations nucléaires, la gestion des déchets, la valorisation des...


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  • Rungis, France C N E R - TRADING Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe E-commerce. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente pour atteindre les...

  • Alternance Assistant/e RH

    Il y a 51 minutes


    Rungis, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence d'intérim, un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...


  • Rungis, France Pomona TerreAzur Temps plein

    Le groupe Pomona recrute un Assistant(e) commercial(e) H/F pour son équipe POMONA EXPORT (40 personnes, 28M€), entité qui distribue dans plus de 50 pays les gammes produits du Groupe POMONA (produits frais, surgelés et épicerie), un Assistant Commercial H/F. En tant qu’Assistant(e) commercial(e), vos principales missions consisteront à: Sur la...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 2 semaines


    Rungis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État. Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD.MissionsGérer les différentes tâches administratives du serviceSaisie des fiches...


  • Rungis, France SKY TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat  - la gestion des mails et du...


  • Rungis, France Rungis Ge Temps plein

    Une entreprise du secteur produits carnés commercialisant des produits tripiers à destination des artisans bouchers, de la grande distribution et des restaurateurs, recherche un nouveau(elle) collaborateur(rice) pour compléter son service administratif et RH. Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et RH Sous la responsabilité de la Responsable RH et...


  • Rungis, France ALTA AEROPORT Temps plein

    Nous cherchons pour renforcer notre équipe basé à Rungis, un agent administratif - assistant formation à notre agence de Rungis, parc d'affaires ICADE. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour intégrer le pôle Formation et suivi des formations. Nous cherchons une personne disponible 21 heures...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Rungis, France HEPPNER Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et d'apprendre au sein du département des ressources humaines. Responsabilités: **Prendre en charge la paie et l'administration du personnel du...


  • Rungis, France Samsic Emploi - Rungis Temps plein

    Cherchez-vous à ajouter un peu de piquant à votre carrière ? Nous recherchons une assistante commerciale dynamique, créative et pleine d’humour pour rejoindre notre équipe ! Si vous avez un esprit vif, un sens de l’humour pétillant et une passion pour le service client, postulez dès maintenant pour cette opportunité unique ! Attendez-vous à...

  • Alternance assistant/e rh

    il y a 2 jours


    Rungis, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance assistant/e rh

    il y a 7 heures


    Rungis, France ISCOD Temps plein

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  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Rungis, France Conexia Sécurité Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Niveau ANGLAIS AVANCÉ Souhaité pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Effectuer des...


  • Rungis, France CEMEX FRANCE SERVICES Temps plein

    Cemex est un leader mondial de l’industrie des matériaux de construction, présent dans plus de 50 pays. En France, nous sommes un acteur de premier plan du béton prêt à l’emploi, des granulats et de la gestion des déchets du BTP, avec plus de 1 800 collaborateurs et plus de 260 implantations réparties sur une grande partie du territoire. Notre...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Rungis, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Val de Marne (94) - ATAM - Horaire normal - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En...


  • Rungis, France Schindler Temps plein

    Au sein du Campus basé à Rungis et rattaché au chargé de formation, tu participes à la vie d’un centre de formation. A ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Tu prends en charge la partie administrative des formations: - Création des sessions sur l’outil SuccessFactors - Inscription des collaborateurs et suivi - Gestion des...


  • Rungis, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Primever est un Groupe familial Agenais qui développe des solutions dans le domaine du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Mais plus concrètement, rejoindre Primever c’est: - Rejoindre une entreprise leader sur...


  • Rungis, France Lyovel Temps plein

    Maison Lyovel, 3ème groupe de distribution automatique en France est une filiale du groupe Jacobs Douwe Egberts (JDE - N°2 mondial du café). Depuis plus de 45 ans, nous avons a cœur de proposer à nos clients (entreprises, universités, hôpitaux ) une offre séduisante que ce soit pour une pause café, un petit creux ou une grande soif. Avec près de...

  • Assistant(E) (H/F)

    il y a 4 semaines


    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis: UN(E) ASSISTANT(E) H/F **Activité commerciale** - Constituer les dossiers d’appels d’offres. - Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes: **Activité comptable** - Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. - Effectuer...