Stage - Assistant / Assistante Administratif

il y a 5 jours


Marseille, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Vos missions**

Vous serez mobilisé(e ), sous le pilotage de votre tuteur, pour le suivi administratif et la gestion documentaire d’une mission importante de maîtrise d’œuvre, concernant l’extension et la mise aux normes de la Station d’Epuration de Nice Haliotis ;
Par ailleurs, et en complément, votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes:

- Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis
- Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
- Accueil téléphonique
- Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site et du matériel
- Participation à l’organisation des réunions et des évènements ;
**Votre équipe**

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d’œuvre dans le domaine de l’hydraulique urbaine, constitué de 15 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).
**Qualifications**
Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat.

Il est essentiel d'avoir une bonne maitrise du Pack office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées ;
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
- Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
- Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
- Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage

**Notre **process** de recrutement**:
En 2 étapes:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._



  • Marseille, France BG PLOMBERIE ET CHAUFFAGE Temps plein

    **L'entreprise** BG Plomberie Chauffage est une entreprise de plomberie et chauffage à taille humaine jeune et dynamique intervenant sur le Gard et le proche Hérault. Nos activités principales sont la plomberie/sanitaire, le chauffage, la géothermie, la climatisation et la ventilation auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales à...


  • Marseille, France ASSADIA Temps plein

    **Stage Assistant(e) de gestion administrative** ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche un.e stagiaire d'Assistant.e Responsable d'Agence (missions commerciales et d'assistant RH), pour son agence de Marseille. Accompagné.e par le gestionnaire d'agence, votre mission consistera à participer au développement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Espritek Temps plein

    Notre société est spécialisée dans la prestation de services en informatique, télécom et électricité recherche un(e) assistant(e) administrative. Vous possédez une connaissance de base en gestion des règlements (clients et fournisseurs) et en facturation. Vos principales qualités pour réussir dans ce poste sont: - Rigueur et organisation avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de recrutement du groupe ONET ACCUEIL en tant qu'assistant administratif stagiaire.MissionVous serez chargé de la recherche de candidats sur les jobboards et les réseaux sociaux, ainsi que de la mise à jour de la base de données.Compétences requisesVous devez être dynamique, avoir un excellent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...


  • Marseille, France Kidtopia Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprentie Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'apprentie Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction. Responsabilités: - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la rédaction de...


  • Marseille, France Artelia Temps plein

    Description du posteVos missionsVous serez mobilisé(e ), sous le pilotage de votre tuteur, pour le suivi administratif et la gestion documentaire d’une mission importante de maîtrise d’œuvre, concernant l’extension et la mise aux normes de la Station d’Epuration de Nice Haliotis ;Par ailleurs, et en complément, votre tuteur accompagnera votre...

  • Assistant RH en stage

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe RH en tant qu'assistant RH en stage pour accompagner les stagiaires et alternants dans leur formation et leur développement professionnel.Votre missionVous serez chargé de la rédaction et de la mise en ligne des annonces, du sourcing des candidatures, de la gestion des entretiens téléphoniques et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H **Votre mission**: Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes: - Mise à jour de la base la de donnée, **Vos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de recrutement à ONET ACCUEIL et découvrez l'univers du recrutement de talents!Votre missionVous serez chargé(e) de la recherche et de la sélection de candidats pour nos postes de recrutement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de gestion des ressources humaines pour identifier les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : Sourcing de candidats h/f sur nos Cvthèques partenaires Mise à...


  • Marseille 1er, France Bokra Sawa Temps plein

    L’association Bokra Sawa, basée à Marseille, a été fondée par un groupe euro-méditerranéen dans le but de mettre en place et d’accompagner des projets culturels et de coopération culturelle entre les pays des deux rives de la Méditerranée, afin de contribuer à une meilleure connaissance de la région méditerranéenne. Pour cela,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Assistant Administratif H/FCharly, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.Présentation de l'entrepriseCharly accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Nous intervenons partout en France auprès de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...