Un/une Assistant.e Des Stages Et de L'alternance

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France ENSSIB Temps plein

L’Enssib recrute pour le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle un/une assistant.e des stages et de l’alternance.

Le Bureau des stages et de l’insertion professionnelle (2 personnes) est au centre de la direction des études et des stages par sa fonction de ressource et d’accompagnement sur les stages de toutes les formations de l’école (masters, diplôme d’établissement, formation initiale des fonctionnaires), l’alternance et l’insertion professionnelle des étudiants.

Il travaille donc en lien étroit avec les 240 élèves et étudiants, l’équipe enseignante, la scolarité et toutes les entités de l’école ainsi qu’avec les partenaires extérieurs comme les établissements d’accueil de stages, les employeurs du secteur public et du secteur privé, le CFA Formasup, les diplômé.e.sPlacé sous l’autorité de la responsable du Bureau des stages et de l’alternance, l’assistant.e des stages et de l’alternance occupe donc une fonction polyvalente, avec un panel large de contacts et d’activités permettant une autonomie et une prise d’initiative intéressantes.

Missions
- Assurer le suivi des stages et de l’alternance

Collecter et mettre à disposition des élèves et étudiants les offres de stages et d’alternance sur la plateforme pédagogique de l’école (moodle).

Réaliser les campagnes de recueil d’offres de stages.

Alimenter une base de données des lieux de stages.

Mettre à jour et alimenter les rubriques du BSIP sur Moodle : publication d’informations, réalisation de questionnaires et de sondagesAccueillir et informer les divers publics (élèves et étudiants, entreprises, enseignants).

Suivre les alternants en particulier dans leur usage du livret électronique d’apprentissage en lien avec le CFA.
- Participer à l’organisation d’actions en faveur de l’insertion professionnelle

Participer à l’organisation des évènements, journées professionnelles, sessions de préparation au recrutement proposés aux étudiants.

Contribuer aux enquêtes d’insertion et de suivi : constitution des listes des contacts à interroger.

Contribuer à l’organisation des workshop et journées de regroupement des alternants.
- Participer à la collecte de la taxe d’apprentissage Suivi des données d’entreprises, mailings.

Dimensions relationnelles du poste
- Internes à l’Enssib : élèves et étudiants, équipe enseignante, gestionnaires des formations, direction de la valorisation, services informatique, logistique et financier, missions Communication et Relations internationales.

Spécificités du poste : Poste à temps plein, nécessitant une forte polyvalence.

Compétences principales attendues:

- Connaissance de l’enseignement supérieur, français en particulier
- Connaissance des enjeux des usages et outils numériques
- Maîtrise de la recherche d’information (offres de stages et emploi)
- Intérêt pour les métiers des bibliothèques et de l’IST
- Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale

Aptitudes:

- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs divers et au travail en équipe
- Capacité de travail avec des outils numériques évolutifs et variés
- Aptitudes au dialogue, à la rédaction, à la publication
- Créativité, dynamisme, initiative
- Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel en particulier)

Expérience et niveau de diplôme:

- Une expérience dans l’enseignement supérieur ou dans la documentation est un atout.
- Niveau de diplôme : Bac + 2 minimum

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 799,18€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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