Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.
Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation
Nous recherchons pour notre filiale CEMIS multimarques **un/une Assistan(e) d'agence / Assistant(e) service pour un CDD de 4 mois. Une prolongation du contrat est envisageable en fonction de l'activité du service.**
**Lieu du poste : LES ULIS (91).**
**Missions**:
Gestion administrative et commerciale
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,
- Gérer factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion du dossier administratif des appels d'offres
- Informe sa hiérarchie des aléas.
- Participer au process de recouvrement des facture ainsi qu'aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l’entreprise
Gestion des commandes - des chantiers - des contrats
- Gestion des commandes et facturation
- Assure la gestion des renouvellements des contrats,
- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats,
Gestion administrative du Personnel
Vous êtes l'interlocutrice/interlocuteur principal(e) avec le service des Ressources Humaines
- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
- Organiser et suivre les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,
- Gérer l’affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective, PV CE & CHSCT, EH&S, cockpit, etc)
- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortie
Profil recherché
- Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience significatif sur un poste administratif, idéalement dans le secteur incendie
- Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel,...).
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et du relationnel.
**_ Chubb est engagé dans la diversité et l’inclusion. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH, et un accompagnement sera fourni à la prise de poste._**
Accord télétravail 2 jours / semaine (une fois la période d'essai validé)
Ticket restaurant
Prime de participation
Qui sommes nous ?
Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que chaque employé joue un rôle essentiel dans la création d'un monde plus sûr. Rejoignez-nous et soyez la force qui façonne l'avenir de la sécurité
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- ** Innovation et technologie avancée**: en tant que leader dans le secteur, Chubb F&S est à l'avant-garde de l'innovation en matière de sécurité. Rejoindre notre groupe, c’est travailler avec les dernières technologies pour contribuer à la mise en œuvre des solutions de sécurité de pointe.
- ** Mission importante**: nous jouons un rôle crucial dans la protection des vies et des biens. Nos collaborateurs contribuent à une mission significative visant à créer un environnement plus sûr pour tous.
- ** Esprit d'équipe**: travailler chez Chubb c’est intégrer des équipes collaboratives. L'entreprise favorise un environnement où les idées sont partagées, la diversité et l’inclusion sont des axes importants et la collaboration est encouragée pour relever les défis complexes.
- ** Opportunités de développement personnel**: Chubb Fire & Security France investit dans le développement de ses employés. Des programmes de formation continue, un Campus Management pour nos équipes techniques et des opportunités d’évolution pour favoriser la croissance individuelle. Chubb Fire & Security France compte 4300 collaborateurs répartis dans nos 27 agences sur le territoire national. Nos opportunités de mobilité interne sont nombreuses.
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Assistant(E) Commercial(E) Sédentaire D’agence
Il y a 6 mois
Les Ulis, France KOBALTT HR Temps pleinNotre client entreprise de matériel hydraulique pour l’industrie, nous recrutons une **Assistant(e) commercial(e) sédentaire d’Agence pour les Ulis.** Vous trouverez ci-dessous les missions du poste: Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ; Renseigner nos clients sur les délais de livraison des produits, leur disponibilité, les...
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Assistant(e) Commercial(e) Junior
il y a 4 semaines
Les Ulis, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de Contrat Alternance : Assistant(e) Gestion CommercialeL'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la gestion commerciale, recherche un jeune diplômé pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) junior.Description du PosteL'assistant(e) commercial(e) junior sera chargé(e) de collaborer étroitement avec les membres de...
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Assistant-e Commercial-e
Il y a 7 mois
Les Ulis, France Orpi Temps pleinORPI, recrute un ASSISTANTS(ES) COMMERCIAUX(ALES) (H/F) en CDD puis transformé en CDI **Description du poste d' Assitante de la commerciale location-gestion**: **Dans le cadre de vos responsabilités vous aurez pour missions**: - D’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’agence et prise de rendez vous. - D’être garant(e) de...
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Assistant-e Commercial-e
Il y a 7 mois
Les Ulis, France Orpi Temps plein**BTS "ASSISTANTE COMMERCIAL.E". LOCATION** **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au...
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Assistant(e) ménager(e)
Il y a 2 mois
Les Ulis, Île-de-France Apef Orsay Morsang Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) ménager(e) pour contribuer au bien-être de nos clients.L'assistant(e) ménager(e) sera responsable de l'entretien quotidien des domiciles, y compris le nettoyage et la gestion du linge.Les missions suivantes peuvent également être confiées :Les coursesLa préparation des repasLa garde d'enfantNos...
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Assistant(E) Polyvalente
Il y a 6 mois
Les Ulis, France IN FINEA Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) (H/F) A propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Enghien-les-Bains, France Essentiel & Domicile Temps pleinNotre agence "Essentiel & Domicile " de Enghien-Les Bains a besoin de vous! Nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence pour son ouverture et son développement. Ses 2 missions principales seront la gestion administrative et opérationnelle. Vous aimez la polyvalence, la relation client? Vous partagez nos valeurs de respect et de bienveillance ? Nous...
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Assistant(E) Commerciale Et Administrative
Il y a 3 mois
Les Ulis, France Bovis Temps pleinLE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...
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Les Ulis, Île-de-France LEXIBOOK SA Temps pleinVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant ? LEXIBOOK SA vous propose un poste d'assistant(e) commercial(e) export en CDI basé aux Ulis (91).Description du posteL'assistant(e) commercial(e) export sera chargé(e) de:Mettre en place des stratégies commerciales pour renforcer la présence de l'entreprise sur les marchés...
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Assistant(E) Commerciale Et Administrative
il y a 1 semaine
Les Ulis, France Bovis Temps pleinLE GROUPE BOVIS RECRUTE. En France et à l’étranger, le Groupe BOVIS est un acteur majeur du Transport et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de marchandise ou d’objet lourd, dangereux, fragile ou précieux. Nous avons également des équipes support (Commercial, Facturation, Marketing,...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Les Ulis, France Chubb Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France,...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Villars-les-Dombes, France Azaé Temps pleinAzaé Villars les Dombes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une volonté de répondre...
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Assistant(E) D’agence
Il y a 6 mois
Villars-les-Dombes, France Azaé Villars les Dombes Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Villars les Dombes fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes...
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Assistant de vie spécialisé
il y a 7 jours
Les Ulis, Île-de-France Axeo Services Vallée de Chevreuse Temps pleinL'agence Axeo Services Vallée de Chevreuse recherche un assistant de vie pour fournir un soutien quotidien à ses clients.Compétences requisesVoici quelques-unes des compétences et qualifications essentielles :Capacité à travailler avec des personnes âgées ou handicapéesQualités relationnelles solidesPont de compréhensionRémunération estimée...
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Assistant(e) de Soins
il y a 1 semaine
Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Domaliance Plaisir Temps pleinDescription du posteRejoignez-nous comme assistant(e) de soins à Domaliance Plaisir, où vous serez amené(e) à accompagner nos bénéficiaires dans leurs besoins quotidiens.Tâches clésL'assistant(e) de soins sera chargé(e) d'assister les bénéficiaires dans leurs activités personnelles, telles que l'hygiène personnelle, la nourriture et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Les Ulis, France GROUPE N.A.T Temps pleinLe saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...
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Assistant Logistique Expert
il y a 2 semaines
Les Ulis, Île-de-France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps pleinOffre de posteNous recherchons un Assistant Logistique expérimenté pour rejoindre notre équipe à Eurofins GSC Poland Sp. z o. o.Description du posteL'assistant logistique sera directement rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement et aura pour missions :Gérer les flux internesApprovisionner le laboratoire en consommables, verreries, réactifs,...
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Stage Assistant(E) Commercial(E) en Agence de Garde
Il y a 6 mois
Enghien-les-Bains, France Babychou Services Temps pleinRejoignez l’aventure Babychou Services ! Un réseau de garde d’enfants à domicile créé il y a plus de 20 ans et plein d’avenir, avec déjà plus de 100 agences. Notre agence de Enghien recherche sa/son stagiaire assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. - **Développement commercial...
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Stage Assistant(E) Commercial(E) en Agence de Garde
Il y a 7 mois
Enghien-les-Bains, France Babychou Services Temps pleinRejoignez l’aventure Babychou Services ! Un réseau de garde d’enfants à domicile créé il y a plus de 20 ans et plein d’avenir, avec déjà plus de 100 agences. Notre agence de Enghien recherche sa/son stagiaire assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. - **Développement commercial...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Les Ulis, France GROUPE NAT Temps plein_Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien !_ - Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...
