Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Ecole de communication visuelle (ECV) Temps plein

Fort d’une expérience de 38 ans, l’ECV est un établissement d’enseignement supérieur privé de référence qui forme à Bac+5 dans le secteur du Digital, du Design, du Cinéma d'Animation et du Jeu vidéo.

L’ECV est à la recherche de son assistant(e) administratif et pédagogique pour les cursus Digital et Design. A ce titre, vous interviendrez sur l’accompagnement et la gestion pédagogique et administrative de la scolarité des étudiants et des intervenants sous la responsabilité du Directeur de l’ECV Bordeaux et en collaboration avec les responsables pédagogiques.

**ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DES ÉTUDIANTS**:

- Vous effectuez le suivi de la scolarité des étudiants en formation initiale et en alternance (Bachelors et Mastères) y compris dans la transmission de documents administratifs.
- Suivi des absences et des retards sur les logiciels Hyperplanning et Edusign.
- Gestion des dossiers d’inscription et de réinscription.
- Gestion des frais de scolarité et transmission au service comptabilité.
- Vous réalisez le bilan pédagogique et financier du cursus en collaboration avec l’adjointe de direction.
- Suivi des stocks et des fournitures.
- Collaboration avec l’accueil et réalisation de tâches complémentaires.

En renfort sur l’accueil, une présence sur deux demi-journées est demandée.

**ASSISTANAT PÉDAGOGIQUE**:

- Gestion des dossiers administratifs des intervenants sous facturation, en amont des interventions.
- Facturation des intervenants (traitement des factures, envoi à la comptabilité, maintien des tableaux de suivi).
- Gestion des notes (création de modules de notation, informations et relances intervenants, édition des bulletins de notes annuels).
- Participation aux conseils de classes et réunions de délégués (rédaction des comptes-rendus).
- Organisation des passages de certifications (TOEIC, Opquast).
- Aide à la préparation de la rentrée et des examens de fin d'année.
- Gestion des plannings / emplois du temps.
- Gestion logistique des déplacements des intervenants : Réservations hébergement et transports, suivi, notes de frais, infos pratiques

**COMMUNICATION**:

- Vous renseignez les futurs étudiants en renfort des chargées de communication (informations sur les programmes, l’organisation de l’école,...)
- Participation ponctuelle aux évènements de l’école : Journées portes ouvertes (quelques samedi travaillés).

**PROFIL**:

- Autonomie, polyvalence, enthousiasme et qualités d’organisation dans le travail. Une bonne aisance téléphonique et expression orale et écrite est souhaitée.
- Vous maîtrisez les outils web (Google Drive, Pack Office et gestion de planning). La maîtrise d’Hyperplanning est un plus.
- Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine. Connaissance des métiers du numérique fortement appréciée.

**Poste basé à Bordeaux, quartier des Bassins à Flots.**

**Contrat : CDI 35 heures, rémunération 24k**

**Avantages : Tickets restaurant / Mutuelle employeur / Prise en charge transport en commun**

**Prise de poste souhaitée : Mi-mars 2023**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Décrivez, en quelques lignes, vos motivations pour le poste:

- Prise de poste : quelle est votre disponibilité ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023



  • Bordeaux, France SUP DE VINCI ISI Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** L’école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant...


  • Bordeaux, France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Bordeaux, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute...

  • Assistant Pedagogique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France COMPETENCES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement supérieur. L'IFAG est l'école de management et d'entrepreneuriat qui forme les créateurs et repreneurs d'entreprises ainsi que...


  • Bordeaux, France AGORA LIB Temps plein

    **Employeur** Agora Lib’ est une association Loi 1901 crée en décembre 2021 par les 10 URPS (Unions Régionales des Professionnels de Santé des biologistes, chirurgiens-dentistes, infirmiers, masseurs-kinésithérapeutes, médecins, orthophonistes, orthoptistes, pédicures-podologues, pharmaciens, sage-femmes) de Nouvelle-Aquitaine pour accompagner la...


  • Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique Filière Restauration - Programmes Education Nationale**: **MISSIONS **PRINCIPALES** Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration Pédagogique du Campus du Lac à laquelle il/elle rendra régulièrement compte, l’assistant pédagogique est en charge: - De la gestion...


  • Bordeaux, France Adrec Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) Pédagogique/Ressources Humaines** **Spécialiste depuis 17 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France ISVM Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** **L’ISVM** est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la santé, créé en 1989 par le docteur Pierre Leclaire, médecin généraliste à Bordeaux. L’ISVM a été initialement créé pour la formation de « visiteur médical ». Aujourd’hui l’ISVM propose trois formations en **santé et...


  • Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

    **Présentation de la structure** Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 11 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose...


  • Bordeaux, France Cours Galien Temps plein

    Rejoignez les équipes du Cours Galien, pionnier des prépas médicales et filiale du groupe Albarelle, pour apporter votre contribution et votre support à la bonne marche du campus. Interface entre les étudiants, les enseignants, les responsables pédagogique et la direction du campus, vous êtes principalement en charge: \- d’accueillir -physiquement,...


  • Bordeaux, France ILERI et 3A Temps plein

    Le Réseau Compétences & Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 20 campus en France et à l’International. Première école à montrer et à défendre l’évidence du lien entre commerce et développement, 3A bénéficie d’une expertise de plus de 30 ans dans les domaines de la...

  • Responsable Pedagogique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le/la responsable pédagogique gère, avec l'appui de ses collègues, plusieurs programmes de formation (BAC + 3 + 4 + 5) inscrits au RNCP. Il/Elle pilote l’équipe qui accompagne les étudiants de leur inscription jusqu’à leur insertion professionnelle. Il/Elle est l’interface de tous les membres de la communauté Talis-BS : étudiants, entreprises...


  • Bordeaux, France Diderot Campus Temps plein

    Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 10 campus, 5 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie active...


  • Bordeaux, France COMPETENCES ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    **À propos de nous**: Avec ses 9 campus et 1 600 étudiants, SUP’DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP’DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont...


  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre mission principale sera de seconder l'assistante de gestion ainsi que la coordinatrice pédagogique et administrative dans leur gestion. Interlocuteur-trice permanent des clients, vous accueillez, renseignez, orientez et faciliter la relation avec les consultants. Vous aurez comme activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique...


  • Bordeaux, France LA MANANE - Agence de communication pédagogique crossmedia Temps plein

    La Manane, agence de communication pédagogique, recherche un-e animateur-rice / intervenant-e pédagogique en freelance pour renforcer son équipe. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant qu'intervenant-e pédagogique, vous animerez des séances interactives auprès d'un public scolaire (primaire, collège, lycée, étudiants) en classe ou à distance, ainsi que...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...


  • Bordeaux, France Elysees Education Group Temps plein

    L’entreprise : Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons...

  • Assistant(e) pédagogique

    il y a 23 heures


    Bordeaux, France Elysees Education Group Temps plein

    L’entreprise :Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge !Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons nos...


  • Bordeaux, France Elysees Education Group Temps plein

    L’entreprise : Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge ! Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons...

  • Assistant(E) Pedagogique

    il y a 14 heures


    Bordeaux, France FDB FORMATION Temps plein

    À propos de FDB FORMATION **Notre objectif est d’offrir un sentiment de sécurité et une solidité administrative tout en permettant au professionnel VTC-TAXI de se concentrer sur leur cœur de métier.** C'est pour vous aujourd’hui une chance de vivre une aventure unique ! en participant au futur de ce pôle pédagogique. Si vous souhaitez un...