Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100% Unité
il y a 4 semaines
Poste à pourvoir au sein du Secteur 8 (Psychiatrie Adultes sur le site principal de Sotteville les Rouen)_
**DEFINITION DU POSTE**
Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
Accueil téléphonique : gestion des appels, orientation de l’urgence, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande ;
Accueil physique : prise en compte de la demande et orientation, prise de contact avec les patients, renseignements d’ordre général sur le site du CRIAVS/USSA et aussi à Emergence.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Tenue, suivi et archivage des dossiers médicaux ;
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, attestations de suivis, comptes rendus médicaux ;
Planification des rendez-vous médicaux (liste des consultations, convocations envoyées aux patients) ;
Tenue des files actives des patients pris en charge par l’unité UTAC
Saisie de l’activité liée aux patients sur le logiciel CORTEXTE dont l’enregistrement des arrivants ;
Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, des documents et imprimés divers au service de reprographie ;
Participation à diverses réunions de l’unité avec le réseau et prise de notes ;
Participation aux réunions institutionnelles, réunions de service, conseils de pôle.
**RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**
Médecins, cadre de proximité, infirmiers, psychologues pour échanges d’informations sur la prise en charge du patient ;
Services administratifs et médicaux du CH du Rouvray ;
Etablissements de santé
Etablissements médico
- sociaux
Administration judiciaire ;
Administration préfectorale ;
Agence Régionale de Santé ;
Familles ;
Les patients.
**SAVOIR FAIRE REQUIS**
Maîtriser la terminologie médicale psychiatrique ;
Travailler en équipe et de façon autonome ;
Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORTEXTE, SILLAGE) ;
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;
Analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies ;
Renseigner les interlocuteurs ;
Prendre des notes rapidement ;
S’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs ;
Traiter des situations conflictuelles dans le cadre de ses fonctions ;
Rester empathique et sans jugement vis-à-vis des patients
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ;
Assurer la discrétion des informations recueillies.
**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE DU POSTE**
Travail inter-institutionnel : compréhension de l’interface du médico-social et sanitaire ;
Travail en équipe pluridisciplinaire ;
Organisation des consultations médicales
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 678,95€ à 2 750,70€ par mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Mesures COVID-19:
Port du masque OBLIGATOIRE en intérieur sur tous les sites - Pass vaccinal COVID complet (2 doses et un COVID ou 3 doses) OBLIGATOIRE
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 76300 Sotteville-Lès-Rouen: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Question(s) de présélection:
- Etes-vous disponible immédiatement (poste en remplacement à pourvoir de façon urgente)?
Formation:
- CAP / BEP (Exigé)
Langue:
- Français (Exigé)
Permis/certificat:
- pass vaccinal COVID complet (Exigé)
- casier judiciaire vierge (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Médico Administratif(Ve) Pour Le
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute pour son service d’Imagerie Médicale Un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour le service d’imagerie médicale **Le service**: - Le service de d’Imagerie Médicale comprend: - 2 IRM - 2 scanners - 7 tables de radiologie - 1 mammographe numérique - 4 arceaux chirurgicaux - 4 mobiles de radio - 1...
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Secrétaire Médico-administratif/ve
il y a 4 semaines
Le Havre, France MIST-NORMANDIE Temps plein**MIST Normandie, service de santé au travail interentreprises situé en Normandie recrute** **SECRÉTAIRE MÉDICO-ADMINISTRATIF (F/H)** **CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE - HÉROUVILLE SAINT CLAIR (14)** **Rejoignez-nous !** **Les Maisons Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie** (MIST NORMANDIE), Service de **Santé au Travail...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 mois
Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein**2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique
il y a 4 semaines
Le Havre, France Samsic Emploi - Evreux Temps pleinNotre client, spécialisé dans le conditionnement recrute dans le cadre de son développement un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **LOGISTIQUE **H/F. Vos missions seront les suivantes: - Verifier la consommation des composants en production - Réaliser des fermetures de programmes, réconciliation des stocks après production - Analyse des sorties de...
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Assistant/e administratif/ve et planification H/F
il y a 1 mois
Le Havre, France Dekra Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification sur son agence du Havre.Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, France MISSION INTERIM Temps pleinRéf. : ASSADMCE/78 - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 3 mois **Localisation**: 78180 Montigny Le Bretonneux **Société**: **MISSION INTERIM**: MISSION INTERIM de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps pleinL’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 1 mois
Le Cannet, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et RH** H/F pour un de ses établissements situé au Cannet (06), pour un contrat temporaire, d'une durée d'un mois renouvelable avec possible évolution en CDI. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez en SSIAD,...
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Assistant(E) Medico Administrative
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIVE (Secrétaire Médicale) à temps plein - CDD/CDI ORGANISATION DE TRAVAIL Du lundi au vendredi 37 h 30 par semaine - 25 CA +15 RTT 1/2h de temps de repas PRE-REQUIS Bac SMS ou ST2S complété par une formation de secrétaire médicale MISSIONS GENERALES Elle a pour mission...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Le Rheu, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps pleinSAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, grossiste, **un(e) assistant(e) administratif(ve).** Fort de plus de 30 ans d'expérience, notre client est spécialisé dans la distrubution de produits à destination des commerces et est un acteur reconnu sur l'ensemble du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en énergie
il y a 1 mois
Le Soler, France Pôle Emploi Temps pleinSpécialiste de l'énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d'électricité. Engagée dans la transition écologique, le groupe PERCIER (Avec la branche d'Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE) a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d'énergie dite verte. Dans la cadre de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à Dominante
il y a 4 semaines
Le Trait, France TechnipFMC Temps plein**À propos de TechnipFMC** TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les...
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Assistant/e Administratif/ve Et Recrutement
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...
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Assistant Administratif/ve
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...
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Secrétaire médico-social en Centre Médico-Social
il y a 3 semaines
Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Le Soler, France Numeric Wave Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - H/F** Type de contrat : CDI _(possible apprentissage avec CDI à la clé)_ Localisation : Le Soler, Occitanie, France **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les tâches administratives courantes (courrier, factures, notes de frais, etc.) - Participer à la...
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Assistant/e Administratif/ve Et Recrutement
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein**QUI SOMMES NOUS?** AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. **POUR QUI?** - Notre agence d'intérim de Noisy le Grand - + de 20 ans d'expertise - 6 domaines d'activité : sécurité, tertiaire, santé,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein**PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...