Alternant (H/F) - Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France HOTEL BLEU DE GRENELLE Temps plein

L'hôtel Bleu de Grenelle**, a ouvert ses portes fin août 2021 et nous recherchons à compléter notre équipe.

Poste disponible à partir de août 2024.
- **Profil recherché **_- Vous recherchez un contrat d’apprentissage pour une durée d’1 an ou 2 ans
- **Description du poste**_

L'Assistante de Direction est la personne qui subordonne la Directrice de l’hôtel Bleu de Grenelle. Elle coordonne les plannings des collaborateurs, anticipe les besoins pour les faire gagner en efficacité.

Sous l’autorité hiérarchique, elle est responsable d'une bonne gestion du temps et des priorités. Elle est le garant de l'image et du bon fonctionnement de l'hôtel. L'Assistante de Direction véhicule l’image de marque par son attitude, son humeur chaleureuse et conviviale, son esprit d’initiative, son professionnalisme et sa disponibilité.

**Ses Missions Administratives**
-**:

- Suivi comptable**_
- Effectue les activités administratives liées à la comptabilité (traitement des factures après validation)
- Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois)
- Clôture de fin de mois : factures fournisseurs, TMC, demande de remboursement des chèques vacances
- Dépôts bancaires quotidiens
-**:

- Opérationnel, Ressources Humaines**_
- Mise en place des documents obligatoires et en particulier du document unique
- Respect de la législation du travail
- Gestion du personnel
- Recrutement de personnel
- Conduite des entretiens annuels
- Accompagnement des salariés dans l’évolution de leurs fonctions
- La Gestion et le suivi des décomptes hebdomadaires des salariés, en relais du directeur, le suivi de la comptabilisation des temps de travail, des présences et des absences (congés, arrêts )
- Gestion administrative du personnel (formalités d’embauche et de sorties du personnel, suivi des dossiers de formation, procédures de sanction, visites médicales & suivi de la mutuelle et prévoyance en cas d’arrêts, fin de contrat...)
- Préparation et pré-contrôle de la paie
- Veille sociale et mise à jour des données
-**:

- Communication et Commercialisation**_
- Développer et améliorer les supports internes de l’hôtel Bleu de Grenelle (présentations commerciales, création de modèles de documents, vitrine, goodies, cartes de visite, supports de présentation etc.)
- Établir un plan d'action de communication et assurer son suivi
- Fidélisation clientèle : cartes de vœux, cadeaux clients, remerciements, cadeaux / remerciements partenariats
- Gestion des placements de produits et partenariats
- Gestion des avis Google et autres supports de distribution (Booking, expedia, Trip Advisor etc..)
- Assistanat aux paramétrages des nouveaux outils
- Gestion de la vitrine de l’hôtel (nettoyage, décoration etc..)
- Community management : être le relais communiquant des réseaux sociaux avec l’agence extérieure qui s’en occupe
- Gestion et mise à jour de contenu sur le site internet

**Ses Qualités Principales**

Organisée, rigoureuse, vous êtes dotée d’un excellent relationnel.

Vous avez l’habitude de travailler en lien avec plusieurs partenaires et aimez travailler en équipe.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatique et maitrise la création de tableaux de bord.

Vous possédez d’excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
- **Horaires / jours de travail**_
- Contrat de 35h de travail hebdomadaire
- Rythmes d’alternance : Idéalement 4jours en entreprise / 1 jour à l'école
- **Salaire / avantages**_
- Salaire selon contrat d’apprentissage, âge et expérience de l’apprenti
- Remboursement de 50% du pass navigo
- 1 indemnité repas payée par jour travaillé

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 689,00€ à 1 603,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/08/2024



  • Paris 15e, France Hôtel Eiffel Capitol Temps plein

    **L’Hôtel Eiffel Capitol** recherche un (e) alternant (e) Assistant (e) de direction (H/F) Notre hôtel dispose de **42 chambres** dans le 15earrondissement à 10 min à pied de la Tour Eiffel, à 2min du métro 6 Dupleix et à 8min du métro 8 La Motte Picquet Grenelle. Au sein d'une équipe de 10 personnes, tu travailleras en collaboration avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...


  • Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...


  • Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...


  • Paris 15e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE recherche pour l’un de ses clients, un opérateur de réseau mobile basé sur Paris, une assistant(e) de direction du Président H/F dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois renouvelable 1 mois. Prise de poste : le...


  • Paris, France Association des directeurs immobiliers Temps plein

    L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI), reconnue dans le secteur de l’immobilier professionnel comme une entité influente et très active, recherche un(e) super alternant(e) à partir du 3 septembre en tant qu’assistant(e) de direction. En tant qu’**assistant(e) de direction**, le/la super alternant(e) aura pour **missions**: **Soutenir...


  • Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

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    il y a 7 jours


    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions principales sont seront: l'Assistanat des 4 Directeurs du pôle - Gestion des agendas (France et...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

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    il y a 3 semaines


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    Mettez vos compétences au service de notre client ! Notre client spécialisé dans la gestion d’actifs européen recherche activement un Assistant de direction, pour une mission d’intérim de plusieurs mois. Au sein du service ESG, vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des agendas (France et international) des 4 responsables ESG -...

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    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...


  • Paris, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Paris, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...


  • Paris 15e, France Meeschaert Temps plein

    **Découvrez-nous**: Créé en 1935, le développement du Groupe Meeschaert s’appuie sur trois activités principales : la Gestion Privée, le Family Office et la Gestion d’Actifs. Avec près de 200 collaborateurs, Meeschaert met l’innovation, source de performance au service du sens et accompagne ainsi ses clients soucieux de donner une valeur...