Secrétaire de Syndic de Copropriété

il y a 2 semaines


Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein d'un syndic de copropriété vos missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative du courrier (ouverture - tri - dispatching - rédaction - affranchissement....) - La rédaction des courriers suppose une très bonne capacité rédactionnelle du français - Traçage des différentes actions liées à l'activité de Syndic - Gestion de l'activité "sinistres" (déclaration à l'assurance - demandes d'intervention aux entreprises - suivi des dossiers et de l'état des sinistres...) ** Le poste est intense dans la gestion des appels téléphoniques, du traitement des demandes et du traçage des appels ** ** Il requiert par conséquent, la concentration, le sens de l'écoute, la patience au regard des demandes des copropriétaires. Il sera nécessaire de temporiser l'humeur des appelants et de savoir gérer les urgences**:

- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - secrétariat bureautique
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Règles d'affranchissement du courrier
- Outils bureautiques
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Saisir des documents numériques
- Maitrise du pack Office (Word/Excel/Outlook)



  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France SYNCHRO IMMO Temps plein

    SYNCHRO IMMO appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental. L’expertise de SYNCHRO IMMO en fait un acteur incontournable sur l’ensemble des...


  • Mulhouse, France CILOGE Temps plein

    CILOGE appartient au groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, dont l'objet est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire tout en restant attentif à son impact économique, social et environnemental. L’expertise de CILOGE en fait un acteur incontournable sur l’ensemble des métiers de...


  • Mulhouse, Grand Est, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Mulhouse. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites...


  • Mulhouse, France SELARL DE CHIRURGIE DE LA MAIN Temps plein

    Cabinet médical situé sur Mulhouse centre recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médicale validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge **de l'accueil physique de la patientèle** - **gestion du dossier patient avec prise en charge des...


  • Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la Clinique du Diaconat de Roosevelt basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire administratif h/f CDD - Temps plein **Service**: Kinésithérapie **Missions**: **En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions**: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    l9c9ky09yj Missions principales accueil physique et téléphonique des patients et usagers gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire ) création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre clinique du Diaconat Fonderie basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Laboratoire Situé au sein de la Clinique du Diaconat - Fonderie, notre laboratoire assure la continuité des soins, 24h/24 et 7j/7. **Missions**: Sous la responsabilité de la Directrice du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Votre mission**: Assurer la prise en charge des informations Médico-administratives des patients au sein d'un secrétariat médical **Activités principales**: **SECRETARIAT DE CONSULTATIONS EXTERNES**: - gestion des rendez-vous, planification de l'activité médicale - préparation des dossiers de consultation - accueil physique et téléphonique -...


  • Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Kinésithérapie **Missions**: En tant que secrétaire administratif vous avez pour missions: - L’accueil physique et téléphonique ; - La gestion des rendez-vous et des plannings ; - La facturation et encaissement. Une expérience de 2 ans est souhaitée. Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil. Vous avez une bonne...

  • Software Engineer

    il y a 1 mois


    Mulhouse, Grand Est, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    AKALIS SANTE MULHOUSE, école de santé, membre du Collège de Paris, recherche, pour un cabinet-partenaire, un poste de secrétaire médical(e).Il s'agit d'un poste dans le cadre de l'obtention du titre de secrétaire médical(e)-médicosocial(e), en stage ou en alternance : Les différentes tâches sont liées à la gestion courante du cabinet : => Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    t9kt154k9q L’assistant de direction accompagne le chef d’établissement afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités du chef d’établissement. L’assistant de direction assure...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Vous avez à cœur de porter les grandes missions de l’agglomération alors rejoignez la Direction du Développement Intercommunal de m2A comme chargé de mission, ce poste est fait pour vous ! Vous assurez le bon fonctionnement des instances politiques de m2A : organiser, préparer, coordonner et assister aux Conférences des maires, collégiale des DGS...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour son Service Habitat un Chargé de mission « habitat parc privé » (f/h) Dans le cadre de la politique de la Ville de Mulhouse en matière de requalification du parc privé ancien, vous contribuez à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la stratégie « habitat parc privé ». La Ville de Mulhouse est...

  • Vacataire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Tribunal judiciaire de Mulhouse Temps plein

    _**1 poste de vacataire est à pourvoir,**_ auprès du Tribunal judiciaire de Mulhouse. Placé sous l'autorité de la direction de greffe, L’agent contractuel travaille avec les autres fonctionnaires du greffe (greffiers en chef, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints techniques ) et les magistrats. Il est également amené à côtoyer les...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    L’équipe mobile de soins palliatifs intervient dans toutes les unités du GHRMSA qui la sollicite ainsi qu’au domicile des patients sur le GHT 12. L’équipe est composée de médecin, de psychologue, d’IDE, d’assistant social et de secrétaire Missions Le psychologue en unité mobile de soins palliatifs étudie et traite « au travers d’une...


  • Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Laboratoire **Le centre d’AMP du Diaconat **réalise annuellement 550 ponctions ovocytaires pour FIV/ICSI, 250 TEC et 200 IIU. Le centre participe également à un réseau de préservation de la fertilité féminine et propose de l’autoconservation de sperme dans le cadre d’une tentative d’AMP. Au sein d’une équipe composée d’une...


  • Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Laboratoire Le Laboratoire de Biologie Médicale du Diaconat est composé de 3 sites : 2 sites à Mulhouse au sein des Cliniques du Diaconat Roosevelt (plateau technique de microbiologie et de BDR) et du Diaconat Fonderie (plateau technique polyvalent), ainsi qu’un site à Colmar (plateau technique polyvalent) au sein de l’Hôpital Albert...


  • Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    **Service Social du GHRMSA**: - Travail Social auprès des patients et leurs proches - Permanence d’Accès aux soins de santé (PASS) **Equipe mobile AVC**: équipe pluri professionnelle spécialisée (médecins, infirmières, psychologues, neuropsychologues, ergothérapeutes, assistantes sociales, conseillère à l’emploi, orthophoniste, éducatrice...