Assistant Gestion

il y a 4 semaines

Metz, France INRAP Temps plein

**Notre institut**

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Environnement professionnel**
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Relations fonctionnelles:

- Interne : Assistant technique, gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier, gestionnaire des moyens des centres, le personnel opérationnel et au siège la direction de l’administration et des finances, notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client et le service des affaires générales et immobilières
- Externe : Fournisseurs / Clients/ Prestataires de service.

L’assistant(e) de gestion a pour mission d’établir les commandes auprès les fournisseurs et d’assurer le suivi des engagements et des crédits disponibles. Il/elle concourt à la tenue de la comptabilité clients.

**GESTION FOURNISSEURS**
- Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l’outil de gestion
- Assurer le traitement du service fait
- Contrôler les commande/service fait/facture et valider la facture dans l'outil informatique
- Participer aux opérations de clôture comptable

**GESTION CLIENTS**
- Enregistrer les contrats/marchés clients dans l'outil comptable et financier, plus particulièrement la partie financière
- Gérer les échéanciers de facturation et établir les projets de factures clients et proposition de titres de recette

**REPORTING**
- Assister le contrôleur de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d’analyse

Pour les directions interrégionales les plus grandes, l’assistant de gestion peut être dédié à la gestion fournisseur ou client avec polyvalence

**Activités complémentaires**

Assister l’Assistant Technique sur le bon déroulement de ses commandes en cas d’absence et le/la conseiller sur la conformité de ses décisions vis-à-vis des marchés qu’il/elle utilise.

**Compétences principales mises en œuvre**
- 4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E) _
- Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique (voir si spécifie contrôle de gestion) (M)
- Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics (P)
- Connaissance des règles de comptabilité des marchés publics (P)
- Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
- Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables (P)
- Pratique des outils bureautiques courants (Pack Office) (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Capacité d’analyse et de synthèse (P)
- Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve d’autonomie

**Formation - Expérience requise**
- BAC +2/BAC +3 ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,

ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

**_ Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité_**

**Avantages**
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT ;
- Mutuelle et prévoyance ;
- Tickets restaurants ;
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture) ;
- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles) ;

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion H/FAu sein d'une belle structure industrielle de la région, vous évoluez dans un service à taille humaine et vous occupez un poste complet, à ce titre, vos missions sont notamment : * Concevoir et implémenter des outils de rapports et des tableaux de bord en utilisant les données collectées à partir de l'ERP, *...

  • Assistant Gestion Locative-charleville

    il y a 1 mois

    Metz, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT GESTION LOCATIVE-CHARLEVILLE MEZIERES(H/F) (H/F) à Charleville-Mézières. **Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Metz, France SAS AG EMPLOI Temps plein

    AG Emploi est une société familiale, indépendante à taille humaine made in Ardennes. Nous répondons à vos besoins en intérim, en CDD et en CDI, dans tous domaines d'activités et toutes qualifications. AG Emploi est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un assistant de gestion H/F sur le secteur des Hautes-Rivières. Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client spécialiste du BTP, un Assistant de Gestion H/F. Les principales tâches seront: Suivi administratif des intérimaires (planning,contrat, recrutement) traitements des factures, suivi des formations, rédaction des notes de service, gestion des commandes, suivi des cartes carburants et autoroutes,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Metz, France Actua siège Temps plein

    **Société**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Metz, France COGESIM SML IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence recherche un Assistant de gestion locative en immobilier (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein. Vos missions au sein de notre agence sont les suivantes: Accueil téléphonique, traitement courriers, traitement des requêtes et des réclamations des locataires, prévention et suivi des situations impayés, suivi de divers...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le Contrôleur de...

  • Un(e) Assistant(e) gestion

    il y a 1 mois

    Metz, France Pigier Temps plein

    L’école PIGIER Metz recrute pour l’un de ses partenaires, un(e) Assistant(e) gestion en alternance sur 2 ans sur le secteur de Metz (57).Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BTS GPME !Missions :  Contribuer au quotidien des équipes tertiaires Participer à la gestion...

  • Assistant Gestion Locative-

    il y a 1 mois

    Metz, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT GESTION LOCATIVE-METZ (H/F). **Les missions**: L'assistant de gestion locative...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Metz, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Metz, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable en passant par le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Metz, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client un **Assistant de gestion H/F **afin d'intégrer son siège basé à METZ. Ce poste étant stratégique au sein de la société, nous recherchons quelqu'un qui partagera ces valeurs **:Responsabilité, Proximité, Confiance et Engagement.** Vous évoluerez dans le secteur du _Transport,_ au sein d'une structure à...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Metz, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisé dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant de Gestion Et Formation

    il y a 4 semaines

    Metz, France IFA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    L’IFA Business School est présent à Metz depuis 1986 et propose des formations en alternance de niveau BAC à BAC+5. Dans le cadre de la **formation Bac+3 Gestion et Management**, l'IFA recrute pour une entreprise partenaire située dans la périphérie de Metz un(e) **alternant(e) au poste d'Assistant de gestion et formation H/F.** Vos...

  • Bts Gpme en Alternance

    il y a 4 semaines

    Metz, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...

  • Assistant de Gestion Administrative Et RH

    il y a 1 mois

    Metz, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Metz, France ASCOBLOC DEBAG FRANCE Temps plein

    ASCOBLOC DEBAG FRANCE est une PME qui est également: - Filiale d’un groupement d’entreprises familiales allemandes. - Fabricant depuis plus de 100 ans - Fabricant de matériels, d’équipements de cuisines professionnelles et de boulangeries - Filiale française ADF implantée à Metz depuis 2011, assurant la distribution en France et les prestations...

  • Assistant Comptable Gestion Syndic

    il y a 4 semaines

    Metz, France Benedic Temps plein

    **Qui sont-ils ?***: Créé en 1966 et actuellement dirigé par Thierry Benedic, 27 ans d’expérience et 3ᵉ génération à exercer ce métier, le groupe Benedic intervient dans tous les métiers de l’immobilier. Benedic compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs répartis sur une quinzaine d’agences, réalise 500 transactions par an, gère 15...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France UEM Temps plein

    Aux côtés de ses clients depuis 1901, UEM offre depuis toujours la garantie d'un fournisseur d'énergies de qualité. L'entreprise consacre l'intégralité de son expertise, de ses compétences et de ses moyens à sa mission de service public de l'électricité.Le groupe UEM offre des opportunités d’évolution à la hauteur de vos ambitions et de vos...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France UEM Temps plein

    Description de la missionQui sommes-nous ?Filiale du groupe UEM, efluid développe depuis plusieurs années une solution informatique unique dédiée au monde de l'énergie, le progiciel efluid.D'ores et déjà utilisé par de nombreuses entreprises françaises pour la gestion de la distribution et de la fourniture d'électricité et de gaz, efluid...