Alternant - Coordinateur Adv Import-export

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

**_Missions_**

**Gestion des commandes commerciales en assurant un service Client de qualité** **(80%)**:

- Analyser les besoins des clients (internes, externes) et leur faire respecter les règles pour optimiser le processus de Gestion de commandes (au bénéfice du client et de l’entreprise) dans le respect des délais, conditions convenus, contraintes réglementaires (SKU) et des priorités (fin d’enregistrement, lancement ).
- Traiter les commandes au départ des différents sites IPSEN (Signes, Wrexham, CSP) selon le modèle d’approvisionnement/ typologie
- Gérer les stocks de consignation : approvisionnement, analyse rapport de ventes, régularisation de stock, respect FEFO
- Gérer les lettre de crédit/ Remise documentaire : respect des termes afin de sécuriser le paiement
- Effectuer les appel d’offre : respect des conditions, du calendrier pour garantir la continuité de la distribution sur le marché
- Garantir l’acheminement des commandes dans le respect des règles de Commerce international, douanes, taxes, des seuils, règles et restrictions fournies par notre courtier d’assurance tout en garantissant la traçabilité des opérations.
- Piloter, gérer les transports avec les prestataires et coordonner la préparation des commandes avec les sites Ipsen, et/ ou nos partenaires logistiques.
- Anticiper et déterminer les envois frigos dans le respect des processus Bonnes Pratiques de Distribution (Management de la chaîne du froid).
- Garantir l’établissement des documents commerciaux en adéquation avec:

- les contraintes réglementaires (inspection marchandise...),
- les contraintes documentaires (Certificat d’origine, légalisation),

tout en respectant les règles financières liées à Order To Cash, impact sur le chiffre d’affaires..
- Contribuer à la satisfaction clients avec un service après
- vente de qualité.
- Coordonner en autonomie les différentes activités en mettant à profit l’expertise métier.
- Piloter en autonomie les opérations export dans des contextes complexes (grèves, Covid, conflits géopolitiques)
- Apporter et piloter des solutions alternatives afin d’éviter toute rupture, ou respecter un calendrier de lancement produits.
- S’assurer de la pérennisation des solutions apportées en adéquation avec les bonnes pratiques.
- Coordonner les activités en lien avec : Boulogne (Head of Supply, Director E2E Supply, VP Finance, équipe support, taxes, réglementaires ); les filiales (SCC, GM, quality, finance, réglementaire..), les sites de productions (Signes, Wrexham, les sites EMO), les prestataires externes (transporteur, douanes, CCI, banques, inspecteurs, CAC)

**Projet: Mise en place du pôle Customs Trade (20%)**
- Structurer l’activité: Mapper flux import/ export avec les différentes interactions è douanes (passage frontière, implication des brokers..), financiers, Tax, documents,
- Veiller & sécuriser l’activité douanière: Revue & mise à jour des HS codes, et origine des produits.
- Capitaliser : mettre en place une base de données des problèmes rencontrés, MSDS..

**Knowledge, abilities & experience**

Formations / certifications : Idéal : Ecole de commerce/ Bac +4 - LEA option Commerce International
- Langues: Anglais fluent

**Key Technical Competencies Required**
- Commerce International, incoterms
- Douane, taxes, réglementaire,
- SAP SD
- RPA : Robotisation

12 mois de contr

**#LI-Hybrid**

LI-MC1



  • Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen est une entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur l**'innovation et les soins spécialisés.** Nous visons à créer une différence durable en améliorant considérablement la santé et la qualité de vie des patients, en leur fournissant des solutions thérapeutiques efficaces pour des besoins médicaux non satisfaits grâce à des...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive): - Gérer votre portefeuille clients, - Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, - Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, - Réaliser et planifier l'affrètement national, Européen et...

  • Gestionnaire ADV Export

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de...

  • Gestionnaire ADV Export

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. A propos du poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport,...

  • Gestionnaire ADV Export

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre...

  • Gestionnaire Adv Export

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) GESTIONNAIRE ADV EXPORT en CDI. Rattaché(e) au Manager Gestionnaire de Zone Export, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDD (jusqu'au 31 Mars) basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. L'assistant ADV a en charge la gestion...

  • Assistant Import-export

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans l'industrie cosmétique, recherche un Assistant Import-Export H/F en CDI. En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous jouerez un rôle central dans la gestion...

  • Chargé Adv Export

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France FLOXIA International Temps plein

    **Responsable des opérations** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Floxia et D2S sont deux marques dermocosmétiques qui ont été fondées par M. Patrick BUGAULT respectivement en 2002 et 2011 dans la région parisienne. Positionnées en tant qu’expert scientifique de la peau, ces 2 marques proposent des gammes complètes de soins par type de peau,...


  • Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant commercial Export Allemand (H/F)TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Missions:Vous assisterez en tant que binôme, le représentant régional dansla gestion commerciale complète de ses...

  • Assistant Import-export

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    Sous la direction du Responsable Import, vous serez le pilier central de nos opérations d'import-export, garantissant l'efficacité et la conformité de nos échanges internationaux. **Vos défis professionnels**: - **Pilotage des opérations d'import-export** : Vous orchestrerez avec précision les flux de nos produits d'éclairage à travers le monde,...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :  ·Coordonner les expéditions internationales et veiller à la bonne réception des marchandises.·Création - Édition des documents administratifs logistiques·Gérer les formalités douanières (import/export) et résoudre les litiges liés aux douanes.·Assurer la facturation, la création et la...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Entreprise dynamique dans un secteur de pointe spécialisée dans la distribution de matériels destinés à l'Aéronautique...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    PosteTalents ADV-Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.


  • Boulogne-Billancourt, France FED Supply Temps plein

    **FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, import-export, Administration des ventes, Achats et Transport, recherche pour son client, entreprise du secteur des cosmétiques : Un gestionnaire ADV international H/F poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt** **Votre fonction**: Rattaché à la Responsable ADV et à la Coordinatrice ADV...

  • Gestionnaire Adv Export

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV EXPORT H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre agence recherche un(e) **Gestionnaire ADV Export H/F, **pour le compte de l'un de ses clients Vous...