Alternant - Coordinateur Adv Import-export

il y a 6 jours

BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

**_Missions_**

**Gestion des commandes commerciales en assurant un service Client de qualité** **(80%)**:

- Analyser les besoins des clients (internes, externes) et leur faire respecter les règles pour optimiser le processus de Gestion de commandes (au bénéfice du client et de l’entreprise) dans le respect des délais, conditions convenus, contraintes réglementaires (SKU) et des priorités (fin d’enregistrement, lancement ).
- Traiter les commandes au départ des différents sites IPSEN (Signes, Wrexham, CSP) selon le modèle d’approvisionnement/ typologie
- Gérer les stocks de consignation : approvisionnement, analyse rapport de ventes, régularisation de stock, respect FEFO
- Gérer les lettre de crédit/ Remise documentaire : respect des termes afin de sécuriser le paiement
- Effectuer les appel d’offre : respect des conditions, du calendrier pour garantir la continuité de la distribution sur le marché
- Garantir l’acheminement des commandes dans le respect des règles de Commerce international, douanes, taxes, des seuils, règles et restrictions fournies par notre courtier d’assurance tout en garantissant la traçabilité des opérations.
- Piloter, gérer les transports avec les prestataires et coordonner la préparation des commandes avec les sites Ipsen, et/ ou nos partenaires logistiques.
- Anticiper et déterminer les envois frigos dans le respect des processus Bonnes Pratiques de Distribution (Management de la chaîne du froid).
- Garantir l’établissement des documents commerciaux en adéquation avec:

- les contraintes réglementaires (inspection marchandise...),
- les contraintes documentaires (Certificat d’origine, légalisation),

tout en respectant les règles financières liées à Order To Cash, impact sur le chiffre d’affaires..
- Contribuer à la satisfaction clients avec un service après
- vente de qualité.
- Coordonner en autonomie les différentes activités en mettant à profit l’expertise métier.
- Piloter en autonomie les opérations export dans des contextes complexes (grèves, Covid, conflits géopolitiques)
- Apporter et piloter des solutions alternatives afin d’éviter toute rupture, ou respecter un calendrier de lancement produits.
- S’assurer de la pérennisation des solutions apportées en adéquation avec les bonnes pratiques.
- Coordonner les activités en lien avec : Boulogne (Head of Supply, Director E2E Supply, VP Finance, équipe support, taxes, réglementaires ); les filiales (SCC, GM, quality, finance, réglementaire..), les sites de productions (Signes, Wrexham, les sites EMO), les prestataires externes (transporteur, douanes, CCI, banques, inspecteurs, CAC)

**Projet: Mise en place du pôle Customs Trade (20%)**
- Structurer l’activité: Mapper flux import/ export avec les différentes interactions è douanes (passage frontière, implication des brokers..), financiers, Tax, documents,
- Veiller & sécuriser l’activité douanière: Revue & mise à jour des HS codes, et origine des produits.
- Capitaliser : mettre en place une base de données des problèmes rencontrés, MSDS..

**Knowledge, abilities & experience**

Formations / certifications : Idéal : Ecole de commerce/ Bac +4 - LEA option Commerce International
- Langues: Anglais fluent

**Key Technical Competencies Required**
- Commerce International, incoterms
- Douane, taxes, réglementaire,
- SAP SD
- RPA : Robotisation

12 mois de contr

**#LI-Hybrid**

LI-MC1

  • Coordinateur Import/export

    il y a 11 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive):- Gérer votre portefeuille clients,- Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine,- Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients,- Réaliser et planifier l'affrètement national, Européen et international...

  • Coordinateur Adv Import Export

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen est une entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur l**'innovation et les soins spécialisés.** Nous visons à créer une différence durable en améliorant considérablement la santé et la qualité de vie des patients, en leur fournissant des solutions thérapeutiques efficaces pour des besoins médicaux non satisfaits grâce à des...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 1 mois

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive): - Gérer votre portefeuille clients, - Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, - Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, - Réaliser et planifier l'affrètement national, Européen et...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Venez vivre une expérience ambitieuse, dans une...

  • Assistant Adv Import

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDI basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. **Description du poste**: APPROVISIONNEMENT IMPORT Administre la base articles (entrées...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 10 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Position as Export ADV Manager (H/F)Join us at Talents ADV Supply! We are a specialized recruitment agency in ADV, Commercial Assistance, Import/Export, Logistics, Transportation, Purchasing, and Supply Chain, offering targeted job opportunities in these fields.In a medical sector company, you will be the privileged contact for export customers in your area,...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Filiale d'un grand Groupe spécialisé dans les métiers de l'imageImport/export, relation clientsÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce internation

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Filiale d'un grand Groupe spécialisé dans les métiers de l'imageImport/export, relation clientsÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce internation

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDD (jusqu'au 31 Mars) basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. L'assistant ADV a en charge la gestion...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDD (jusqu'au 31 Mars) basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. L'assistant ADV a en charge la gestion...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et la Supply Chain, recrute pour son client un(e) GESTIONNAIRE ADV EXPORT en CDI. Rattaché(e) au Manager Gestionnaire de Zone Export, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Coordinateur Import/Export

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Luxsense Temps plein

    RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...