Emplois actuels liés à Nantes Université Recrute Un.e Secretaire - Nantes - Université de Nantes
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Nantes Université Recrute Pour Son Ufr Staps
Il y a 3 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinCampus Centre Loire- Nantes,- - Contrat CDD 1 an, de catégorie B Ouvert à tous Catégorie B - contractuel - CDD 1 an (L332-2,3°) temps plein Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
Il y a 4 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels...
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Nantes Université recrute un.e Technicien.ne biologiste
Il y a 4 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes Université - UFR Sciences et Techniques, 2 rue de la Houssinière, NANTES. Le poste de Technicien(ne) Supérieur(e) ou d’Assistant(e) Ingénieur(e) est proposé au sein de l’équipe Rhizolante, Interactions plante-plante et signaux rhizosphériques, de l’Unité en Sciences Biologiques...
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Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Les départements Informatique et Électronique et Technologies Numériques (ETN) de Polytech Nantes et le département Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l’IUT de Nantes forme des ingénieurs et des techniciens dans le domaine du numérique sur les campus de Chantrerie et la Fleuriaye. Le...
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Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...
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Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Nantes Le Service Inter Établissement du Numérique des Pays de la Loire (SIEN) est la concrétisation des efforts des universités de Nantes, Angers et Le Mans autour du numérique. Le SIEN a aujourd’hui 3 missions : La mutualisation des infrastructures réseau régionales La mutualisation...
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Coordinateur des Affaires Institutionnelles
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMission et ObjectifsNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles pour renforcer son équipe.La Cellule des Affaires Institutionnelles a pour mission d'organiser les instances de gouvernance de Nantes Université, notamment le Conseil...
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Coordinateur des Affaires Institutionnelles
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMission et ObjectifsNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles pour renforcer son équipe.La Cellule des Affaires Institutionnelles a pour mission d'organiser les instances de gouvernance de Nantes Université, notamment le Conseil...
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Gestionnaire voyage
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionLocalisation : Présidence – 1 quai de Tourville – NantesLa Direction des Affaires Financières (DAF) conduit notamment les procédures de réalisation des opérations budgétaires (390 M€ de budget en 2023). Elle développe le secteur de l'analyse de gestion par la confection de tableaux de bord et l'élaboration d'indicateurs d'exécution et...
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Administrateur de gestion à Nantes Université
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Localisation : Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d'étude, 6 agents administratifs. Place de l'agent dans l'organigramme du service ...
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Nantes, France Université de Nantes Temps pleinENVIRONNEMENT & CONTEXTE DE TRAVAIL Avec un effectif de enseignants et enseignants-chercheurs, chargés d’enseignement vacataires et lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon. L’équipe administrative est composée de personnes, dont 8 personnes chargées...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes activités principales du poste de gestion administrative et financière à l'Université de Nantes seront les suivantes :• Gestion des ressources humaines et financières de l'Université• Suivi des budgets et des comptes de l'Université• Gestion des relations avec les partenaires et les fournisseurs de l'Université• Développement de...
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Responsable Maintenance Immobilière
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissions : Gestion et Optimisation du Patrimoine Immobilier L'Université de Nantes recherche un Responsable Maintenance Immobilière expérimenté pour assurer la gestion et l'optimisation du patrimoine immobilier de son site. Vous serez responsable d'une équipe de 9 personnes et jouerez un rôle clé dans le maintien des infrastructures en bon état de...
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Gestionnaire Relations Internationales
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMission et ResponsabilitésNantes Université recherche un Gestionnaire Relations Internationales pour soutenir les missions du service des relations internationales. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de fournir un soutien administratif aux chargées de mobilité, gérer les dossiers de demandes d'aides financières, et veiller à la mise à jour de la...
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Administrateur administratif de l'Université de Nantes
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travailL'Université de Nantes recherche un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste est situé à Nantes, au sein du Service Universitaire des Langues – Campus Tertre.Le service compte 1 directeur(e) administratif(ve) et financier(e), 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie...
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Chargé.e de missions financières
il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionNantes Université recherche un(e) Chargé(e) de missions financières pour rejoindre son équipe de soutien.L'agent contribuera activement à la gestion des pics d'activité et soutiendra les services financiers, notamment ceux dont l'effectif est ponctuellement incomplet, afin de garantir la continuité et la qualité des services.Le poste est...
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Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMission et ResponsabilitésNantes Université, un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un Responsable de la Cellule des Affaires Institutionnelles pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de coordonner et de diriger la cellule des affaires institutionnelles, en lien étroit avec la directrice générale des services...
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Responsable maintenance immobilière Université de Nantes
il y a 2 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionsL'objectif principal de ce poste est de garantir la maintenance et l'entretien des installations et des bâtiments de l'Université de Nantes.Activités principalesEncadrer et animer l'équipe de maintenance du site.Organiser, piloter, hiérarchiser et rendre compte des activités de maintenance.Mettre en œuvre des actions d'amélioration...
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Nantes Université recrute un-e technicien.ne réseau
Il y a 4 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Le pôle datacenter et réseau du service infrastructures de la DSIN de Nantes Université a pour mission de gérer l’hébergement physique des équipements IT de l’établissement ainsi que la connectivité des différents campus et des utilisateurs en mobilité. Vous intégrerez ainsi une équipe de quatre...
Nantes Université Recrute Un.e Secretaire
Il y a 3 mois
Catégorie A (IGE), titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L332-2,2 du code de la fonction publique)
Sous l’autorité du directeur du pôle dont il/elle est le collaborateur direct, le ou la Secrétaire Général est placé.e à la tête des équipes administratives et techniques du pôle, qu’il/elle encadre. Il/elle garantit le fonctionnement du pôle et la coordination administrative entre ses structures, en particulier les composantes et unités de recherche du pôle.
Son lien fonctionnel avec la Direction Générale des Services de Nantes Université fait de lui/elle l’interlocuteur/interlocutrice privilégié-e des services universitaires et de la Direction générale des services (direction des ressources humaines et du dialogue social, direction de la formation et des réussites universitaires, cellule des affaires institutionnelles en charge de l’organisation des instances centrales et des élections).
**ACTIVITES PRINCIPALES**
**Il/elle coordonne et encadre** **les services administratifs du pôle**:
Véritable manager d’équipe, il/elle anime un ensemble de services mutualisés sur les fonctions supports (Finances, RH, logistique) et sur des missions essentielles au fonctionnement des formations et à l’accueil des étudiants dans les composantes (scolarité, formation continue, relations internationales, insertion professionnelle).
- Coordination et pilotage de l’équipe d’encadrement et management des services polaires (7 services, 68 agents)
- Accompagnement de l’évolution et de l’amélioration des services et optimisation des procédures internes
- Mise en place d’outils de planification et de tableaux de bords
- Animation du collectif des secrétaires généraux des composantes rattachées au pôle
**Il/elle participe à la définition des orientations stratégiques du pôle**:
Véritable force de proposition pour la conduite stratégique des dossiers et projets du pôle, il/elle assure la préparation, la mise en œuvre, la coordination et l’animation des projets du pôle.
- Rôle de conseil et d’assistance auprès du Directeur et des Directeurs et directrices adjoints
- Préparation, mise en œuvre et suivi des décisions du Conseil de pôle et des différentes commissions
- Participation à la définition d’une stratégie de développement du pôle incluant les aspects financiers et économiques
- Relation avec les institutions et partenaires extérieurs
- Veille juridique et réglementaire afin de sécuriser les actes et les procédures
**MISSIONS PAR GRANDS DOMAINES D'INTERVENTION (consultez la fiche de poste détaillée)**
- Management
- Appui au pilotage du pôle
- Structuration des fonctions supports
- Animation et coordination des projets
- Appui au déploiement de la politique de formation du pôle
- Ressources humaines
- Budget et finances
- Logistique, patrimoine et numérique
- Hygiène et sécurité
- Vie institutionnelle
- Fiche de poste détaillée [ICI]Commission de recrutement : 10/07/2024
Date de prise de fonctions : 02/09/2024
**Contact**:
- Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste:
