Secrétaire Polyvalent

Missions : - Recevoir tous les appels entrants et traiter les demandes d'information générale du public au sujet des Rencontres d'Arles. - Relayer la secrétaire permanente dans ses missions d'accueil et renseignement du public au siège administratif de l'association. - Effectuer des tâches administratives simples : affranchissement, réception, ouverture et distribution du courrier, établissement de bons de commandes, rédaction de courriers. - Participer au suivi de l'intendance des bureaux. - Effectuer des préparatifs en vue de la semaine d'ouverture du festival : étiquetages divers, organisation du bureau d'accueil des invités et de l'espace de détente extérieur. - D'autres missions d'aide logistique et/ou administrative pour la préparation du festival. Profil recherché : - Maîtrise du Pack Office ;
- Aisance avec les outils informatiques ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Compétences relationnelles et bon sens de l'organisation ;
- Maîtrise de l'anglais. CDD saisonnier, temps plein modulé (avec travail ponctuel le week-end début juillet) du 9 mai au 30 septembre 2023. CV et lettre de motivation à envoyer au plus tard le 30/04/2023
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs