Cadre Medico Administratif

Il y a 2 mois

LevalloisPerret, France Hôpital Franco-Britannique (HFB) Temps plein

**Description du poste**

L’HOPITAL FRANCO-BRITANNIQUE (HFBP) - ETABLISSEMENT PRIVE D’INTERET COLLECTIF (ESPIC) AU SERVICE DE LA POPULATION DE SON TERRITOIRE.

Son développement actuel se fonde notamment sur son intégration à la Fondation Cognacq-Jay, qui accompagne ses projets immobiliers, technologiques et humains.
Cet établissement compte 270 lits et places. Ses 700 professionnels se répartissent entre 5 pôles d’activité:

- Chirurgie orthopédique, viscérale, gynécologique et urologique
- Femme-Mère-Enfant : maternité 2A
- Oncologie médicale et chirurgicale
- Médecine interne et Gériatrie aigue
- Urgences (50 000 passages par an) et USC

L'hôpital Franco-Britannique est situé en Ile-de-France, dans le département 92 à Levallois-Perre

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**MISSIONS GENERALES**

La secrétaire médicale coordinatrice est en charge de l’organisation du secrétariat médical de son pôle en partenariat avec le chef de service et la coordinatrice des secrétariats.

**MISSIONS SPECIFIQUES DETAILLEES (Hors missions classiques de secrétaire médicale)**
- Organise, planifie, coordonne et répartit les tâches médico administratives du pôle
- Contribue à l’amélioration de l’expérience patient
- S’assure du respect des impératifs légaux au patient pour sa prise en charge
- Suit les indicateurs d’activité de son pôle et alerte en cas de difficulté rencontrée.
- Assure quotidiennement les demandes spécifiques des médecins (Gestion des plannings ?)
- Planifie les activités du secrétariat médical en gérant les plannings et les priorités pour organiser et améliorer les prises en charge des patients
- Est le référent métier sur les projets d’évolution des logiciels informatiques
- Assure la cohérence des demandes de formation de secrétaires médicales et des besoins institutionnels
- Assurer le lien avec les médecins et les cadres de son secteur
- Participer aux réunions régulières organisées par la coordination des secrétaires médicale
- Faire des propositions sur tout élément permettant d'améliorer l'organisation des secrétariats
- Participe de la rédaction des procédures et protocoles de son pôle
- S’assure de la bonne intégration des secrétaires médicales au sein de son pôle
- _-Forme ou organise les formation métiers des nouvelles embauches_
- _-Joue un rôle de conseil auprès de l’encadrement soignant_
- _-S’assure que les outils soient maîtrisés et participent à leur amélioration_

**COMPETENCES ET APTITUDES**

**FORMATION ET EXPERIENCE REQUISE**

Formation en secrétariat Médical

Expérience impérative d’au moins 5 ans sur une fonction de secrétaire médicale

**1) Connaissances requises**:

- Technique de secrétariat, organisation, classement
- Maitrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de l’orthographe et de la terminologie médicale
- Connaissance des aspects règlements liés au dossier du patient
- Respect du secret professionnel, confidentialité
- Capacités d’analyse et de logique

**APTITUDES ET CAPACITES**

**2)** **Compétences et qualités requises (savoir-faire et savoir-être)**:

- Rigueur morale et professionnelle
- Autonomie, discrétion, ponctualité, attitude d’écoute et d’aide
- Réactivité, adaptation à l’imprévu
- Travail en équipe pluridisciplinaire : communiquer, transmettre
- Priorisation - Appréciation correcte des urgences et des échéances
- Réactivité, adaptation à l’imprévu

**RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE**
- Troubles musculosquelettiques des membres supérieurs (notamment au syndrome du canal carpien, aux arthroses du coude, du poignet et des doigts) et aux douleurs cervico-dorso-lombaires.
- RPS

**METIER**

Secrétaire médicale

**LIEUX D’EXERCICE**

Pôle médical

**LIAISONS**

**LIENS FONCTIONNELS**
- Chef de service
- Médecins, cadres de santé, équipe soignante
- Equipe de facturation, Coordinatrice des consultations, Equipe de programmation
- Autres secrétaires médicales
- Services supports

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTEXTE D’EXERCICE**

**OUTILS DE TRAVAIL**
- Applicatifs destinés à la prise en charge du patient
- Matériel : poste informatique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Cadre Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Cadre Medico-administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Assistant Medico Administratif Pool Des Admissions

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France HÔPITAL FRANCO BRITANNIQUE Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements** **2000 **Collaborateurs** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la...

  • Assistant médico-social F/H

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Covéa Temps plein

    Assistant médico-social F/H - Alternance Rejoignez une équipe de 16 collaborateurs au sein de la Direction des affaires sociales et de la prévention de Covéa, dans le cadre d’un contrat d’alternance de 1 ou 2 ans pour la rentrée 2024.  Le poste est à pourvoir à Levallois-Perret. Vos missions au quotidien : Prise en...

  • Employé(E) Administratif(Tive)

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France La Résidence Sociale Temps plein

    **Employé(e) administratif(tive) H/F** **CDD - Temps partiel - CCN 66 - Levallois-Perret** Notre association **LA RESIDENCE SOCIALE** recherche un(e) **EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F**, pour son externat médico-pédagogique (EMP Europe) situé à Levallois-Perret. Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents et adaptables pour travailler en...

  • cadre de sante

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France FONDATION COGNACQ-JAY Temps plein

    L'établissement Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s'adosser à elle pour engager leur restructuration.La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements,...

  • Cadre comptable et gestion sociale

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ICPF Temps plein

    Rejoignez ICPF, leader de la certification qualité en formation professionnelle. Avec une levée de fonds de 4 M€, ICPF a pour objectif de créer un acteur majeur en investissant sur l’amélioration significative de sa plateforme digitale et une offre de services innovants aux professionnels de la formation. Nous recherchons, dans ce contexte...

  • Cadre comptable et gestion sociale

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France ICPF Temps plein

    Rejoignez ICPF, leader de la certification qualité en formation professionnelle. Avec une levée de fonds de 4 M€, ICPF a pour objectif de créer un acteur majeur en investissant sur l’amélioration significative de sa plateforme digitale et une offre de services innovants aux professionnels de la formation. Nous recherchons, dans ce contexte...

  • cadre de sante hygieniste

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France FONDATION COGNACQ-JAY Temps plein

    L'établissement Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s'adosser à elle pour engager leur restructuration.La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements,...

  • Gestionnaire Administratif Cofrac

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France CLEVERWAY Temps plein

    Notre client est un bureau de contrôle de Cofrac en plein essor de plus de 30 collaborateurs. La société est un organisme d’inspection accrédité qui inspecte et valide la conformité des travaux réalisés dans le cadre du dispositif des Certificats d'Economie d'Energie. Dans le cadre de leur fort développement, nous recherchons des Gestionnaires...

  • Cadre Des Antennes Hospitalières Sur Le Territoire

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    CADRE DES ANTENNES HOSPITALIERES CDI - H/F sur le territoire de 93/95 Rattaché(e) à la Direction Développement, Activité et Partenariat vous vous impliquez dans le développement de l'activité HAD sur votre secteur, pour atteindre les objectifs fixés. Vos missions sont les suivantes: Assurer le suivi en proximité de la relation avec les médecins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France La Fédération APAJH Temps plein

    ASSADM/CDDESATLEV/0123 **Finalité du poste**: Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie renouvelable, rattaché à la Direction de l’établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, la comptabilité et le commercial. **Principales missions**: - Assister le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Staffmatch France Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Rattaché(e) à la...

  • Conseiller Indépendant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDI, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos différentes écoles. **Mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France Groupe Eduservices Temps plein

    Le **Groupe EDUSERVICES** est un acteur majeur de la formation et de l’enseignement supérieur avec 18000 élèves et 31 établissements sur toute la France. Dans le cadre d'un CDD de 2 à 3 mois pour un surcroît d'activité, notre Campus parisien de Levallois-Perret recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **(f/h)** pour nos formations de nos...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - LEVALLOIS PERRET (92) (H/F) à Levallois-Perret. Notre...

  • Responsable Administratif Et Financier Pour

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste LASSOCIATION JobIRL est une start up associative (association loi 1901 reconnue dintérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de lÉducation Nationale et de la Jeunesse. Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien sorienter il est primordial de sinspirer des professionnels et des...