Référent Périscolaire

**Description de l'offre**:
**Direction**:
La Direction de l’Éducation gère 67 écoles dans lesquelles œuvrent pour le bien-être des enfants des ATSEM, des agents d’entretien, des référents périscolaires et des animateurs. Elle gère également 5 accueils collectifs de mineurs permanents durant les vacances (10 le mercredi).
Les écoles sont réparties en 4 grands secteurs eux-mêmes répartis en 15 sous-secteurs.
Si vous êtes motivé(e) pour exercer un métier riche en diversité, au service des familles et des enfants, avez un goût prononcé pour l’animation, ce poste peut vous intéresser

**Activités**:
**ACTIVITES PERISCOLAIRES**:
***1- Animation**
- Concevoir et évaluer les projets d’animation
- Animer les dispositifs périscolaires selon les besoins du groupe scolaire, voire sur l’ensemble des écoles du sous-secteur (accueils du matin, du soir, ateliers éducatifs du midi et / ou encadrement du temps repas, ATP) dans le respect des règles de sécurité physique et affective des enfants.

**2- Aide à la coordination des équipes**
- Participer à la mise en poste des animateurs (accueil, visite des locaux)
- Pointer les présences adultes (validation sur outil papier des présences / absences)
- Alerter sur le comportement des animateurs si des difficultés manifestes apparaissent (repérées et signalées par des enfants et / ou autres adultes)
- Distribuer les feuilles de pointage enfants auprès des animateurs et les récupérer. S’assurer qu’elles sont correctement renseignées. (Cette mission est susceptible d’évoluer en fonction du développement des tablettes et du mode d’utilisation choisi)
- Relayer des informations (informations sanitaires, autorisations de l’enfant)

**3- Logistique**
- Répartir des activités dans les locaux en lien avec le manager et l’adjoint. Alerter en cas de souci
- Fermer les écoles
- Procéder à l’inventaire de fin d’année
- Formaliser et transmettre les commandes de matériel périscolaire
- Scanner en cas de besoin et à la demande les listings de pointage pour l’adjoint (notamment les vendredis en fin de période)

**4- Relations Familles / enfants**:

- Distribuer et récupérer les fiches d’inscription papier
- Accompagner les familles dans la gestion des inscriptions (expliquer les documents, le fonctionnement du portail famille )
- Actualiser les données familles dans OPUS
- Grâce à la connaissance des enfants, constituer les groupes en lien avec le manager et l’adjoint. Les informer des modifications dans les classe-groupe pour modifications dans OPUS
- Informer les familles sur les dispositifs périscolaires existants par différents moyens (entretien avec les familles, participation à des réunions, affichage )
- Gérer à un 1er niveau les retards puis passer si nécessaire le relai au manager et / ou adjoint
- Relater les incidents pour formaliser les déclarations d’incident. Idem pour les sanctions.
- Dans l’attente de l’installation des boîtes aux lettres, transmettre les paiements familles au manager ou à l’adjoint

**ACTIVITES ALSH (mercredis et vacances)**:
**1** AN**IMATEUR ALSH**
- Participer à l’élaboration du projet pédagogique
- Accueillir les enfants sur le direct ou dans les péricentres avec surveillance des trajets en bus
- Elaborer, animer et évaluer les projets d’animation
- Aménager les locaux
- Participer aux réunions de préparation, de bilan, de rangement
- Transmission d’informations à l’équipe de direction

**2 ADJOINT ALSH**
- Participer à l’élaboration du projet pédagogique
- Mener des réunions
- Faire le suivi pédagogique d’un groupe d’âge
- Editer les listings de présence
- Accompagner un groupe en sortie si nécessaire
- Réserver les transports, les sorties, commander les repas en lien avec le directeur
- Participer au suivi sanitaire
- Faire le lien avec les familles
- Enregistrer les paiements
- Participer à la gestion des retards

**3 RE**GISSEUR ALSH**
- Recenser les besoins en matériel de l’équipe
- Chiffrer les commandes, établir les bons de commande
- Procéder aux achats et à la distribution du matériel
- Tenir la régie ainsi que l’inventaire, suivre la pharmacie
- Entretenir le matériel (boîtes de jeux )
- Remplacer un animateur au pied levé si nécessaire
- Accompagner un groupe si nécessaire
- Apporter un appui logistique
- Enregistrer des paiements
- Participer à la gestion des retards

**ACTIVITES ALE**

**Direction d’un ALE les mercredis**:
**1. Direction / Administratif**
- Elaborer les projets pédagogique et de fonctionnement (y faire figurer l’organisation de la structure en absence du Directeur)
- encadrer et évaluer l’équipe
- faire le suivi des remplacements
- mener des réunions
- faire le suivi pédagogique
- faire le suivi sanitaire
- établir le déclaratifs de paye (notamment pour les accueils matins et midis)
- établir la comptabilité
- faire le suivi du budget
- faire les inscri