Assistant Administratif, Comptable Et Commercial

il y a 1 mois


Marseille, France Corellis Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos équipeset recrutons un(e) **Assistant(e) de gestion commerciale, administrative et comptable h/f, niveau bachelor ou master.**

Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français, motivé(e), impliqué(e), rigoureux(se), polyvalent(e), organisé(e), discret(e), aisance et dynamique relationnelle, sens du contact client, vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe jeune et dynamique.

Dans le cadre de votre fonction d'assistant(e) de **gestion comptable,** vous devez:

- procéder à la **saisie des écritures comptables courantes et au lettrage**:

- saisir et **tenir les comptes de trésorerie** - prévisions de trésorerie
- apporter une assistance lors de l'arrêté des comptes : préparation des états de factures non-parvenues (FNP) et de charges constatées d'avance (CCA)

Dans le cadre de **la gestion commerciale et de contrôle de gestion**, votre objectif est de contribuer à améliorer le suivi de production des dossiers. A cette fin, vous devrez de façon périodique:

- vérifier que chaque collaborateur saisit ses temps de travail dans notre outil de gestion, et à le relancer le cas échéant
- **rapprocher les temps saisis des temps planifiés et détecter et expliquer les écarts**:

- valider les relevés de temps consommés avec les clients
- **procéder à la facturation, assurer les relances et le recouvrement des créances**:

- **suivre le budget, le seuil de rentabilité ainsi que le résultat prévisionnel approché**:

- la mise à jour de la base contacts client-fournisseurs

Pour cela vous serez amené(e) à échanger avec des chefs de projets et/ou d'autres collaborateurs de l'entreprise, ainsi qu'avec les dirigeants.

Votre travail de recueil d'information, d'analyse et d'échange doit aider les collaborateurs à mieux appréhender la planification des travaux et le respect des cahiers des charges et des engagements vis-à-vis des clients.

Dans le cadre de votre fonction d'assistant(e) de **gestion administrative, juridique et des ressources humaines**, vous assurez:

- **le suivi et la prise en compte des jours d'absences des collaborateurs - congés payés et maladie (remplissage des demandes de congés, réception des feuilles maladie et transmission au service Paie)**:

- **le suivi des paies**:

- **la gestion et l'organisation des assemblées générales, des procès verbaux d'assemblée et dépôt des comptes annuels,**:

- la gestion des contrats d'assurance des sociétés françaises et suivi des dossiers
- la gestion des formalités de visa lorsqu'un déplacement à l'étranger le nécessite
- la commande de fournitures diverses, cartes de visite, rapport annuel, presse, analyse sectorielle
- le traitement et la rédaction des correspondances, des présentations, des comptes-rendus de réunion en Français et en Anglais, suivi des dossiers, diffusion interne et externe
- le classement et archivage des dossiers
- la gestion et la coordination des agendas
- en lien avec le service communication, l'organisation d'évènements locaux ou globaux organisés à la demande
- l'organisation des rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires, évènement divers...

**Compétences attendues**:

- Excellente orthographe, qualités rédactionnelles en français
- Connaissance du fonctionnement des outils de comptabilité courants du marché (type Sage / Quadratus)
- Maîtrise des outils bureautiques et tableurs comme World et Excel (nous utilisons la suite Google Workspace)
- Connaissance du fonctionnement des ERP / CRM
- Bon niveau en Anglais

Corellis est un société d’innovation appliquée aux nouveaux usages numériques, accompagnant startups et grandes entreprises dans la définition, la conception, la réalisation et le déploiement de services connectés, et qui s’appuient sur des technologies de pointe comme la Blockchain, l'Intelligence Artificielle ou l'Internet des objets.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- assistant administratif et comptable: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023



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  • Marseille, France INSTAGRUME SAS Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous sommes de jeunes entrepreneurs qui considérons que le travail doit être une source de plaisir et d’épanouissement personnel. Nous aurions tous les trois pu choisir d’intégrer ou de rester dans de grandes entreprises ou notre quotidien aurait été plus rassurant et dans un premier temps plus rémunérateur mais nous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport maritime basée à Marseille En tant qu’assistant(e) comptable et administrative, vos missions principales seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs / écriture de banques - En...


  • Marseille, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


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    Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic Gestion.Bonjour,Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du Pôle Syndic...


  • Marseille, France CLM ENVIRONNEMENT Temps plein

    **À propos de nous** Le groupe VIA-SILVA recrute en CDI La qualité et la variété des chantiers offrent un cadre de travail riche d'expérience, d'ambition et de parcours professionnels à construire. La société intervient au quotidien sur une grande diversité de chantiers d'espaces verts majoriterement sur du marché public (mairie, dépatement,...


  • Marseille 16e, France EPUREAU MARSEILLE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une **petite équipe dynamique et motivée** ? Vous aimez travailler sur des missions diverses et êtes polyvalent(e)? Alors n'hésitez pas et postulez... Notre structure d'une dizaine de collaborateurs, filiale d'un Groupe International, vous propose un **poste d'assistant/assistante administratif et comptable**. Vos missions...


  • Marseille, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    L'agence JOB MONTPELLIER spécialiste du recrutement et du travail temporaire dans les secteurs de l'industrie, de la grande distribution, du transport et du tertiaire recrute un Assistant Comptable (H/F) à Villeneuve-Lès-Maguelone. Descriptif de la mission: Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable indépendant, un assistant comptable. Vous intégrerez une équipe de 15 personnes et travaillez en binôme avec un chef de mission. **Le poste**: - Tenue comptable (multi conventions) - Saisie des pièces comptables, - Le lettrage des comptes - TVA - Révision...

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    Marseille, France STI Temps plein

    **P M E** **Recherche pour notre siège à Gémenos, un(e) Assistant(e) administratif (ve) et comptable.** **Vos missions seront les suivantes**: - Vérifier les tarifications et Emettre les factures à partir des bons de livraison** **- Classer archiver** **- Préparer et Suivre les encaissements** **- Procéder à la relance des clients (téléphone et...


  • Marseille, France ONE COMPUTER Temps plein

    ONE COMPUTER SERVICES propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane. Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu’une expertise sur leurs besoins...


  • Marseille, France Hotel Care Temps plein

    **À propos de nous** Hotel Care est une PME spécialisée dans le divertissement digital auprès des établissements de santé et Hôtel. Nous commercialisons et installons du matériel audiovisuel, informatique, et des services de contenu de divertissement. Dans le cadre de son développement, notre société recherche un Assistant...


  • Marseille, France ARBONA & CIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les activités administratives et comptables de l'entreprise. Responsabilités: - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel Cegid, (Quadra Compta, Quadra Fact) - Gérer les tâches administratives telles que...


  • Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...


  • Marseille, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Nous recherchons un **ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME** pour l’un de nos partenaires, un cabinet d’expertise comptable situé à **Berre-l'Étang.** Après une période d'intégration, vous participerez à des missions comptables. Vous évoluerez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes qui travaille dans la bienveillance et la bonne...


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    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...


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    **A propos de notre client** Notre client basé à **Marseille 16 **, recherche un **Assistant Administratif et Comptable H/F **pour un poste en **intérim d'un mois et demi.** **Missions** - Traitement des factures fournisseurs - Vérification et validation des factures fournisseurs - Enregistrement des factures fournisseurs - Litige fournisseurs après...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Comptable** Obligatoirement titulaire de la **RQTH /BOETH **pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une agence de communication/imprimerie. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Comptable, vous aurez pour missions principales de : ( liste non exhaustive) - Assister le service...


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    Le poste de Assistant Administratif et Comptable - Secteur Automobile H/FRattaché au Responsable Comptable, vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative de 2 sociétés du Groupe, * Le suivi des dossiers clients, * La réception des PV et la régularisation auprès de l'ANTAI, * Les relances clients.Le profil recherchéLe...