Office & Administration Assistant (H/F)

il y a 2 semaines

Le Haillan, France SCALIAN Temps plein

**Nous recherchons un office assistant H/F en alternance **pour un Bac+2 jusqu’à Bac+5 en Gestion administratives ou Ressources Humaines.
- ** Date de prise de poste**: Septembre 2024
- ** Contrat**: Alternance

**Mais quel sera votre rôle ?**

Vous rejoignez notre équipe Digital Systems au sein de notre agence du Haillan pour travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs, les managers et la Direction.

Vous aurez à réaliser les activités suivantes:

- ** Vie de l'agence et support administratif**
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation d’évènements professionnels et festifs
- Gestion quotidienne des demandes par mail, téléphone:

- Renseignements divers concernant l’administration du personnel : congés, Intranet, Epargne salariale, fiches de paye, plans d’accès, problèmes informatiques, maladie, demandes attestations employeur, avance de salaire
- **
Ressources Humaines **:Création des dossiers administratifs, demandes et gestion des contrats de travail, ordres de missions

**Ce que nous recherchons chez vous ?**

**Rigoureux(se),** réactif(ve), autonome et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez prendre des initiatives.

Vous êtes l'interface entre l'équipe et les collaborateurs; vous connaissez les dossiers en cours et vous êtes habitué(e) à **travailler dans un contexte multidisciplinaire.**

Vous veillez au respect de nos procédures : vous êtes le garant du bon déroulement des dossiers.

Doté(e) d'une bonne élocution, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre relationnel.

Votre réactivité, votre polyvalence et votre dynamisme sont autant de qualités qui vous permettront de réussir à bien votre mission.

Vous maîtrisez les outils informatiques type Word, Excel, Power Point.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Rencontrez notre RH, **Antoine**, ainsi que notre super assistante d'agence **Ghislaine **avec qui vous travaillerez en étroite collaboration

Qui sommes nous ?

**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**

**Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière**:

- Programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH
- Programme de formation (Scalian Academy, e-learning, webinaires et formations externes)
- Communautés techniques (Squads, Practices) afin de valoriser et développer votre expertise
- Événements internes (Afterworks, Awards Dinner, Kick Off, Live Event du COMEX, Stand Up) et externes (participation à des salons et forums spécialisés dans nos domaines d’activités )
- Dispositif d’accélération d’accès à la mobilité interne et à des échanges internationaux type Erasmus

**Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail**:

- Certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women®
- Prime de cooptation, prime vacances, prise en charge à par l’employeur de 60% des titres-restaurant, Accord télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine indemnisés), RTT (dont une partie monétisable), CSE (activités ludiques, chèques-cadeaux, chèques vacances)
- Berceaux en crèches inter-entreprises
- Don ou réception de jours de congés en cas de difficultés personnelles

**Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse**:

- Mobilité durable (indemnité kilométrique vélo, leasing de vélos à assistance électrique)
- Actions environnementales (Fresque du Climat, Reforest'Action, Clean Up Day, mécénat ONF)
- Postes ouverts aux personnes en situation de Handicap
- Diverses politiques de diversité, d’inclusion et d’intégration mises en place

**Scalian c’est aussi**:

- Une entreprise en très forte croissance qui, créée en 1989, compte aujourd’hui plus de 5500 personnes
- Des références clients à forte valeur ajoutée auprès de grands industriels français (du CAC40) et internationaux
- Un terrain de jeu où l’expertise se conjugue avec audace, liberté d’entreprendre et convivialité

Si vous aspirez à un environnement de travail qui valorise autant votre bien-être que votre développement professionnel, **rejoignez-nous et exprimez pleinement votre talent

  • As ou Amp

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Profils Sante Temps plein

    AS ou AMP — H/F - Ehpad LE HAILLANProfils Santé est à la recherche d'un Aide-Soignant (H/F) pour un EHPAD:- situé au Haillan- 60 résidents- le cadre est vert calme et reposant- pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités- à pourvoir à partir de mi-Mars- sur des horaires de type 7h30-19h30 ou 8h30-20h30- travail en...

  • As ou Amp

    il y a 3 semaines

    Le Haillan, France Profils Sante Temps plein

    AS ou AMP — H/F - Ehpad LE HAILLAN Profils Santé est à la recherche d'un Aide-Soignant (H/F) pour un EHPAD: - situé au Haillan - 60 résidents - le cadre est vert calme et reposant - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités - à pourvoir à partir de mi-Mars - sur des horaires de type 7h30-19h30 ou 8h30-20h30 -...

  • As ou Amp

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Profils Sante Temps plein

    Profils Santé est à la recherche d'un Aide-Soignant (H/F) pour un EHPAD:- situé au Haillan- 60 résidents- le cadre est vert calme et reposant- pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités- à pourvoir à partir de mi-Mars- sur des horaires de type 7h30-19h30 ou 8h30-20h30- travail en binôme avec une titulaireDE AS ou...

  • As ou Amp

    il y a 3 semaines

    Le Haillan, France Profils Sante Temps plein

    Profils Santé est à la recherche d'un Aide-Soignant (H/F) pour un EHPAD: - situé au Haillan - 60 résidents - le cadre est vert calme et reposant - pour des remplacements réguliers en intérim/vacation selon vos disponibilités - à pourvoir à partir de mi-Mars - sur des horaires de type 7h30-19h30 ou 8h30-20h30 - travail en binôme avec une...

  • Assistant Administration Des Ventes/ Back Office

    il y a 5 jours

    Noisy-le-Grand, France GBO Human Resources Temps plein

    Rattaché(e) au Président de la filiale France, figurent parmi vos missions: - Traitement des commandes - Gestion des projets - Gestion des procédures de prêt des produits (échantillons) et du SAV - Relation clientèle : standard, accueil téléphonique, offre produits, suivi des commandes et relances, en relation avec les équipes commerciales et...

  • Assistant Administration Des Ventes/ Back Office

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France GBO Human Resources Temps plein

    Rattaché(e) au Président de la filiale France, figurent parmi vos missions:- Traitement des commandes- Gestion des projets- Gestion des procédures de prêt des produits (échantillons) et du SAV- Relation clientèle : standard, accueil téléphonique, offre produits, suivi des commandes et relances, en relation avec les équipes commerciales et...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France Pôle Emploi Temps plein

    Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et des commerciaux ACCUEIL - Réceptionner les appels et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, une entreprise internationale dans la pharmaceutique, un Assistant(e) administration des ventes (ADV) au Haillan (H/F) **Les missions****: **Vos principales missions seront**: - Être l’interface des clients et des projets sur toutes les nouvelles études et nouveaux clients -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Authentic Products recherche un/une assistant(e) administration des ventes, dont les missions seront : - Être le premier contact de l'entreprise pour les clients (téléphonie/ accueil) - Assurer le suivi des dossiers administratifs et commerciaux sous la responsabilité directe du chef d'entreprise et des commerciaux ACCUEIL - Réceptionner les appels et...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France AQUASER Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, la société AQUASER, faisant partie du GROUPE POLYGON, l’un des deux leaders mondiaux spécialisés dans les interventions après sinistre auprès des particuliers et professionnels, recrute un Assistant Administration des Ventes/ Assistant Commercial (H/F). **Vos missions**: - la gestion des demandes d’intervention, -...

  • Assistant Administration Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, Île-de-France H&M Temps plein

    de l'entrepriseQu'est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses Notre culture d'entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes.H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité, sentir que vous avez...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Apprenti Assistant administration des Ventes - Le Rheu - H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 12 mois ou plus **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: - Notre filiale SPIE...

  • Assistant Administration Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Le Bourget, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Le Haillan, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Bordeaux Tertiaire recrute pour un de ses clients de la région un Assistant ADV H/F au sein de la supply chain. **Descriptif du poste**: L’objet de la mission est la mise en œuvre des activités Administration des Ventes dans SAP, et activités Logistique Douanes/Expéditions. 1. Développer les outils ADV - Créer...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la réception et de l'enregistrement des commandes clients, ainsi que du suivi des litiges et des...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France CAP INTERIM 80 Temps plein

    Vous avez une reconnaissance travailleur handicapé H/F, percevez de l'AAH, une pension d'invalidité, une rente? Vous cherchez du travail ?**CAP INTERIM **est une Entreprise de Travail temporaire d'Insertion exclusivement réservée aux travailleurs handicapés.En tant que structure d'Insertion, CAP INTERIM propose différents types de postes et un...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France CAP INTERIM 80 Temps plein

    Vous avez une reconnaissance travailleur handicapé H/F, percevez de l'AAH, une pension d’invalidité, une rente? Vous cherchez du travail ? **CAP INTERIM **est une Entreprise de Travail temporaire d’Insertion exclusivement réservée aux travailleurs handicapés. En tant que structure d’Insertion, CAP INTERIM propose différents types de postes et...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à GUYANCOURT (78) en mission d'intérim de 2 mois.ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Le Rheu, France SPIE Temps plein

    Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65...