Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Versailles, France Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines Temps plein

Le service est en charge de la gestion administrative de la scolarité des étudiants inscrits dans les formations de licence, licence professionnelle et master de l'établissement. Il est le service support des équipes pédagogiques en charge des formations. Il accueille les étudiants et les oriente vers les services et interlocuteurs qui accompagnent leur parcours d'études.

**Mission 1 : Accueil des étudiants.**
- Renseigner et orienter les étudiants auprès des différents acteurs de l’UVSQ ;
- Diffuser des informations relatives aux enseignements et au calendrier de l’année universitaire.

**Mission 2 **:Gestion de de la scolarité des étudiants dans le logiciel de scolarité**.**
- Élaborer des fiches pédagogiques et des emplois du temps ;
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Collecter et saisir les notes d’examen ;
- Préparer et participer aux délibérations de jury ;
- Participer à la cérémonie de remise de diplômes ;
- Réceptionner et vérifier les conventions de stage.

**Mission 3 : Paramétrage et mise à jour des données dans le logiciel de scolarité (APOGEE).**

**Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (contrat renouvelable).**
- 37h30 de travail hebdomadaire ;
- Possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4 jours et demi pour un temps complet ;
- Salaire : 2195 euros brut mensuel (selon profil) ;
- 50 jours de congés annuels ;
- Télétravail possible ;
- Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
- Action sociale ;
- Horaires ponctuellement décalés pour nécessité de service ;
- Travail sur écran.

**Savoirs faire et savoirs recherchés**:

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Suivi de dossier administratif ;
- Saisie informatique de données ;
- Mise en œuvre des consignes données et rendre compte.

**Savoirs être** attendus**:

- Travail d'équipe ;
- Sens de la communication ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur.

**Prérequis**:

- Bac ;
- Pack Office maîtrisé ;
- Appétence pour l'outil informatique.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait un plus.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.



  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute et mobilise les collaborateurs. Elle accompagne leur montée en compétence et favorise leur épanouissement professionnel, afin de leur permettre de servir efficacement les politiques du Département. Elle veille à mettre en place toutes les conditions pour que l’ensemble des collaborateurs développe...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

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  • Versailles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administrative RH (H/F), pour l'un de nos clients dans le secteur du BTP, situé à Versailles (78) en intérim de 3 mois. **Votre mission**: En tant que Gestionnaire Administrative Rh, vous serez rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines. **Vos principales missions seront de**: -...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...


  • Versailles, France Optineris Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Versailles (78) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Optineris**: Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe à taille humaine et de proximité dédié à l'emploi, interim, CDII, CDI/CDD,...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Versailles- Apprenti gestionnaire administratif des sinistres assurances H/F- Apprenti- Bac +2- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- PostulerOffre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: La **Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées (DAJA)** du Département des Yvelines conseille les...


  • Versailles, France BIGMAT FRANCE Temps plein

    Vous assister le gérant de la société d'assurances. Vos missions: - Gérer les relations avec les assurés et s'assurer de leur satisfaction - Assurer la conformité aux réglementations en matière d'assurances - Gérer les sinistres et s’assurer d’une rapide indemnisation - Réaliser le suivi de la prévention - Réaliser le suivi comptable -...


  • Versailles, France SOLIHA Yvelines Essonne Temps plein

    Association pour l’amélioration de l’habitat privé à occupation sociale dans les Yvelines et dans l’Essonne, SOLIHA YVELINES ESSONNE met l’humain au cœur de son projet social et de ses actions quotidiennes. Son équipe pluridisciplinaire d’une soixantaine de salariés (architectes, travailleurs sociaux, conseillères habitat, ergothérapeutes,...


  • Versailles, France CPAM des Yvelines Temps plein

    Au sein du service Relations Administratives avec les Professionnels de santé vous prenez en charge les missions suivantes: - Dans un logiciel dédié à l'institution, vous assurez la gestion administrative, suite à l'installation des Professionnels de santé - Vous réalisez des opérations de mise à jour de la base de données liée à ceux-ci, et en...


  • Versailles, France INRAE Temps plein

    78000 VERSAILLES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Versailles, France Adéquat Temps plein

    Opportunité en intérim d'un mois à pourvoir dès maintenant à Versailles (78) Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents pour le poste Gestionnaire Administratif (F/H) pour le compte de l'un de nos clients intervenant dans le secteur du service public. L'agent sera positionné sur les deux agences avecune présence sur site...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Stagiaire gestionnaire administratif achat - marchés publics** - Stagiaire école- Débutant d'experiences- Bac**POSTULER AVANT LE 01-09-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - **Piloter** et suivre de l’exécution des marchés dans son périmètre d’activité...


  • Versailles, France Leon Grosse Temps plein

    Acteur engagé de la construction depuis 1881, nous nous diversifions dans les métiers de l’immobilier et les solutions de transitions écologiques et sociétales pour mieux répondre aux enjeux de notre secteur et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près du territoire, nous développons nos activités de Groupe diversifié du BTP grâce à la...


  • Versailles, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété bien établi au cœur de Versailles, recherche activement un(e) gestionnaire de copropriété pour renforcer son équipe dynamique. - Superviser la gestion administrative, financière et technique des copropriétés attribuées. - Organiser et animer les assemblées générales. - Élaborer les budgets prévisionnels...


  • Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    **Versailles** **Gestionnaire Administratif H/F** - Contrat non-permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2**POSTULER AVANT LE 31-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: - Assister les agences de la SDTI sur le suivi des démarches règlementaires bâtimentaires (contrôles...


  • Versailles, France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,...


  • Versailles, France Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Créée en , l’université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd’hui le pôle d’enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines,...


  • Versailles, France Pôle Emploi Temps plein

    La Division des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATS) est chargée de la gestion des 10 000 agents ATSS et ITRF affectés dans l'académie de Versailles. La division est composée de 6 services : - DPATS 1 : gestion RH des personnels administratifs de cat. A et B (AAE et SAENES) - DPATS 2 : gestion RH des personnels...


  • Versailles, France Domino RH Cergy Pontoise Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé à Versailles, un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel pour une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI. **Missions et objectifs**: ? Au sein du service administration du personnel, le (la) gestionnaire Paie et AdP participe au bon fonctionnement de l'administration...


  • Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **ADB recrutement** ,cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé.recherche pour son client un(e) gestionnaire de copropriété H/F Rattaché(e) au Directeur Général, et avec l'appui d'un gestionnaire senior, vous prenez en charge le suivi technique, administratif,...