Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Nous recrutons en CDD (12 mois renouvelable 6 mois) à temps partiel (minimum 17h30 maximum 21h) un-e assistant-e en gestion administrative pour la manager de l’Ecole Universitaire de Recherche (EUR) IMCBio et pour le Directeur de l’ITI IMCBio.
Référence
**RCT0024-2023**
Type de contrat
**CDD**
Date de publication
**05/05/2023**
**Activités**
**Principales**:
Assurer la réalisation et le suivi des activités administratives, financières et des missions du projet EUR IMCBio
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
- Participer aux recrutements des chercheurs doctoraux EUR IMCBio et au suivi des stagiaires EUR IMCBio
- Participer à l’organisation de réunions des comités ITI IMCBio et EUR IMCBio
- Organiser et suivre les Unités d’enseignement et de Symposiums EUR IMCBio ainsi que les séminaires ITI IMCBio
- Assurer le suivi budgétaire ITI IMCBio
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord, produire des bilans, des statistiques et des rapports
- Proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la circulation de l'information au sein du projet, avec les partenaires des structures associées, et avec les interlocuteurs externes (entre-autres responsables des services financiers et DIREV de l’UNISTRA )
- Informer et accompagner dans leurs démarches les participants au projet
- S’assurer du suivi de la réglementation et s’adapter aux évolutions
- Participer à la préparation de demandes de financement
**Associées**:
- En l’absence des responsables, assister à certaines réunions avec prise de notes et préparation d’un compte-rendu
**Compétences techniques**
**Connaissances**:
- Parfaite connaissance écrite et orale du Français et un bon niveau d’Anglais (A2 ou B1).
- Solides connaissances des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint, etc.
- Connaissances de l’analyse des données et techniques documentaires souhaité.
**Compétences opérationnelles****:
La personne recrutée devra appliquer les dispositions réglementaires, devra savoir utiliser les techniques de rédaction administratives et savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Elle saura planifier ses activités et organiser des relances afin de faire respecter les délais. Elle devra prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et s'exprimer de façon claire et concise. Elle devra utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et rédiger des documents simples.
**Compétences comportementales****:
La personne devra faire preuve de rigueur et fiabilité ainsi qu’un sens de la confidentialité. Une capacité d’écoute, ainsi qu’ouverture d’esprit, sens de la communication et être capable de travailler en équipe.
**Informations complémentaires**
**Descriptif du service**:
La personne recrutée sera en contact quotidien avec la manager de l’EUR IMCBio
**Relation hiérarchique**:
1/ Monsieur Bertrand Séraphin, Directeur de l’EUR IMCBio
2/ Madame Aura NAVARRO QUEZADA, Manager de l’EUR IMCBio
**Conditions particulières d’exercice**:
- Disponibilité en fonction de l’activité
- Contraintes calendaires
- Variabilité éventuelle des horaires de travail
- Polyvalence
Missions
Assistance administrative au Manager de l’Ecole Universitaire de Recherche (EUR) IMCBio et au Directeur de l’ITI IMCBio.
Profil
Niveau BAC +2.
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 16 heures
Illkirch-Graffenstaden, France Groupe Est formation Temps pleinAssistante de Gestion (H/F) **Description du poste**: En tant qu’Assistante de Gestion Formation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos programmes de formation. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion administrative des formations, tout en assurant un support de qualité aux formateurs et aux...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif Et Comptable Pour La
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps pleinLe Centre de Gestion du Bas-Rhin, établissement public départemental, recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le poste est à pourvoir dès que possible (ouvert sur emploi permanent), à temps complet. Les missions sont les suivantes: Suivi des affaires financières relatives à la coopération interrégionale: - Vérification des...
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Assistant / Assistante de Gestion Et Administration
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France ABRAPA Temps plein**Offre n°2291 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute **un(e) Assistant(e) de gestion et d'administration pour son antenne d'aide à domicile située à Illkirch**. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion administrative quotidienne de l'antenne :...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France A PROPOS LANGUES Temps pleinA Propos Langues est un organisme de formation en langues depuis 25 ans, certifié QUALIOPI. De nombreuses entreprises nous font confiances grâce à la solide réputation basée sur notre professionnalisme et notre esprit d'innovation. Membre du réseau CanSpeak, présent dans 25 villes en France, nous sommes spécialisés dans les services linguistiques...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France JZ SANTE NATURELLE Temps plein**À propos de nous** Les Laboratoires JZ, leader européen en Pharmacopée Traditionnelle Chinoise, basés au cœur du Parc d’Innovation Strasbourg, accélèrent leur développement et souhaitent étoffer leur service administratif. Reconnus depuis plus de 26 ans pour la qualité de leurs produits naturels, appréciés pour leur créativité et leur...
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Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France AUX BONS SOINS Temps plein**Aux Bons Soins est une société de service à la personne. Nous aidons toutes les personnes dans leur quotidien, en privilégiant la relation** Notre service d’aide à la personne n’est pas seulement utilitaire, il est avant tout humain et généreux. Nous recherchons notre **assistante de gestion administrative** pour notre agence...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire Strasbourg recrute, pour un de ses clients situé en couronne de Strasbourg, au poste d'assistant(e) administratif (F/H) à mi temps (50%). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Réaliser l'accueil (tél, mail), la réponse aux demandes (recherches d'informations, documentation), ainsi que la...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France ConForRe - CFR Skills Temps plein**Opportunité d'Emploi : Assistant Administratif Polyvalent H/F** **Lieu : Illkirch-Graffenstaden, 67** **Type de Contrat : CDI** **À propos de CFR Skills**: CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour l'un de ses clients basé à Illkirch-Graffenstaden. **Missions Clés**: En tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: L'agence ExperTeam Illkirch recrute pour son client basé à Illkirch un assistant administratif H/F **Vos missions sont les suivantes**: Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe Relance...
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Assistant D'accueil, Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps pleinAu sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps plein**SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (4,82 milliards d’euros de CA et plus de 10 400 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SAED**, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l’enveloppe du bâtiment. Depuis 1981, SAED est reconnue...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps pleinSAED recrute, pour son entité basée à ILLKIRCH, un: **Assistant administratif (H/F)** Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Archivage - Gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d'équipe - Relance clients pour facturation des...
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Assistant(E) Dentaire
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Mutualité Française Alsace Temps pleinPoste en CDI La Mutualité Française Alsace recherche, pour son centre dentaire de Illkirch, un(e) Assistant(e) dentaire (H/F) en CDI. - **Qui sommes-nous ?**_ La Mutualité Française Alsace gère et développe des centres dentaires, optiques et d'audioprothèses dans les principales villes alsaciennes. Premier réseau sanitaire et social de France, les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France SGOF SECURITE Temps pleinSGOF SECURITE, PME alsacienne à taille humaine, reconnue et spécialisée depuis plus de 30 ans dans les activités de sécurité pour les particuliers et les professionnels (installation systèmes d'alarmes et vidéo, télésurveillance, interventions, rondes et gardiennage) recherche dans le cadre de son développement: - 1 assistant administrative H/F...
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Assistant(E) Comptable en Alternance
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein**L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans 36 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 3 métiers : location, accession et syndic de copropriété**.** Acteur du bien vivre...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps plein**SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. **SAED**, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l’enveloppe du bâtiment. Depuis 1981, SAED est reconnue...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France Soprema Temps pleinSOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SAED, filiale du groupe SOPREMA, est une entreprise spécialisée dans les travaux de l’enveloppe du bâtiment. Depuis 1981, SAED est reconnue pour son...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 1 mois
Illkirch-Graffenstaden, France Académie AVEC Temps plein**Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Illkirch-Graffenstaden** - **Qui sommes-nous ?**_ - L’académie AVEC est un organisme de formation du groupe AVEC_, certifié Qualiopi, qui accompagne salariés, demandeurs d’emplois dans leurs projets professionnels. Nous proposons des formations en alternance, en initiale, et en VAE, dans divers...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 4 semaines
Illkirch-Graffenstaden, France FUTURAE RH Temps pleinAu sein d'une entreprise à taille humaine qui met l'Homme au cœur de ses valeurs, vous serez avec des collègues qui apprécient le travail en équipe. La société est une entreprise de services dans le bâtiment dont les missions principales sont l'installation de matériel thermique et climatique et la maintenance / dépannage de ce matériel. Vous...