Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


Strasbourg, France INSERM U1110 Temps plein

Assistant-e administratif-ve
- CDD 12 mois_
- Début : 01/04/23_

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

☐ Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement

☒ CDD agents contractuels

Catégorie B

Corps Technicien de la recherche

U1110

Directeur Thomas Baumert

Adresse

3 rue Koeberlé 67000 Strasbourg

Délégation Régionale EST

Mission principale:
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service

Activités principales:

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Spécificité(s) et environnement du poste:

- Service partagé
- Laboratoire de recherche

Connaissances:

- Techniques d’élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise souhaitée

Savoir-faire:

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Aptitudes:

- Rigueur
- Fiabilité
- Sens de l’organisation

Expérience(s) souhaitée(s):

- 1 an

Niveau de diplôme et formation(s):

- Baccalauréat minimum, bac+2 souhaité
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Date de prise de fonction:

- 01/04/2023

Durée 12 mois
- Renouvelable : ☒ OUI ☐ NON

Temps de travail:

- Temps plein/partiel : plein
- Nombre d’heures hebdomadaires 38h30
- Congés Annuels et RTT : 45

Activités télétravaillables

☐ OUI
- ☒ NON, pas la première année
- Préciser les modalités de télétravail possible.

Rémunération:
Salaire : 2 132,00€ à 2 788,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023



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