Agent Administratif Au Service Social

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

**23-06-2023**

Le GHSO recrute un
**agent administratif **(H/F), au service social, sur le site de
**Sélestat.**

**1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES**

**Accueil**:

- Accueillir les usagers, les informer et les orienter (en direct ou par téléphone)
- Evaluer l’urgence
- Apporter une première réponse au public
- Apporter un appui dans les démarches administratives initiales
- S’assurer de la bonne transmission des messages aux travailleurs sociaux
- Contribuer à la qualité de service rendu à l’usager

**Secrétariat**:

- Assurer le secrétariat des assistantes sociales
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, fiches de liaisons, notes
- Créer des outils bureautiques
- Assurer des tâches de classement
- Elaborer et mettre à jour les outils statistiques
- Gérer la documentation d’information et les formulaires

**Gestion du logiciel Trajectoire**:

- Suivre les demandes de SSR (suivi des accords et refus des demandes, validation des accords, vérifications du transfert des patients, annulation des demandes après sortie du patient )
- Relancer téléphoniquement les établissements de SSR
- Réaliser des démarches téléphoniques diverses dans un souci de collaboration active avec les différents établissements de SSR et d’EHPAD
- Réaliser les appels téléphoniques en interne pour s’assurer de la bonne coordination des informations nécessaires à la finalisation du transfert du patient

**2. MODALITÉS DU POSTE**

**Formation**:
Bac F8 - SMS - ST2S ou BTS Secrétariat de Direction ou expérience dans le secrétariat médical ou social de 2 ans

**Aptitudes**:

- Maîtrise des outils bureautiques Bonne connaissance des techniques de communication
- Connaissance de la législation sociale et du dispositif de prise en charge en milieu hospitalier
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l’urgence
- Facultés d’adaptation rapide aux exigences du métier
- Organisation, réactivité, discrétion, écoute, souplesse et rigueur
- Capacité d’initiative, de communication et esprit d’équipe
- Sens de l’accueil du public, aptitude à établir des relations
- Maîtrise de soi

**Exigences**:

- Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
- Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc )

**3. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE**
- Horaire en continu du **lundi au vendredi**:

- Amplitude horaire maximum **:8h-17h00**:

- **CDD de remplacement : du 31/07/2023 au 31/12/2023**:

- Poste à **80**%
- Poste basé sur le site de **Sélestat**:

- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

**4. AVANTAGES**
- Participation aux frais de transport en commun
- CGOS
- Formation
- Mobilité interne
- Restaurant du personnel

**5. CANDIDATURE



  • Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    Le GHSO recrute un **agent administratif **(H/F), au service social, sur le site de **Sélestat.** **I.** **ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES** **Accueil**: - Accueillir les usagers, les informer et les orienter (en direct ou par téléphone) - Evaluer l’urgence - Apporter une première réponse au public - Apporter un appui dans les démarches...

  • Agent D'accueil Social

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONTREXEVILLE** 75, rue Gaston Thomson - 88140 CONTREXEVILLE **Lieu de travail** - CONTREXEVILLE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Strasbourg, France FOYER DE L'ADOLESCENT Temps plein

    **Agent administratif, H/F, CDI - 80 % (28h par semaine)** L’entreprise: La Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, implantée depuis 160 ans sur l’ensemble du territoire alsacien, est le 2ème groupe national du secteur privé à but non lucratif, avec près de 3 000 collaborateurs, 21 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux...


  • Strasbourg, France CAF DES VOSGES Temps plein

    **Contexte**: Pour faire face à un surcroît d’activité lié au suivi de programmes de travaux en cours sur la période au sein de l’organisme, la Caf des Vosges, recrute un agent administratif F/H niveau 2 (coef 198 - Convention Collective Nationale) ou un gestionnaire des services techniques F/H niveau 3 (coef 215 - Convention Collective Nationale),...


  • Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Un poste d’agent administratif action sociale est à pourvoir en CDD, dans le cadre du remplacement d’un congé maladie. La personne retenue se verra confier à titre principal: - Le recueil des informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution de dossiers de financement auprès de nos partenaires (associations,...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Nous vous proposons une grande diversité de métiers tout au long de votre...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. **Ces 3 missions sont au service d'une grande idée**: la solidarité. Nous...

  • Emploi D'été

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...


  • Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Un poste d’agent administratif action sociale est à pourvoir en CDD, dans le cadre du remplacement d’un congé maladie. La personne retenue se verra confier à titre principal: - Le recueil des informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution de dossiers de financement auprès de nos partenaires (associations,...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France CARSAT Alsace Moselle Temps plein

    La Carsat Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Ces 3 missions sont au service d'une grande idée : la solidarité. Nous vous...


  • Strasbourg, France CAF du Bas Rhin Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maladie, nous recherchons un agent administratif en CDD au sein de la Direction de l’Action Territoriale. La personne retenue se verra confier à titre principal: - Le recueil des informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution de dossiers de financement auprès de nos...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    L'agent contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Vos missions seront: Accueillir le public, répondre à sa demande ou...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Strasbourg - 1 811 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75228 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Strasbourg - 1 811 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75228 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France SIAO 67 Temps plein

    **Intitulé du poste **:Agent administratif - orientation des ressortissants Ukrainiens **Descriptif du poste**: Le SIAO 67 (Service Intégré d'Accueil et d'Orientation) recrute un agent administratif (H/F) à temps complet pour soutenir le Pôle Veille Sociale. Il.elle aura pour fonctions principales la gestion administrative et le suivi des orientations...

  • Agent France-services

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES** 10-12 rue des 4 fréres mougeotte - 88100 Saint-die-des-vosges **Lieu de travail** - Saint-die-des-vosges **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 24/03/2023 **Type d'emploi** - Contrat aidé- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Vous effectuez des travaux administratifs courants : - Gérer les dossiers du personnel - Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents et du public - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - Planifier et assurer un suivi...