Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


Bourges, France INFOR Santé Temps plein

Le Groupe Avenir Santé Formation est le 1er acteur privé Français indépendant de formation en santé. Il réunit 8 organismes de formation accompagnant la professionnalisation et la montée en compétences tout au long de la vie de ceux qui prennent soin des autres (Infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels et gardes d’enfants, ambulanciers, urgentistes).

Partout en France, leurs 150 collaborateurs s’engagent et mettent leurs expertises et savoir faire au service de leur formation tout au long de la vie. Les professionnels formés contribuent ainsi à un meilleur soin et un meilleur accueil des plus fragiles d’entre nous : malades, personnes âgées, personnes en situation de handicap, enfants

Le Groupe Avenir Santé Formation c’est 3 grands métiers intervenant dans:
La formation continue des salariés des établissements de soins et d’accueil (Hôpitaux, Ehpad, Etablissements de Santé Mentale)

La formation diplômante, qualifiante, certifiante et d’insertion aux métiers sanitaires, médico-sociaux et sociaux

La formation des professionnels de l’enfance et de la petite enfance

L’activité Santé Mentale est chargée de développer en intra dans les établissements de santé mentale, sur tout le territoire, l’offre de formation continue du métier FCO du Groupe ASF, sous la marque Infor Santé. Elle traite les demandes des établissements de ce secteur d’activité et assure le développement de nouveaux contacts clients. Elle assure le fonctionnement de l’activité Santé Mentale sur l’ensemble du territoire.

En parlant d’assurer le bon fonctionnement de l’activité santé mentale sur l’ensemble du territoire
Voici ce que nous imaginons du poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) et de ses missions:
**RESUME DE LA FONCTION**:

- Assurer le suivi administratif et logistique des sessions de formation (planification, envoi de conventions et de contrats intervenants, réservation de matériel, reprographie )
- Procéder à l’enregistrement de nouvelles demandes entrantes
- Adresser les propositions de formation (préparation des éléments concernant la partie administrative)
- Interagir avec les intervenants : veiller à la bonne transmission de supports pédagogique ainsi qu’à la bonne réception des documents post-formation.
- Participer au développement de l’activité (relances clients)
- Tracer l’ensemble des informations recueillies, administratives, commerciale, logistiques sur l’outil AGATE.

Sous la responsabilité de la responsable d’activité vous participerez à l’amélioration continue de la qualité au sein de la filiale. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, les clients et les formateurs externes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Sécuriser les actions de formation sur le plan administratif**
- Enregistrement des nouvelles demandes
- Envoi des réponses aux demandes (cahiers des charges et appels d’offres notamment) et préparation des documents administratifs liés
- Gestion du pré et du post-formation
- Planification des formations
- Envoi des conventions et des contrats intervenants
- Logistique (envoi des supports, réservation de matériel etc.)
- Reprographie
- Relecture et mise en page des documents post-formation

**Soutenir l’équipe dans la relation client (relances, appels aux clients existants )**
- Effectuer les relances suite à l’envoi des propositions
- Etablir un contact privilégié avec les établissements partenaires
- Recueillir les besoins en formation des clients existants, voire de prospects

**CONNAISSANCES SPECIFIQUES MISES EN ŒUVRE**:
**Compétences et savoir-Faire**:

- Maîtriser la gestion administrative
- Maîtriser la relation commerciale téléphonique
- Être à l'aise avec les outils bureautiques
- Bonne orthographe, expression écrite et orale

Vous avez une bonne capacité d’écoute

Vous avez une appétence pour le relationnel, prendre votre téléphone ne vous fait pas peur
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes rigoureux-se et organisée
- Vous êtes proactif-ve
- Vous êtes autonome
- Vous avez ENVIE d’apprendre

AlorsCe poste est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 21 000,00€ à 22 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Dans le cadre de son développement, Homme & Carrières, société de Conseil spécialisée dans le Recrutement et la Formation auprès d'une clientèle de Grands Comptes et de PME multi-secteurs (Distribution, Commerce, Services), recherche: **Un Assistant administratif et commercial (H/F)** **Poste basé à Orléans (45)** Rattaché(e) à l’Assistante...


  • Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


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    Au sien d'une entreprise de charpente - couverture - menuiserie -zinguerie, vos missions seront les suivantes : - établir des devis - développer l'activité commerciale sur la menuiserie en participant à des salons - accueil téléphonique et physique - répondre aux appels d'offre Profil recherché : - expérience sur un poste d'assistant(e)...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre concession ABCIS AUVERGNE by Autosphère basée à Montluçon notre assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Le poste est à pourvoir dès à présent ( durée: remplacement d'un collaborateur en arrêt maladie.) Vos principales missions seront les suivantes: - Tenue de planning, prise de rendez-vous, - Assurer le rôle...


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    NAINTRE (86530) Spécialiste de l’assainissement non collectif et semi-collectif jusqu’à 500 Équivalent-Habitants (EH), TRICEL propose une gamme étendue et agréée de microstations d’épuration et de filtres compacts pour répondre à tous les besoins. Lancée il y a 40 ans en Irlande, Tricel compte aujourd’hui deux usines en France : l’une...


  • Bourges, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un futur employeur dans le cadre de votre alternance en formation d'assistante administratif ? Nous vous proposons d'assister l'assistante de Direction dans les diverses tâches qui lui sont confiées. Poste basé sur Orléans


  • Bourges, France Groupe L.Warsemann Temps plein

    Venez nous rejoindre en qualité d’**ASSISTANT COMMERCIAL** & ADMINISTRATIF H/F** **au sein de la concession **RENAULT/DACIA** à **SARAN (45)**. Rattaché(e) au responsable des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale VN/VO en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des...


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  • Bourges, France Chartres Initiatives Temps plein

    Le cabinet de recrutement **ExpeR'H**, membre du réseau **Chartres Initiatives** recrute pour son partenaire leader régional du nettoyage professionnel un Assistant Administratif et Commercial H/F. **Les missions**: - Assister votre supérieur hiérarchique sur la partie RH/PLANNINGS: - Modifications des plannings, - Suivi des congés, - Enregistrement...


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    ADH Piscines et Paysages, basée à Villiers-sur-Loir près de Vendôme (41), membre des réseaux Alliance Paysage et l’Esprit Piscine, est spécialisée dans l’aménagement extérieur, la construction et rénovation de piscines, la vente et installation de spas, saunas, pergolas et mobiliers de jardin. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons...


  • Bourges, France Artus Temps plein

    **Date de début de mission** - 22-04-2024**Secteur** - Industrie production**Lieu du poste** - 45000 ORLEANS**Référence** - 117240408090857**Contrat** - Intérim**Salaire** - 12.50€ brut/heure + 10% d'Indemnité de Fin de Mission + 10% de Congés Payés + CET à 8%**Experience** **Horaire** - Journée**Date de mise en ligne** - 08-04-2024-...


  • Bourges, France Forma Santé Temps plein

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