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Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


Montpellier, France ADS EXPERTISES Temps plein

**Description de l'entreprise**

Entreprise spécialisée dans le diagnostic immobilier (amiante, DPE, electricité, gaz...) depuis plus de 15 ans, nous sommes installés sur Montpellier quartier Antigone

Nous réalisons tous les contrôles obligatoires dans le cadre d'une location ou transaction immobilière.

Entreprise à taille humaine où rime convivialité, efficacité et professionnalisme

**Description du poste**

Assurer l'assistanat technique administratif et commercial de plusieurs techniciens tout en secondant le gérant

**Missions confiées**:

- Accueil téléphonique et physique
- Relations clients, fournisseurs et prestataires
- Devis - Facturation - Encaissement
- Gestion des agendas des techniciens
- Création des dossiers d’interventions via notre logiciel métier « Analysimmo »
- Mise en page des dossiers
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Gestion des notes de frais, ticket restaurant, congés payés
- Liaison avec la cabinet comptable
- Classement et archivage, gestion documentaire

**Profil recherché**:
Personne disposant d’un expérience solide dans l’administratif (si possible au sein d’une filière technique), et répondant aux qualités énumérées ci-dessous:

- Vous possédez un excellent relationnel et le sens du contact.
- Vous êtes dynamique, impliqué(e), organisé(e) et possédez le sens du travail d’équipe en petite structure
- Vous disposez d’une formation supérieure en secrétariat/assistant(e) de direction et avez minimum 3 années d’expériences professionnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office Excel/Word, Outlook, Logiciel PDF) et l’utilisation de logiciels métiers
- Vous disposez d’un très bon niveau d’orthographe
- Vous êtes capables de gérer plusieurs missions à la fois et avez le sens des priorités
- Avoir des connaissances dans secteur de l’immobilier serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire dans les bureaux

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- assistant administratif et commercial H/F: 3 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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