Assistant(E) Opérationnel(Le)

il y a 4 semaines


AixenProvence, France Egis Temps plein

L’activité Nucléaire du Groupe Egis recherche son assistant(e) opérationnel(le) pour venir en appui des équipes situées dans la région du Sud de la France (de Montpellier, Laudun à Toulon).

Vous avez également la charge de la rédaction des contrats consultants/ sous-traitants et intérimaires.

Au cœur de la vie du service, vous êtes responsable de la gestion du courrier, vous apportez votre appui pour l’organisation des déplacements en France et à l’international, prises de RDV, gestion des agendas. Vous êtes responsable des commandes de fournitures.

Vous assurez également l'interface de la gestion administrative en lien avec les directions fonctionnelles de l’activité.

Vous êtes enfin garant de la bonne gestion documentaire des projets (ProjectWise) et assurez l’interface avec les autres services au sein d’Egis.

**Profil**:
De formation DUT, BTS ou licence en gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d'un bureau d'études.

**Compétences techniques**:

- Outils bureautique (utilisation avancée d’Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint), GED
- Communication écrite

**Compétences personnelles**:

- Proactivité dans le traitement des demandes
- Confidentialité
- Coopération en interne et vis-à-vis des entités externes de l’activité
- Prise d’initiatives
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe

**Autre**
- La personne doit pouvoir être habilitée au sens de l'IGI 1300

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Lieu**:
Aix

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:
Anglais (2- Intermédiare)



  • Aix-en-Provence, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3713 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Gestion Opérationnelle, Aix en Provence, CDI H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 21-24 k€ **Description de la mission**: critrecrutepourcrit Ce qui fait la différence pour nous c’est votre ambition et votre...


  • Aix-en-Provence, France Crit recrute pour Crit Temps plein

    **Référence **:2023-3778 **Categorie de l'offre**: Standard **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Gestion Opérationnelle, Aix en Provence, CDI H/F **Contrat**: CDI **Description de la mission**: CRIT Centre de gestion opérationnelle Aix-en-Provence recherche son/sa Assistant(e) paie/facturation en CDI dès Mai 2023 Vos...


  • Aix-en-Provence, France SAFER PACA Temps plein

    **MISSIONS**: Au sein d’une équipe de 14 personnes, et sous la responsabilité de la Directrice Départementale des Bouches-du-Rhône, il/elle sera chargé(e) de l’assistance opérationnelle de deux Conseillers Foncier du département. Plus spécialement, il/elle sera amené(é) à: ▪ Veiller à la complétude et au suivi administratif des...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France KPI Temps plein

    Rejoignez notre groupe et partagez, dans un esprit familial, notre projet de croissance ! Nous recherchons 1 Assistant Opérationnel H/F pour notre agence Aixoise (13) A ce titre vous assurez le traitement et la gestion des dossiers d’expertise automobile Dans ce cadre vous êtes en charge de: - Accueillir et orienter les clients (assurés, réparateurs,...

  • Assistant Gestion

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: L'équipe MPTC (Mission Production Transverse et Coordination) de notre Direction Maintenance PACA, recherche un(e) Assistant(e) de gestion. Cette équipe est composée de 16 collaborateurs, et se situe à Aix en Provence, avec un projet de déménagement à Marseille (15° arrondissement) en 2025. L’assistant(e) de gestion...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE AMS Temps plein

    Le Groupe AMS offre à ses clients une prestation complète en management opérationnel, quelle que soit la taille ou l’activité de l’entreprise. L’équipe d’AMS se compose de 40 salariés consultants, formateurs et auditeurs experts en santé, sécurité et environnement ainsi qu’en management des risques juridiques. Des consultants, formateurs,...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...


  • Aix-en-Provence, France GROUPE AMS Temps plein

    Le **Groupe AMS**, cabinet de conseil en management opérationnel, se compose de 40 salariés consultants, formateurs et auditeurs experts en santé, sécurité et environnement ainsi qu’en management des risques juridiques. L’esprit d’équipe et le bien-être des collaborateurs sont des valeurs fortes de l’entreprise. Intégrer AMS c’est avant...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Poste : En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients...


  • Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité d'alternance s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre une équipe dynamique ! Description du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien...


  • Aix-en-Provence, France HOTEL RENAISSANCE AIX EN PROVENCE Temps plein

    L'Hôtel **Renaissance ** Aix-En-Provence**, recrute un(e) _**Assistant(e) Gouvernante Générale !**_ Vous rejoignez notre équipe Housekeeping dans l'optique de concourir à l'éveil des sens des hôtes, de leur offrir un service mémorable, de vivre l'expérience Renaissance, de participer à la vie et l'histoire de l'établissement. - **DESCRIPTIF DE...


  • Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    Pigier Aix-En-Provence recherche un(e) étudiant(e) ambitieux(se) et passionné(e) pour occuper un poste d'Assistant(e) Commercial(e) au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du commerce de gros basée dans la région d'Aix-En-Provence. Notre entreprise partenaire est un grossiste de premier plan, spécialisé dans la distribution de produits...


  • Aix-en-Provence, France European Camping Group Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - \+ de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...


  • Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, il/elle aura pour mission de seconder le Directeur Administratif et Financier ainsi que son équipe financière et juridique: **A ce titre, Il/elle** - Assiste les opérationnels dans la réalisation des démarches administratives des dossiers en lien avec les équipes de la Direction (caution...


  • Aix-en-Provence, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ALTERNANT ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)** **MOBILINK, filiale du Groupe TRANSDEV, recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines en contrat d'alternance au sein de son siège social basé à Aix-en-Provence.** **1. MISSIONS** **ž Administration du personnel**: - **Etablir les contrats de travail (hors agents...


  • Aix-en-Provence, France Pigier Temps plein

    En partenariat avec une entreprise innovante du secteur de la mode, Pigier Aix-en-Provence offre un poste d'Assistant(e) de direction en alternance pour un(e) Gestionnaire de Petite et Moyenne Entreprise (GPME). Ce poste est destiné aux étudiants du BTS Gestion de la PME, cherchant à appliquer leurs compétences en gestion d'entreprise au sein d'une...