Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**Lieu**: Pôle Financier du Service Université des Langues d’Aix Marseille Université
**Responsable Hiérarchique**: Responsable du Pôle Financier

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier (F/H) pour gérer les dépenses et recettes, et tenir une régie de recettes, en collaboration avec différents services de l’Université.

**Missions Principales**:
**1) Gestion des Dépenses**:

- Saisie et suivi des dépenses dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.
- Traitement des demandes de remboursements.
- Suivi de l'exécution budgétaire et archivage des justificatifs.
- Coordination avec la Direction des Affaires Financière et l'Agence Comptable.

**2) Gestion des Recettes**:

- Saisie et suivi des recettes dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.
- Gestion des prestations internes.
- Suivi de l'exécution budgétaire et participation aux inventaires.
- Archivage des justificatifs.

**3) Gestion de la Régie de Recettes**:

- Tenue comptable et réglementaire de la régie de recettes pour le service.

**Profil**:
**Connaissances**:

- Principes des finances publiques et de la gestion financière des EPSCP.
- Techniques de comptabilité générale et gestion financière.

**Savoir-faire**:

- Utilisation des outils informatiques (Excel en particulier).
- Gestion d’une régie de recettes et respect des délais.
- Techniques de communication, accueil des usagers, rédaction de rapports.

**Savoir-être**:

- Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité.
- Aptitudes relationnelles et organisationnelles.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération **:1490€** net / mois puis **1555€** net / mois après un an d’ancienneté

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif F/H****:
**Structure**:

- Services Communs - SUL**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE )**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Finance et Achat**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:

- NON**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du Contrat**:

- 12 mois**Rémunération Brute**:
1920.0 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France M-C TAMINIAUX Temps plein

    A la fois secrétaire et assistant personnel, **le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise**. Il est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien d'une organisation.Hautement polyvalent, le gestionnaire administratif peut avoir à jongler entre des missions diverses:- rédaction...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire Date limite: **13/12/2024** **Descriptif et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.Vos missions : * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.Vos missions : * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France M-C TAMINIAUX Temps plein

    A la fois secrétaire et assistant personnel, **le gestionnaire administratif est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une entreprise**. Il est un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien d'une organisation. Hautement polyvalent, le gestionnaire administratif peut avoir à jongler entre des missions diverses: -...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance H/F

    il y a 1 mois

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif en Assurance H/FEn tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers. * Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, * Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des...

  • Gestionnaire Administratif en Assurance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    **En tant que Gestionnaire Administratif, vous intervenez en renfort auprès des collaborateurs, essentiellement des Juristes, dans toute la gestion administrative des dossiers.** - Vous aurez un réel rôle de support auprès d'eux, - Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes, - Vous gérerez les alertes...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous serez le point de contact métier des collaborateurs internes et des prestataires externes et gérerez l'ensemble des échanges écrits en provenance des différents intervenants.- Vous gèrerez le tri des ouvertures de dossiers dans l'outil via l'agenda des chargés d'indemnisation en soutien des Responsables de service.- Vous transférerez et...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    Il y a 2 mois

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...

  • Gestionnaire Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service comptabilité générale et administration, nous recrutons **un/une Gestionnaire Administratif/Administrative F/H**. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 4 personnes réparties sur les campus de Marseille, Bordeaux et Toulon. Vous assurerez la création de comptes clients ainsi que le contrôle et la facturation de ceux-ci. **Vos...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France AEDIFICE Temps plein

    **À propos de nous** Créé en 2018, AEDIFICE est un bureau d'études thermiques spécialisé dans l'analyse des données relatives aux systèmes thermiques des bâtiments et des projets en construction. Son objectif principal est d'optimiser l'efficacité énergétique et le confort thermique d'un bâtiment tout en minimisant sa consommation...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille 7e, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille 7e, France Etude D'huissiers Temps plein

    Etude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...