Assistant Adminsitratif Et Financier Service

il y a 1 mois


Martigues, France Logirem Temps plein

Composé de 4 collaborateurs, le service Patrimoine a pour mission d'assurer la maintenance, l'amélioration et la mise en conformité du patrimoine Logirem.

**Vous êtes rattaché-e au Responsable Patrimoine afin d'assurer l’assistance administrative et financière pour l’activité technique de la direction.**

Au service des locataires et en cohérence avec la politique générale de l’entreprise, vous veillez au respect des procédures d’entreprise et à qualité du service rendu aux clients. Vos missions seront les suivantes:
**Secretariat et assistance administrative service Patrimoine**:

- Acceuil physique/ téléphonique et tenu des agendas, traitement du courrier, classement des dossiers
- Rédaction de correspondances et de comptes rendus
- Mise en oeuvre des procédures et traitement des demandes de logements adaptés (handicap et vieillissement) suivi administratif
- Assistance sur saisie ULIS (commandes, factures, paiements )
- Rédaction de courriers relatifs au suivi des chantiers ou suivi d’exploitation courante
- Constitution du dossier technique de mise en exploitation (livraison)
- Gestion administrative du suivi des sinistres au titre de la garantie dommage ouvrage ou de la garantie de parfait achèvement : listing des dysfonctionnements, relance entreprises/ prestataires et reporting du traitement des dysfonctionnements

**Gestion adminsitrative au montage des opérations**:

- Contrats : établissement des contrats de maîtrise d’oeuvre, d’A.M.O et des contrats de travaux sur le base de saisie dématérialisée
- Etablissement, suivi et envoi des commandes pour les consultations de devis sur la base de saisie dématérialisée
- Financement des opérations : élaboration des dossiers de demande de financement
- Suivi des instructions de demande de permis ou autorisation de travaux jusqu’à leur obtention.

**Suivi financier des opérations**:

- Gestion des commandes et marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations (vérification saisie informatique, écriture sur registre des marchés, transmission au Service Comptabilité après validation par la Direction), préparation ordres de service

**Gestion de projets**:

- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Constitution des dossiers Projet et suivi auprès des intervenants
- Envoi des déclarations réglementaires d’ouverture de chantier, d’achèvementen Mairie

Titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+3 type Assistant de direction, Assistant de gestion, Support à l'action managériale

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que la constitution de dossiers techniques / financiers.

**Compétences recherchées**:

- La connaissance de la règlementation HLM est un plus
- Rédaction, synthèse et analyse
- Sens du service et esprit d’équipe
- Autonomie, méthode
- Qualité relationnelle et esprit d’initiative
- CDI temps plein basé à Martigues
- Rémunération : 24k/25k annuel brut
- 37h hebdomadaires : 1 RTT/mois
- 13eme mois et prime de vacances
- Prime d'interessement
- Tickets restaurant
- Mutuelle


  • Assistant Socio Educatif

    il y a 1 mois


    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIO EDUCATIF - SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Letapos;assistant de service social a pour missions de conseiller et de soutenir les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches et detapos;informer les services dont il relève pour...

  • Assistant Socio Educatif

    il y a 1 mois


    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT SOCIO EDUCATIF - SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS Organise au sein de l'établissement la prise en charge sociale des patients et l'accompagnement de leur famille Participe à l'amélioration de l'accueil et de la prévention dans le système de soins des personnes en...

  • Assistant Qse

    il y a 1 mois


    Martigues, France Altrad Comi Service Temps plein

    **Qui sommes nous ? **COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Descriptif** MISSIONS Organise au sein de l'établissement la prise en charge sociale des patients et l'accompagnement de leur famille Participe à l'amélioration de l'accueil et de la prévention dans le système de soins des personnes en situation de précarité. PRINCIPALES RESPONSABILITES Etablit un diagnostic de la situation sociale des...

  • Assistant Achat

    il y a 12 heures


    Martigues, France Asymptote Temps plein

    CDI Martigues - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France JOBDETAILS.COMPANYPRESENTATION ASYMPTOTE PM, Filiale du Groupe PARLYM, propose depuis 35 ans une gamme complète de prestations de service en gestion de projets dans des secteurs industriels avec pour objectif principal l'amélioration de la qualité de ses interventions et la satisfaction de ses...


  • Martigues, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un organisme de formation international. ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) ANGLAIS COURANT qui participera au développement de l'activité tout en assurant l'organisation administrative, financière et logistique. Gestion commerciale: - Accueil téléphonique, clients, prospects internationaux. - Etablir les offres de formations. -...


  • Martigues, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un organisme de formation international. ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) BON NIVEAU D'ANGLAIS qui participera au développement de l'activité tout en assurant l'organisation administrative, financière et logistique. Gestion commerciale: - Accueil téléphonique, clients, prospects internationaux. - Etablir les offres de formations. -...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Martigues, France LEMS Temps plein

    **Présent depuis plus de 30 ans en France, le groupe LEMS est spécialisé dans les services liés aux équipements de sécurité (Vente, location et maintenance des équipements de détection de gaz, de protection respiratoire, des équipements de protection antichute et la protection des travailleurs isolés) en B to B (Secteur d’activité pétrochimie,...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Martigues, France COLLEGE COOPERATIF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre deux fonctions principales: Une fonction d’assistante de formation du pôle encadrement et du pôle intervenants sociaux de proximité: Elle assure la coordination administrative de la mise en œuvre des actions de formation (formations continues, apprentissage,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France RM Intérim Temps plein

    **Description du poste** Vos besoins sont notre priorité, vos compétences sont la clé ! **Description de la mission**: Je suis à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour mon client spécialisé dans le BTP. Les missions sont les suivantes: - Facturation et bureautique - Suivi des dossiers - L’accueil téléphonique et la redirection...


  • Martigues, France IDEV Temps plein

    Devenez titulaire d’un BTS « Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social » (Titre de niveau V) Les titulaires de ce diplôme devront analyser les besoins des patients et de la structure médicosociale, de proposer des services et prestations. Il organise et gère la mise en œuvre de projet et de la démarche qualité pour répondre à ces...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DIRECTION GENERALE AFFAIRES JURIDIQUES **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** La direction générale conduit la politique générale de l'établissement. Les affaires juridiques sont rattachées à la direction générale. Elles sont chargées de répondre aux différents questionnements d'ordre...


  • Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **"Qui Sommes-nous ?"** SOM, filiale d’ORTEC, accompagne les leaders de l’industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur. **"Que cherchons-nous ?"** Dans le...


  • Martigues, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant technique d’ingénieur H/F, dans le cadre d’une mission intérim de 2 mois renouvelable. Le poste est basé à Martigues 13. Au sein du service administratif d’un grand site industriel, vos missions sont les suivantes: - Relecture et mise en forme de documents - Rédaction des...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Martigues, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Le collaborateur en charge de la prestation aura pour mission principales: - Coordonner la mise à jour de la documentation et des outils impactés par les démantèlements. - Rechercher et identifier tous les documents et outils liés aux équipements démantelés. Les documents pourront être (liste non exhaustive): - Des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France Groupe T2MC Temps plein

    La Société ARC-EN-CIEL SUD-EST basée à Martigues, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F).** Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vos missions principales sont les suivantes: - **gestion administrative des dossiers**: - **réalisation de devis**: - **aide et participation à la gestion des agendas**: - **support à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Nous recherchons pour les de nos clients spécialisé dans l'échafaudage et le calorifuge, un(e) assistant(e) administratif. Rattaché(e) au...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Martigues, France Association CYPRES Temps plein

    **À propos de nous** **Le Cyprès, Association loi 1901 crée en 1991.** **Nos missions principales**: - Soutien aux collectivités locales et territoriales que les risques majeurs (PCS, PICS, DICRIM, PCA, Exercices, RETEX, etc.) - Prévention des risques technologiques (POI, PPI, PPRT, CSS, information préventive, exercices, RETEX, post-accidentel,...


  • Martigues, France ONECOUTE Temps plein

    **Description** : Entreprise du secteur paramédical à taille humaine recherche un / une assistant(e) audioprothésiste H/F pour son laboratoire de correction auditive situé à Martigues. Vos principales missions: - Accueillir les clients et prendre les rendez-vous - Réceptionner les appels téléphoniques - Préparer et tenir à jour les dossiers -...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau d'Aix-en-Provence, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au...