Assistant(E) Régies

Il y a 6 mois


Paris, France Compass Group Temps plein

**Compass Group France** recherche son ou sa futur(e) **Assistant(e) régies.**
- CDI
- A pourvoir dès que possible
- Poste basé à Châtillon (92)

Dans le cadre de l’activité des contrats de Délégation de Service Public de CGF, l’assistant aux régies assure un service support et anime les équipes, afin de mettre en place et suivre l’activité de chaque régie.

**_INTERLOCUTEURS PRIVILEGIES :_**

**Interlocuteurs internes**:

- Chefs de secteur
- Responsables de restaurant
- Responsables et adjoints des régies (progiciel régie, recouvrement des créances, procédures comptables)

Interlocuteurs des différents services fonctionnels et opérationnels de l’entreprise
- « Les opérations » (DO, DR, CdS, CdG)
- DSI (fonctionnement des outils informatiques)
- Direction des comptabilités (procédures comptables spécifiques aux régies)
- Direction marketing (communications avec les usagers).

**Interlocuteurs externes**:

- Responsables de la restauration municipale des DSPs.
- Prestataires (sociétés informatiques et de recouvrement).

**_
ACTIVITES PRINCIPALES / FINALITES :_**

**Assurer le support fonctionnel aux régies**
- En analysant et répondant aux demandes des clients internes.
- En animant des formations adaptées aux besoins des interlocuteurs des régies (chef de secteur, responsable de restaurant, responsable régie), dans le respect des procédures comptables spécifiques aux régies.

**Participer au démarrage d’une régie**
- En mettant en place les futurs outils des régies.
- En pilotant et en formant les futurs responsables de la régie et du restaurant.

**Suivre le recouvrement des créances civiles**
- En analysant mensuellement le recouvrement des créances civiles effectué par les régies
- En préconisant les actions préventives et correctives auprès de chacun des responsables régies.

**Collaborer aux projets d’évolution des outils pour les régies**
- En définissant les besoins du cahier des charges de projets confiés par son N+1 (ex. : fonction du progiciel régie, tableau de bord du recouvrement).
- En recettant les différentes phases du projet confié.
- En s’assurant que chaque projet soit respecté en termes d’objectifs, de délais et de moyens.

**Participer aux réponses des appels d’offres des DSP sur la partie des régies**
- En proposant les systèmes régies CGF référencés adéquats.
- En adaptant les règlements de service types des contrats en DSP (annexes aux contrats expliquant les règles de fonctionnement vis-à-vis des usagers du service public).

Tient à jour et met à disposition un tableau de suivi permettant à son N+1 de suivre l’avancement de son activité.

Peut assister son N+1 en se voyant confier une tâche connexe à sa mission.

**_
COMPETENCES REQUISES :_**

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication du Pack Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams ).

Rigueur obligatoire.

Très bonne organisation dans l’exécution de ses différentes tâches.

Bonne maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite.

Aisance pour communiquer oralement (contacts téléphoniques réguliers).

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs.

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau minimum Bac+2 en comptabilité/finances ou gestion/administration, avec une connaissance en gestion de projets. Expérience professionnelle significative souhaitée.


  • Assistant Régie

    Il y a 6 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Administration des Ventes et en tant qu'Assistant ADV, vous aurez la charge de ces missions: - Vérifier la conformité des commandes, - Établir des tableaux de bord et contenus pour nos clients exploitants, - Enregistrer des campagnes client dans le CRM, - Planifier les campagnes, - Suivre la production. Issu d'une formation Bac +2...


  • Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **14.10.2024** CDD - Assistant(e) Régie d'œuvres d'art - H/F Contract type: Temporary Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Patrimoine Experience: Minimum 3 years Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description **Rattachement**: Le/la titulaire reporte au Directeur du Patrimoine Culturel, lui-même rattaché au Directeur...


  • Paris, France Hermès Paris Temps plein

    CDD - Assistant(e) Régie d'œuvres d'art - H/FEn bref Catégorie d'emploi - Patrimoine - Patrimoine - Years of Experience - Minimum 3 years - Contract Type - Limited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES INTERNATIONAL 24 FAUBOURG - Société juridique - HERMES INTERNATIONAL - Date de publication - 14/10/2024 à 03:47 - Le poste en...


  • Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: **From the House of Dream to the House of Talents** - « Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »*_ Christian Dior Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de...


  • Paris, France Groupe L'Express Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion régie publicitaire. Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière de Groupe l’Express, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle et l’équipe de la Régie publicitaire pour différentes missions: **Vous serez notamment en charge de**: -...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail...


  • Paris, Île-de-France Pluxee Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?Pluxee, un groupe de services, recherche un(e) Chargé(é) de Développement Régie et Offres Spécifiques pour renforcer son équipe. Votre rôle ?Construire et mettre en éuvre des partenariats avec les entreprises pour faciliter les signatures clients.Vendre des services de régie nationale aux affiliés...


  • Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs étrangers du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à...


  • Paris, France Groupe La centrale Temps plein

    La Centrale est la marketplace auto préférée des français et spécialiste du contenu éditorial (Caradisiac).Notre mission est de rendre la démarche d’achat et de vente la plus simple et sereine possible, à l’occasion d’une décision de vie engageante (le changement de voiture). Faciliter la recherche, exposer et décrypter toutes les...

  • Agent-e de Regie Logistique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d'Arrondissement de Paris, établissements en régie, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d'organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique et...


  • Paris, Île-de-France GROUPE LA CENTRALE Temps plein

    Détails du PosteL'entreprise GROUPE LA CENTRALE, spécialisée dans le contenu éditorial et marché auto préféré des français, recherche un(e) Responsable Marketing Régie (F/H) pour renforcer son équipe de 10 collaborateurs.MissionVous serez sous la responsabilité directe du directeur de la régie et aurez en charge 3 grandes typologies de...


  • Paris, France GROUPE LA CENTRALE Temps plein

    Poste : MISSIONS MarketingPiloter le marketing de l'offreProduire et actualiser des supports de vente et argumentaires commerciauxIdentifer des opportunités marché et conception de nouvelles offresAccompagner les commerciaux sur la prise en main des nouvelles offresEtudesSuivre et analyser les audiences et les principaux...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. **L'équipe**: Au sein de notre Maison, vous rejoindrez les équipes Art, Culture & Patrimoine du Département Communication. **Vos missions**: Regardons de plus près ce qui vous attend: Vous piloterez la mise en...


  • Paris, Île-de-France SNCF Connect & Tech Temps plein

    Missions PrincipalesSNCf Connect & Tech, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le leader du e-commerce français et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités.En tant que Chargé de Projets Régie, votre mission est d'assurer une bonne coordination pour le lancement d'une campagne depuis le briefing client jusqu'à la...


  • Paris 15e, France CBIAIS RECRUTEMENT Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant commercial Administration des Ventes (H/F) au sein de la régie publicitaire (print), vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à l'équipe commerciale constituée de 3 personnes. **Duties**: - Assister l'équipe des ventes dans le traitement des commandes et la gestion des contrats : gestion appels...


  • Paris, France MBway Temps plein

    , école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche, pour son entreprise partenaire spécialisé dans la distribution de bois un(e) assistant chargé(e) de communication  en alternance  dans le cadre d’un . Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    **Description du poste**: Notre client figure parmi les principaux groupes de médias privés français et un acteur incontournable du marché de la communication, et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 12 avril avec une possibilité de renouvellement: 1 Assistant Commercial H/F Lieu : Paris 75016 Rémunération : 32 700 € brut...

  • Charge de Projets Regie

    Il y a 3 mois


    Paris, France SNCF Connect & Tech Temps plein

    **SNCF Connect & Tech **, filiale privée de SNCF Voyageurs, est le **leader du e-commerce français **et implémente les solutions digitales clients dans le secteur des mobilités. En s’appuyant sur l’expertise de plus de 1200 collaborateurs basés à Lille, Nantes et Paris, SNCF Connect & Tech accompagne le groupe SNCF dans les projets de...


  • Paris, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...


  • Paris 8e, France Mr and Mrs Media, créateur de magazines digital & print sur mesure Temps plein

    **L’Entreprise** Spécialisés dans la conception de magazines print, digital, mobile et social, nous sommes à la recherche d’un/e business développer aguerri/e avec une forte expérience en régie publicitaire. Vous avez une excellente connaissance des acteurs clés du secteur du luxe, des grands comptes et des médias et désirez intégrer une...