[cdi] Responsable Administratif, Financier Et
Il y a 2 mois
**CDI / Gironde / **OFFICE DE TOURISME DU LIBOURNAIS**
**[CDI] Responsable administratif, financier et juridique (H/F)**:
L'Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier Constitué en EPIC, l’Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 6 permanents ainsi que des saisonniers. Dans ce poste polyvalent, vous conseillez et assistez la Direction dans le pilotage juridique, financier et RH. Vous traduisez les orientations stratégiques en données financières, vous êtes le garant du respect des règles administratives, comptables, sociales, vous veillez à tous les outils nécessaires au fonctionnement quotidien de l’Office et contribuez aux bonnes conditions de travail de l’équipe.
**Missions**:
1/ Gestion financière, comptable et fiscale
- Budget (élaboration, suivi ) aux normes M4
- Mise en place et actualisation d'outils de gestion et tableaux de bord
- Apporter une expertise à la Direction dans le pilotage financier des projets (reporting hebdomadaire et mensuel, propositions pour l’optimisation des services généraux )
- Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des achats, bons de commande...) et analytique
- Interface avec l’ensemble des services à caractère administratif et financier : Trésorerie municipale, Communauté d’Agglomération (subventions, taxe de séjour, marchés en groupement de commandes, fiscalité ), expert-comptable, comptable du Trésor public
- Régie d’avance et de recettes, en lien avec le service accueil et le service commercial
- Recherche de cofinancements, subventions, appels à projet (montage des dossiers, suivi de l’instruction )
- Gestion de la trésorerie et de la fiscalité
2/ Gestion du personnel
- Gestion administrative des ressources humaines avec la Direction et auprès des salariés
- Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l'ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé)
- Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, documents de fin de contrats
- Suivi des temps de travail et des absences, préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés), des déclarations sociales
- Veille juridique et sociale, formalités diverses, relations sociales
- Ponctuellement, votre assistance pour la coordination de l’équipe en l’absence de la Direction pourra être sollicitée
3/ Vie statutaire de l’Office, organisation et gestion administrative
- Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
- Négociation, suivi et renouvellement des marchés et contrats dans le respect des règles de la commande publique
- Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l’Office (fournitures, logiciels, véhicules d’entreprise, locaux )
- Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, paiements ) en relation avec le service partenariats
- Coordination, conseil et contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives et comptables, et suivi des process qualité
- Conventions, contrats et formalités diverses
- Veille juridique
- Très ponctuellement, votre assistance sur des événements pourra être sollicitée
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité
- Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative, financière, juridique et droit social d'établissements publics.
- Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique, et avez de solides connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
- Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d'office de tourisme sera particulièrement appréciée.
- Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation
- Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l’esprit de synthèse.
- Disposant d’aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l'écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu’avec les fournisseurs
- Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la Direction.
**Conditions**:
- Prise de poste à partir du 14 octobre
- 35h / semaine
- 25 jours de congés annuels
- Modalités de recrutement : CDI de droit privé, MAD ou détachement de la fonction publique
- Rémunération selon expérience et profil : échelon envisagé 2.2 de la convention collective des organismes de Tourisme n° 3175
- Avantages sociaux : CNAS
Informations de publication
Sur Emploi Espaces
Depuis le 20 sept. 2024
Référence Emploi Espaces
N°59417
Le recruteur
Annonceur
Office de Tourisme du Libournais
Synthèse de l'annonce
Contrat
CDI
Temps complet
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Libourne, France DE CORGNOL & AGNES Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur et secondé(e) par une collaboratrice comptable en charge des tâches de saisie, vous: - Participez à la tenue de la comptabilité courante et assure l'établissement des documents juridiques, comptables et financiers en conformité avec la législation à l'établissement des états financiers annuels ; -...
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Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinFonction administrative et financière Le Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Affaires financières. Principales responsabilités : - Participer à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexes ; - Clôture d'exercice : comptabiliser des écritures...
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Responsable financier H/F
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise de référence dans son secteur, un Responsable financier H/F pour un poste à pourvoir en CDI, à proximité de Libourne.Rattaché directement à la Direction financière, vos différentes missions sont les suivantes :Assurer la tenue de l'ensemble des comptes et des documents financiersEffectuer les...
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Responsable administratif et technique
il y a 1 semaine
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinDescription du posteL'administration et la gestion sont au cœur de notre équipe ! En tant que responsable administratif et technique, vous serez l'un des acteurs clés de notre quotidien.Nous recherchons quelqu'un d'autonome, capable de travailler en autonomie, avec une excellente gestion du temps et un sens aigu de l'organisation. Vous devrez...
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Responsable administratif et technique
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinPoste Centre Hospitalier de Libourne recherche un responsable administratif et technique pour renforcer son équipe de direction. Profil Le candidat idéal possède une expérience et des compétences en management, ainsi qu'une connaissance de l'outil de gestion économique et financière. Il doit également maîtriser les outils informatiques (Word,...
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Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinAdministratif et technique Date limite de candidature : 30 septembre 2024 Poste Agent administratif Direction des Affaires financières -Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de Sainte Foy La Grande à pourvoir au 1er octobre 2024. Identification du service Pôle administratif Hôpital R. Boulin Service administratif...
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Responsable D'affaires CVC Plomberie
il y a 3 semaines
Libourne, France LECOQ Temps pleinL’entreprise LECOQ est une PME de 42 collaborateurs située à EYSINES (33) depuis 52 ans. Nous intervenons chaque jour sur l’ensemble des métiers du Génie Climatique (Chauffage, Climatisation, Ventilation, Plomberie, Sanitaire etc ) auprès d’une clientèle de professionnels et d’administrations publiques tant en installation qu’en maintenance....
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Libourne, France DiaFym RH Temps pleinPour un de nos clients situé sur le secteur de Libourne 33, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre l'équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de soutenir les activités administratives quotidiennes et d'assurer un excellent service client. **Missions**: - Accueillir les visiteurs et les clients...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Libourne, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **CENON** **CDI** - Libourne ( 33 - Gironde )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience dans le domaine de l'assurance > 1 an fortement souhaitée A l'aise avec les outils bureautique et informatiques de gestion de clientèle Compétences en gestion de sinistres Capacité d'analyse des...
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Chef de Projet Administratif et Technique
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinObjet : Administration et Techniques de l'Hôpital de Sainte Foy la GrandeLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un Chef de Projet Administratif et Technique pour renforcer son équipe. Détails du PosteDirection : Direction des Ressources Economiques et LogistiquesService : ComptabilitéProfil du CandidatQuotité Temps : 100%Compétences et...
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Gestionnaire Administratif de L'activité Libérale
il y a 4 jours
Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif de l'activité libérale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à compter du 2 janvier 2025 au service des admissions Horaires et organisation du travail: Cycle 5/2 Journées de 8 heures Amplitude horaire du service de 8h30 à 16h30 du lundi au...
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Responsable de Magasin
Il y a 3 mois
Libourne, France La Panetiere Temps plein**La Panetière, Société Familiale aveyronnaise créée en 1971, spécialisée dans des recettes ancestrales aux techniques modernes, précurseur des points chauds en France.** **La Famille Moly a su au travers de ses enseignes donner à ses boutiques une image de tradition, de plaisir et de qualité.** **La Panetière c’est plus de 200 points de...
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Gestionnaire Administratif de L'activité Libérale
il y a 3 jours
Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein**Poste**: Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à compter du 2 janvier 2025 au service des admissions Horaires et organisation du travail: Cycle 5/2 Journées de 8 heures Amplitude horaire du service de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, des logiciels de bureautique (word,...
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Responsable de Caisse
Il y a 6 mois
Libourne, France Aurillac diff Vetsecurite.com Temps pleinResponsable Caisse (H/F) Aperçu du poste: En tant que Responsable Caisse, vous serez chargé(e) de superviser les opérations de la caisse et de garantir une gestion efficace des transactions financières. Fonctions: - Gérer les opérations quotidiennes de la caisse - Assurer l'exactitude des transactions financières - Superviser le stockage et la...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Libourne, France Groupe NGE Temps pleinContrat Apprentissage - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), 33500 Libourne - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 10/06/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de...
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Alternant Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Libourne, France Groupe NGE Temps pleinContrat Apprentissage - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), 33500 Libourne - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 17/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...
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Recruteur en CDI
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Actual Talent - RPO Temps pleinMissions clésEn tant que Chargé de Recrutement en CDI, vous serez chargé de l'ensemble du processus de recrutement, en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'équipe. Vous analyserez les besoins des clients, effectuerez des visites de chantiers et des études de poste, et participerez à l'évaluation des postes en...
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Agent Administrati Direction Des Affaires
Il y a 3 mois
Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein**Poste**: Intitulé du poste Agent administratif Direction des Affaires financières -Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de Sainte Foy La Grande Identification du service Pôle administratif Hôpital R. Boulin Service administratif fonctionnant du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique Conforme à l’organigramme de la DAF...
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Responsable D'exploitation
Il y a 6 mois
Libourne, France DMAX Sud-Ouest Temps plein**RESPONSABLE D’EXPLOITATION F/H - BORDEAUX** Le groupe DMAX (400 p. ; 32 M€ de CA) présent à travers 15 agences en France, est un acteur national de premier plan dans les secteurs du transfert d'entreprises, du stockage et de la logistique. Les équipes de DMAX ont construit depuis quelques années des bases solides et ont déjà franchi avec...
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Jointeur (H/F)
Il y a 2 mois
Libourne, France METIER INTERIM ET CDI BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise : Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France. Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité. A propos du poste : Nous recherchons pour un de nos clients des Jointeurs H/F N2 à N3P2Vous aurez pour mission :- Le jointage...